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教你怎样做个好秘书

http://www.sina.com.cn 2005/04/14 13:39  华夏时报

  读者吴小姐来电问:我新近应聘到了一家公司,做秘书工作,由于工作时间不长,觉得自己好多东西很欠缺,不知可不可以帮我出点主意?现身说法解答者:某广告公司主管张女士做秘书、助理最重要的一点,在公司里,你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。“自己人”是什么意思?就是永远站在他这边,凡事以他的想法为主导。

  站在老板这一方记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管
教你怎样做个好秘书
是个作风严厉、人缘很差的人,但我很清楚所谓“秘书”的角色,一定是要站在老板这一方的!所以,我仍然很忠心地帮他做事,3个月之后,我帮他完成了很多事情,他开始授权我去做一些创意部媒体公关的事情。

  学会顺、转、和作为一个秘书,要试着了解老板的立场,并从老板的角度看事情,更重要的是支持他。老板因为肩负全部的成败责任,主观意识一定是很强,此时做员工、做幕僚的,即使有不同意见,最好还是以技巧来提醒老板,婉转沟通,不论最后老板是否接受你的意见,还是要尊重他是你的老板这个事实。当然,如果你站在他的角度,往往会发现,他其实并没有错!

  配合上司的时间如果上司召唤,只要不是手上有非常紧急、必须马上处理的事情,秘书一定得放下其它事情。当然,身为秘书或助理,这种“全力配合上司的时间”的基本认知,是一定要具备的。答案很简单,老板比你忙,也比你重要!没有道理让比你忙又比你重要的人配合你的时间啊!(钟宜) 



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