一切都进展得很顺利。首席技术官在年度大会上的演示很给力,演示的大纲条理清晰,令人难忘,视觉效果堪比苹果公司(Apple)的新产品发布会,当然还有准确无误的“行军命令”。她告诉员工们为什么要当心,还有她希望他们做什么。
不过,接下来就到了问答环节。
坐在第七排的一位软件工程师想知道,为什么公司决定终止某款产品。这位工程师薪水不高,而且明显咖啡因摄入过量,有点亢奋。然后,他还想听听公司一家亚洲供应商的劳动者权益问题。接着,他又想起另外一件事,就这么连珠炮一般问个不休。
这些问题与首席技术官的演示风马牛不相及。但为了帮忙,她努力尝试回答他的问题,结果让自己陷入了无休止的唇枪舌战,很快看热闹的观众就已经完全不记得她之前讲过的重要信息。
捣乱分子有许多种,例如:
自恋型——享受当众发出自己的声音。
弄虚作假型——所提问题或声明中包含错误信息。
故弄玄虚型——声称自己掌握了某些信息,却不公布信息来源。
全能“上帝型”——要求演讲者能够圆满回答他能想到的一切问题。
机关枪型——连续快速提问。
但很不幸,受到商务礼仪的限制,我们不可能像脱口秀演员路易斯 C K那样,对着捣乱分子怒吼一声:“闭嘴!”但你肯定不想被他们拖累。因为它关系到事情的优先顺序问题,必须保证会议的所有内容(包括演示和问答环节)都围绕既定目标进行。
那么,如果有听众想跟你辩论,或者武断地对你横加指责,你该怎么办?
点到为止。快速应对带有挑衅性的问题,然后重新回到主题。
场外解决。如果同一个捣乱分子一直想要控制对话,作为会议主持,你可以建议,我们必须按照计划继续进行,在讲话结束之后,我们可以单聊。
换提问者。比如,你可以说:“我想听听其他人有什么想说的”,然后邀请其他听众提问。
借助眼神。不要与捣乱者进行眼神接触,因为这会助长他们的气焰。可以看着其他听众。
为了在会议上传达自己的信息,你肯定花了大量的时间和经历。所以,绝对不要让自行其是的捣乱分子牵着你的鼻子走。
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