MBA备考:用“时间管理”技巧让你事半功倍

MBA备考:用“时间管理”技巧让你事半功倍
2018年07月12日 17:00 新浪博客

  关于时间管理,很多人觉得就是几本时间管理书籍,是排得密不透风的日程表,或者是各种神奇的时间管理工具。看了很多书,知道了很多小技巧,最终还是学不好英语。为什么会这样子?

  事实上,时间管理问题从来不是靠几本书几个方法就能解决的,过多将注意力放在方法和工具层面上只会本末倒置。因为工具只能告诉你“怎样把一件事情做得更快”,却无法告诉你“为什么要做这件事情”。那么,究竟该怎么高效利用“时间管理”技巧,并把它运用于MBA备考中呢?

MBA备考:用“时间管理”技巧让你事半功倍MBA备考:用“时间管理”技巧让你事半功倍

  区分事情的优先级至关重要

  那我们应该如何去判断一件事情是否重要?判断标准是什么?

  我的理解是,那些能帮助我们实现目标的事情,就是重要的事情。如果你每天经常感到忙碌不安,但又道不出个所以然,很有可能是目标管理出了问题:你缺少一个明确的,值得你每天在上面花费时间精力的目标。

  目标缺失会导致优先级混乱,做无用功,进而出现“越忙越不知道在忙什么”的后果。

  能让我们感到充实的,并不是排得满满的日程表,而是发现自己离目标又近了一步。能让我们呼吸平缓目光坚定的,一定是自己每天都在进步这个事实本身。

  找到自己的目标是重中之重

  对于时间管理,最重要的并不是寻找工具和方法,而是应该先反问自己“我的目标是什么?我希望成为一个什么样的人,希望过上什么样的生活?我愿意为了这个目标付出怎样的努力?”

  一旦你对这些问题有了清晰的答案,时间管理自然也就有了方向,你会清楚怎样去判断一件事情的优先级,知道哪些事情应该做,哪些事情不应该做。

  史蒂芬·柯维在他的《高效能人士的七个习惯》(虽然书名听起来像成功学,但书本身确实很不错)中提到了一个时间管理原则:进行优先级划分。

  比如,我们可以把事情归为紧急且重要,重要但不紧急,不重要且不紧急,紧急但不重要这几类。我们要完成的,应该是那些重要的事情。尽量减少做那些不重要的事情,才能利用好时间。

  假如你的目标是学好英语,你应该将它放到“重要的事情”这个位置上,如果你愿意让它成为像吃饭睡觉这样的习惯,那么你一定能够想方设法抽出时间来学习——少做或不做那些不重要的事情就是了,比如娱乐,比如闲聊和玩手机。

  对于大学生来说,那些重要且紧急的事情应该是学习——学习的内容并不仅仅局限于课本,而是一切你感兴趣的学科和领域。在大学中学好专业知识,学好英语,如果还有可能的话,去培养一门你愿意花上一生时间去打磨的兴趣爱好。理解这一点之后,相信迷茫的大学生会少很多吧?

  将一种时间管理工具用到极致

  在明确目标的基础上,各种时间管理工具才有了足够的意义。比如番茄工作法,它本质上传达的是这样的理念:排除外界干扰,集中一段时间专注于某件事情,劳逸结合,追求最高效率。其他的时间管理工具在原理上也大同小异,工具并没有好坏之分,将任何一种工具用到极致,结果肯定不会差。

  我们常说“时间就是金钱”,这句话的潜台词是“时间也是一种货币”——如果你认同这一观点的话,你会开始理解用金钱换时间这种行为。

  比如,同样去一个地方,坐公交车要半个小时,打车只要十分钟,这个时候,打车会是更加明智的选择。为什么有些人愿意花上月薪的二分之一来租一间离公司更近的房子?因为在他们的眼里,时间的价值更大。付费购买服务,更换生产力工具(比如换一台更快的电脑),甚至是租一间离公司更近一点的房子,这些都是用金钱换取时间和便利的体现。

  现代社会所能提供的最大好处在于,我们能够将对自己不重要的事情交给更好的工具或专业人士来处理,从而集中精力解决更重要的事情。君子生非异也,善假于物也。

  将学英语变成习惯,碎片化学习

  回到开头的问题中来:对于普通人来说,每天怎样抽出时间学英语?相信你此时心中已经有了答案了吧?

  将学英语变成一种习惯,变成生活中的一部分。如果能做到这一点,抽出时间学习就不再是一件难事。减少做其他不重要的事情(比如娱乐,通勤),时间总是可以挤出来的。

  学英语并不意味着一定要有整块的时间才可以开始,零碎的时间如果能加以利用,效果同样很好——如果你曾经统计过自己每天的时间开销的话,你会发现,“碎片时间”所占的比例是很高的,换句话说,我们能每天积累下来的零碎学习时间其实相当可观。

  语言学习有个好处在于,它可以多线程进行。比如,我是一边听着有声书一边写下这篇文章的,此刻我的电脑上正在放着小说 All the Light We Cannot See 的有声版——你也可以尝试一下,平时在上网或者做其他事情的时候将背景音乐换成英语听力,你并不需要时刻留意听力说了什么,把它当成背景音乐就行。时间一久,你会有意想不到的收获,比如,发现了一个很棒的表达,忽然理解了一个句子的意思,之前学过的单词在听力中重现了等等。我们把它叫做“惊喜” (Serendipity),而将英语学习当成一种生活习惯,是发现惊喜的最好方式。

  对绝大多数人来说,每天抽出一两个小时来学英语是完全可以做到的。这并不是能不能的问题,而是愿不愿意的问题。

  时间管理本质上是自我的管理,是目标的管理——给自己一个目标,全身心投入去做一件事。

  这是让我们进步的最好方式,也是能让我们在时间呼啸而过时还能心平气和的唯一方法。

  本文转自广东研究生报考调剂的博客,点击阅读全文

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  责任编辑:Rachel

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