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贺莉光:清晰条理与细致态度才能提高效率

http://www.sina.com.cn   2011年09月22日 16:13   和讯网

  学尔森学院课程咨询部副部长贺莉光老师侧写

  学尔森学院课程咨询部副部长贺莉光老师,胖胖的圆脸上始终挂着可爱笑容,厚实镜片下的眼睛明亮有神而温和,满怀关切。贺老师对自己的体型打趣道:“我的工作离不开座位,很多时候午饭就在座位上简单解决,运动的机会就挺少,自然肥肥了。”

  贺老师那不大的办公室,处处细节体现着清晰的条理与细致的态度。柜子、办公桌上整齐地摆放着一摞摞贴着即时贴的资料册、文件夹;身后墙壁上一张张记有学员信息的报时贴,黄、蓝、红,把白墙染成黄花色。“资料多,之前的桌子有些小,已经换过一次了。”贺老师笑着说。助理小何帮助她进行辅助工作,工作忙碌而高效。

  作为学尔森赫赫有名的金牌课程咨询老师之一,贺老师以其踏实负责的工作态度、雷厉风行的工作效率与亲和独特的人格魅力,赢得了学员们的一致赞誉,有了一个庞大的粉丝群,数次获得学院褒奖。贺老师的身体状况并不太好,而她用饱满的热情投入工作,持之以恒,从不喊累;脸上时刻洋溢的笑容,亲切如家常的话语,令学员倍感贴心、感受大姐的关怀。

  接待前来咨询的学员、通电话、写笔记、看文件、查资料,贺老师马不停蹄地忙碌着。就是从这里开始,她让数以千计的学员踏上了“知识改变命运”的道路。

  实录1:倾听交流,了解需求

  6年间,贺老师作为学尔森资深、优质的课程咨询老师,接待了两万多名学员。个人情况不同、实际需求不同、职业规划不同,适合课程也必然不同。贺老师说,很多学员来电咨询时,其实对自己应该选择什么、报读什么,并没有十分明确的目标,对未来的职业规划仍感到迷茫,只是有接受培训、实现人生飞跃的想法,就试着打电话问问看。这时候,课程咨询老师不仅起到讲解作用,更扮演学生人生“引路人”的角色,这就需要老师具备强烈责任心和良好耐心,认真倾听学生的想法,设身处地地对他们的未来规划给予引导、帮助,任重道远。

  曾有一位学员李东,技校毕业待业在家,整天沉溺于电脑游戏,玩物丧志。父母万分焦虑,看到学尔森的介绍,急忙打来电话。贺老师细致地询问情况,从孩子的兴趣到对以后的职业规划,亲自设计了一个方案:提升学历,读个大专,一边读学历教育,一边学职业能力培训。一周后,没有收到回复,贺老师主动联系小李家长,家长正犯愁:“我们的思想工作还没做通呐,他不愿意读啊。”“孩子的教育是要引起我们家长的重视,我也是做家长的,”贺老师表达了完全理解的心情,她真诚地提议:“这样这几天抽个时间,你们一起带着儿子到我校来,我来做你儿子的思想工作吧,好好和他沟通,尽力把你儿子从电脑游戏中解脱出来,调整他的生活规律。”第二天,在父母的好说歹说下,小李有些不情愿地被拉来,贺老师请大家入座,并热心递上水,给他们学校宣传资料。知道小李对电脑很感兴趣,贺老师兴致勃勃地与他聊了起来。贺老师告诉小李:“根据你的兴趣爱好,老师觉得可以学个既能提升自己学历又练就一手技能的班,推荐你读我校的三年制室内设计与装饰经理就业大专班,这专业的课程离不开电脑,而你在电脑方面又是高手,你学起来肯定很感兴趣,你说是吧。”和电脑密切相关,小李萌生了兴趣,但仍觉得自己呆在家里玩玩开心,“不想再读书了,觉得没劲。”“老师是五十岁的人了,仍活到老学到老,你趁着年轻应该多学习,爸爸妈妈不容易,他们都会退休变老没能力来抚养你,到时你怎么办呢?”贺老师推心置腹地讲道理,苦口婆心地劝诫小李。在一番动之以情晓之以理下,小李终于被说服,当天就报名了全日制班。不到三年,小李拿到大专文凭,获得了设计师相关证书,更谋得一份不错的工作,在毕业典礼当天,他与父母专程来感激贺老师,小李妈妈拉着贺老师的手眼眶湿润道,“你改变了我们一家,太感谢了,我们不会忘记你的。”

  在贺老师看来,倾听和交流,是对学员的尊重和理解,也才能真正发现每个人不同的需求;金诚所至,金石为开,老师的真诚和用心,学员一定能感受到。

  实录2:“接、记、输、呼”的四字真言

  电话咨询和面访是课程咨询老师的主要工作和重要职责,贺老师将自己的电话工作秘籍总结为“接、记、输、打”。在接到每一个咨询电话时,贺老师除了会仔细倾听,认真解答相关问题外,会进行一丝不苟的记录,充分理解咨询者的需求、意向,并以不同的符号标记。把有关资料输入电脑备份,制成表格等,确保信息完整、避免遗失;定期查阅、整理,更一目了然,大大提高工作效率。及时进行电话跟踪回访,保持与学员的交流、信息互通和及时反馈。学尔森每一位课程咨询老师都有这样厚厚的几册笔记本,这不但使老师们之后的工作更有条不紊与便捷,也为广大的学员提供了极大帮助。

