四、如何进行时间管理

　　谈到时间管理的问题，有一个三只钟的故事总是给我们启迪。

　　一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说：“来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完三千二百

万次以后，恐怕便吃不消了。”“天哪！三千二百万次。”小钟吃惊不已，“要我做这么大的事？办不到，办不到。”另一只旧钟说：“别听它胡说八道。不用害怕，你只要每秒滴答摆一下就行了。”“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑，“如果这样，我就试试吧。”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下，不知不觉中，一年过去了，它摆了三千二百万次。

　　每个人都希望梦想成真，成功却似乎远在天边遥不可及，倦怠和不自信让我们怀疑自己的能力，放弃努力。其实，我们不必想以后的事，一年、甚至一月之后的事，只要想着今天想着现在如何把事情做好，未来的成功就会变成我们生活过程中的一种副产品。“一切的节约都是时间的节约”，马克思这一经典之语，值得我们用一生去体会。就考研而言，有的人只复习90多天就一举过龙门进入理想中的院校；有的人一考却是三四年五六载，可能还是功名无望。自然，考研成功的方法不一而足，但谁也不能否认的一点就是对时间的管理。时间的管理，是一门大学问。好好研究一下这门学问，不但有利于考上研究生，而且对于日后事业的发展，也影响深远。

　　时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是时间管理本身永远也不应该成为一个目标，它只是一个短期内使用的工具。一旦形成习惯，它就会永远帮助你。一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素。如果我们想要成功，就必须把我们的时间管理工作做得更好。要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。它的要点如下：

　　1.做好心理建设

　　要把时间管理好，要先做自我心理建设。首先要有把事情做好、把时间管理好的强烈欲望。其次是要明确做好时间管理的目标是什么，进而不断实践。时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯。最后是要下定决心持续学习，直到能运用自如。

　　2.改变对时间的态度

　　时间=金钱=生活，甚至时间>金钱，即时间比金钱还重要。只有把时间管理好，才能够达成自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断地学习。若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则你的生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。

　　3.获得成就感

　　引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才能把事情做好。把握“现在”，专注于“今天”，每一分每一秒都要好好把握。时间管理得好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富，自我价值亦更高。关于成就感的获得，考生朋友可以参看上一节心态篇。

　　4.规划与组织

　　保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次等。对于没有效果或者效果不大的资料，坚决丢掉！

　　5.设定优先顺序

　　每个人每天都有非常多的事情要做，但根据80/20原理：在日常工作中，有20%的事情可以决定80%的成果。将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，若你不优先去做，那你的目标将不易达成。设定优先次序，可将事情区分为五类：A=必须做的事情；B=应该做的事情；C=量力而为的事情；D=可以委托别人去做的事情；E =应该删除的事情。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。忘掉过去种种，而努力于未来。专注于目前的机会，努力去把握，真正的成功本身就是一种态度。

　　6.成功的关键

　　(1)有毅力、有耐心地持续工作，直到完成；

　　(2)做完工作，给自己适度的报酬与奖励；

　　(3)花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间；

　　(4)有组织地复习资料系统。

　　总之，对于时间的有效管理，一方面让我们摆脱了大量模式化的枯燥工作，另一方面能为我们节省出较多的自由支配时间，有助于我们进行更多清晰的、有创造性的思考，从而提高我们的学习效率和学习兴趣。