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上海市新员工入职手续如何办理

http://www.sina.com.cn 2005/04/28 17:42  新闻晨报

入职手续

  作为一名新入职的员工,小刘在报道第一天首要的任务,就是办理好入职手续。首先他被带到了人事部门,一个HR向他表示了欢迎,并请他填写了一份简单的个人资料,包括他的个人履历、基本信息等;由于是非上海生源,他在提交了《全国毕业生就业通知书》后,还应同时递交上海市教委同意其《进沪就业通知》或《上海市居住证》等材料;同时签订了
一份试用期劳动合同,小刘特别留心地看了看,合同并没有什么苛刻或不合理的地方。而后,他拿到了一份入职指南,上面清楚地写着他在今后所享有的权利和应该遵守的制度。

  如何尽快转换角色

  首先从心理上来说,要保持一个积极、开放、乐观的心理。一是要做好承压的准备;二是要学会适应环境,而不是要求环境适应自己。刚刚告别校园,难免会有些眼空无物、心高气盛,甚至对公司的一些规章制度、文化理念指手划脚,这是非常不可取的。

  其次要对公司有一个全面、多方位的了解。包括公司的发展目标是什么,公司长期和短期发展规划是什么,公司的规章制度是什么,公司希望看到优秀员工的标志是什么;部门的职责是什么,部门的工作目标是什么,部门的工作方式和惯例是什么等等。只有了解了这些问题,才能对自身工作性质和意义有更深入的了解,也可以让自己对今后的发展提前做一个粗略的规划。

  了解这些信息有多种渠道,包括公司的网站、公司的内部文件、岗位说明手册,和上级主管以及同事请教是其中最有效的渠道之一,有效的沟通不仅能使你快速进入工作状态,也有利于加强人际关系和团队合作。

  另外,和同事的相处也是非常有讲究的,基本应该做到坦诚、热情、善于观察。微笑是一个非常有利于消除隔膜的武器,大学生在进入新的环境时不防多用这一点。尤其是需要和同事保持良好的关系,对别人应该有礼貌,主动亲切,积极配合别人,不做超越自己能力范围内的事情,具备原则感,以完成工作目标为根本目的,不做自己做不到的承诺,

  最后,还要多学习,善于学习,除了尽快掌握和提升工作技能外,还要力争做一个职业人。要有职业操守、守时、诚信,提高沟通力、协调力、表现力、研究能力、创造力。

  特别提醒

  一是详细观看员工手册,员工手册是对公司和员工两方面权利义务的详细规定,一些企业会把员工手册作为劳动合同的附件,所以新员工在签订劳动合同时,必须对劳动手册的有关规定有具体的了解。

  二是关注企业在劳动合同等规定上,有没有违反劳动法关于婚产假、探亲假、带薪休假等方面的规定。

  三是关注公司在劳动合同中对于竞业限制的具体规定,是否有过分苛刻之处等。有些公司还会要求新员工签订保密协议书,员工在签署前应该仔细地看明这些条款,因为一旦签字,就意味着必须严格执行保密协议书。

  四是对于生产型企业,尤其是那些工作场所或岗位具有危险性的企业,必须详细阅读相关的工作手册,严格遵守公司的操作流程,避免工伤事故。

  五是重视公司为员工提供的入职培训。正规的公司多会提供相关的培训,使新员工在入职前能对公司有一个全方位的了解,明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法。善用入职培训时所获得的各种信息,有助于你尽快进入岗位角色。

  作者:□晨报特约通讯员邱婕晨报特约撰稿赵海晓

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