  学尔森采取循环授课、随到随学的教学模式。有些学生因故错过了前一轮课程,随着考试日益临近,贺老师会通过电话进行了解,关切地提醒考生不要忘记考试,抓紧时间报读学尔森相关课程,争取最后的冲刺。一些步入职场人士,忙于工作,疏忽了考试相关事宜,接到贺老师的电话,猛拍大腿:“真的要感谢老师提醒,最近实在太忙,我完全忘了。马上要考试了,现在还能报班吗?来得及吗?我马上报!”成功给有准备的人,每一次培训和考试极可能是学员人生的转折点,通过自己的努力,帮助学员抓住机会,拥有更好的人生之路,贺老师感到由衷欣慰。

  每一位前来咨询的人,贺老师都会递上一本学尔森课程简章,封面上订有自己的名片,细节彰显品质,体现用心。“这样不容易遗失,”贺老师的开朗、健谈与幽默中,是细致入微、经验之谈和深深责任意识,她表示,希望每个学员能回家好好阅读、慎重考虑,因为这和自己的前途、生活密切相关,学生们有任何疑问、困惑,欢迎大家随时联系我,向我咨询,我一定会尽力帮助和服务大家。

  贺老师认为,职业教育培训,卓越的教育和完善的服务缺一不可,“以学员为本”,就是应该将心比心,从实际出发为学员考虑。学员真正想要的、适合的,是最好的,也才能令学员放心把未来“交给”学尔森。

  实录3:是良师是益友

  徐汇校区,交通便利,学员人数众多,串听是家常便饭,这无形增加了学院运转负荷和贺老师的工作量,很多时候,面对排成长队等候的学员,贺老师往往一工作就是一整天,时常饭都顾不得吃。她忘我的精神,积极的态度,始终真挚的笑容,也感染、鼓舞着每个前来学尔森咨询的学员,给予他们拼搏的学习动力和对未来的信心。

  二级建造师考试日益临近,贺老师在报名队伍中看到老学员小郑,贺老师笑眯眯地打招呼“小郑,这次又带朋友来报名啊,你最近怎么样?”“上次考出建造师,后来找到一份工作挺不错的,自己对薪资待遇也很满意。我朋友也要考二级建造师,这次特意带他来。”小郑的朋友小王则显得有些无精打采,失望地说:“6月份的二级建造师考试我参加了,本来挺自信的,觉得自己看看书肯定行,考下来感觉不好。”“别灰心,”贺老师拍着小王的肩膀,“建造师考试有难度,靠自己看书挺辛苦的,而且还是不了解重点难点,那跟着权威的老师系统学习,事半功倍,加上自己努力,一定能考出来的。你也可以问问小郑,他在学尔森读过课程,也通过了考试,这次把你带来,说明肯定很相信学尔森的,对吧。”小郑在旁附和“对阿,这学校信得过,别的学校怎么样不上课也说不清楚,浪费时间又浪费钱就不合算了,就读这个呗。”很多老学员和贺老师十分熟稔,对学尔森和贺老师的信任,每当身边人要考证要参加职业培训,便主动推荐报读学尔森。“请问哪一位是贺老师?”“您好,您就是贺老师阿。.”口碑相传,滚雪球般,经推荐慕名而来或直接由朋友陪同前来报读的学员越来越多。

  正值一级建造师考试前夕,学尔森帮助学员们完成网上考试报名、资格现场确认和准考证打印等事项,前来学院领取准考证的学员络绎不绝,不少学员特意来向贺老师打招呼,贺老师亲切拉着家常,和大家聊聊工作近况,微笑着鼓励:“有没有信心?好好考,这次要考出来啊。”“嗯谢谢贺老师,一定一定!”学员感动地不住点头,充满自信道。

  忙碌的工作,令贺老师像陀螺转不停,许多琐碎小事,贺老师亲力亲为,力求使每个学员的困难和疑虑迎刃而解。午餐时发生了一段小插曲,一名20来岁的建筑工程学员心急火燎地冲进课程咨询大厅,“贺老师,我的上课证掉了,明天要上课,我急忙赶过来了。”贺老师连忙把午餐放在一边,安抚她,“你不要着急,先请坐一会儿,我帮你查下信息,马上就能补办的。”经过仔细的资料核对,确定信息准确无误,贺老师顾不得吃饭,带着学员进行补办事宜。学员红着脸,不好意思:“谢谢贺老师。.我也不知道丢在哪儿了,只上了两次课,好像夹在书里,后来就找不到了,真是。.”贺老师苦口婆心地叮嘱,“嗯对呀,你这次要好好注意,别再丢三落四了啊。”

  作为学尔森课程咨询部资深课程顾问,贺老师的帮助并未随着学员正式报名而戛然而止,相反,层进式的服务、无微不至的关心,使学员对贺老师产生了认同与共鸣感,难能可贵。曾有学员在通过二级建造师考试后特意致信感谢:“贺老师,在您的身上我感受到家人般的关怀和温暖,您有一种凝聚力,让人信赖安心。”众多学员在课程结束后与贺老师保持着密切联系,节假日时送来祝福,甚至在自己职场提升之时,也不忘致电贺老师,分享快乐。

  贺莉光老师,这位学尔森的课程咨询明星老师,是无数学员清晰职业规划、改变人生际遇的“贵人”,是解决学员学习上困惑与难题的良师,是大家生活中的贴心挚友。

  她用自己的热情、真诚、努力、责任与经验,为我们演绎了一名杰出的课程咨询老师,一位优秀的学尔森人的无比精彩与无尚荣耀。

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