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集中精力做重要的事:是鸡汤还是职场迷魂汤

http://www.sina.com.cn 2005/04/05 14:28  财经时报

  作者:金错刀

  每个商业人士头顶似乎都压着三座大山:时间压力、财务压力,以及保持工作与家庭之间良好平衡的问题。

  《心灵鸡汤》的两位作者杰克·坎菲尔、马克·汉森,又推出了一份职场鸡汤:《集
集中精力做重要的事:是鸡汤还是职场迷魂汤
中精力做重要的事》。

  这到底是一份鸡汤还是一份迷魂汤?

  管理者困境

  每个管理者似乎都会遇到一个相似的困境,剧情是这样的:在创业初期,老板或管理者都是没日没夜地工作。等到事业逐渐有了基础后,老板和管理团队开始考虑生意的稳定性。他们日渐陷入周而复始的行政事务中,有越来越多的文件需要处理,起初令人兴奋的商业冒险变成了乏味的日常程序,而更多的时间都花在“灭火”、解决人际纠纷、财务难题上。

  这样,一个进退维谷的困境出现了。许多机会近在眼前,有更大的单子可以接,你却得不到,因为你被周而复始的琐事拖住了。受到挫折后,你或许会想:“也许我应该更勤劳一些,再参加一个管理培训,我就能做好所有的事情了。”但是,仍然没用,工作时间再长、工作得再辛苦也不能解决你的困境。

  这些听起来是不是很耳熟?

  事实上,很多人都做过这样的尝试,此路不通。

  聚焦战略

  对于管理者困境,本书作者给出的答案是“聚焦战略”,即:你必须用每星期的绝大多数时间去做你最擅长的事,让别人去做他们最擅长的事。

  在作者看来,每个人都想在短时间内实现自己的目标,赚更多的钱,生活得更舒适,有更多的时间休闲娱乐,保持工作和生活之间的平衡。做到这些并不难,只要你学会了集中精力做最重要的事。

  聚焦战略的核心是,集中精力去做你最擅长的事情,你会获得丰厚的回报,否则你只能给自己造成更大的压力,甚至崩溃。你擅长的事情可以激发你的能量,使你兴奋,并能自由地捕捉新的机会。

  聚焦战略的关键是要把积蓄做的事和最重要的优先事务分开来,在办公室里的每一分钟都投入所有的精力。作者甚至发明了一套4D公式:

  1、放在一边(Dump it)

  学会说“不,我不做这件事”,要坚决。

  2、委托别人做(Delegate it)

  是有工作需要做,但不一定是由你本人。将其移交给别人,而且不要有愧疚和负罪感。只需问一下:“还有谁能做?”

  3、移交(Defer it)

  这是你必须去做的,但不是马上,而是另找一个时间去处理这类事务。

  4、工作(Do it)

  现在就开始工作,眼前就有重要的项目需要你的全心投入,所以今天就开始做吧。

  相对于书架上的其他职场管理类书,这份职场鸡汤品尝起来有点怪味,但也颇有营养。



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