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解读申论常考文体:调查报告的特点与写作技巧

http://www.sina.com.cn 2006/08/31 11:27  华育公务员

  调查报告是令公务员应考者比较头痛的一种文体。在校期间,这种文体应考者几乎接触不到。加之调查报告是公务员必备的一项技能,申论出题人对之宠爱有加也就可想而知了。下面笔者便针对此种文体进行一个综论,或许对应考者来说能够从中得到一些启示,缓解一下自身的压力。

  调查报告主要是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查,对获得材
料进行认真分析研究,发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。调查报告是一种在新闻领域和机关应用文领域中都可采用的常用文体。其区别仅仅是机关的调查报告可以没有新闻性。

  调查报告的特点主要有三方面:

  一、较强的针对性。

  只有某一情况、,某一社会问题、某一成功经验,引起了一定的程度的主意,为了进一步得到它的详情、真相,认识它的性质,才需要有人专门对它进行调查、研究,向有关机关提供报告。由此可知,调查报告是一种针对性很强的文体。

  二、材料丰富翔实

  调查报告是在占有大量现实和历史材料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

  三、提供规律性认识

  调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。

  调查报告的种类主要有以下三种:

  一、情况调擦报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告主要是为了弄清情况,供决策者使用。

  二、问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提供解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

  三、典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出现的新情况,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

  调查报告的结构和技巧:

  从外部形式来看,调查报告有标题、前言、主体、结尾四个部分组成。

  一、标题

  (一) 单标题

  1. 公式化写法

  公式化写法就是按照“调查对象+调查课题+文体名称”的公式拟制标题。这样写得优点是要素清楚,读者一眼就知道这是写的什么单位,涉及的是哪些问题,文种也很明确。这样写的不足之处是太模式化,不够新鲜活泼。

  2. 常规文章标题写法

  具体的方式多种多样。可以以问题作为标题;可以显示作者自己的观点;可以直接叙述事实;也可以用形象画面暗示文章的内容等等,不一而足。应考者可以根据自己的实际情况来具体安排。

  (二) 双标题

  双标题是由正副标题组成,其中正标题采用常规文章标题写法,而副标题则采用公式化写法。

  二、前言

  调查报告的前言一般要根据主体部分组成的结构顺序来安排,常用的有以下几种类型:

  (一)提要式

  提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。

  (三) 交代式

  交代式是在文章开头简单地交待调查的目的、方法、时间、范围、背景等,使读者在入篇时就对调查过程和基本情况有所了解。

  (四) 问题式

  问题式是在文章开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出问题,以可以直接将问题摆出来。

  三、主体

  主体是文章最为重要的部分,这部分的材料丰富、内容复杂,在写作中最主要的问题是结构的安排。而其主要结构形态归纳起来则有三种:

  (一)用观点串联材料

  这种结构形态主要有几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体,以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。其好处在于线索明朗化,使读者易于把握作者所要阐述的问题。

  (二) 以材料的性质归类分层

  课题比较单一,材料比较分散的调查报告,可采用这种结构形式。作者经分析、归纳之后,根据材料的不同性质,将它们梳理成几种类型,每一个类型的材料集中在一起进行表达,形成一个层次。每个层次可以加小标题,也可以不加。其好处在于分为小层,内容清晰,使读者在各小层的基础上来把握全文所阐述的问题。

  (三) 以调查过程的不同阶段自然形成层次

  事件单一、过程性强的调查报告,可采用这种结构形式,它实际上是以时间为线索来谋篇布局的,类似于记叙文的时间顺序写法。其好处在于读者易于且从文章中明白作者所阐述的问题。

  四、结尾

  调查报告常在结尾部分显示作者的观点,对主体部分的内容进行概括、升华。因此,它的结尾往往是比较重要的一个部分。常用方法主要有以下三种:

  (一) 概括全文,明确主旨

  这种方法是在结尾的时候将全文归结到一个思想的立足点上。其优点在于能够向读者提供清醒的理性认识。

  (二) 提出问题,启发思考

  如果一些存在的问题还没有引起人们的注意;如果限于各种因素的制约作者也不可能提出解决问题的办法,那么,只要把问题之出来,引起有关方面的主意,或者启发人们对这一问题的思考,也是很有价值的。

  (三) 针对问题,提出建议

  作者在揭示有关问题之后,对解决问题提供一些可行的建议。这一点很重要,因为它能显示应考者解决实际问题的能力,以及应考者的思维。

  当然,以上诸多方法,并不是要求应考者死板硬套的按着这一条一条的方法来写。针对不同的材料类型,应考者应做出适当的选择,这样写出来的文章才能集众方法之长处,成为一篇优秀的调查报告。

  本文选自《华育公务员网的BLOG》,点击查看博客原文

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