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秘书也不容易 八成秘书最烦帮老板处理家务事

http://www.sina.com.cn 2005/05/08 10:44  东方早报

  对于习惯坐的士上班的公司财务总监秘书Shirley来说,那辆清晨就停在家门口接她上班的加长林肯太夸张了,五颜六色的记事纸贴满了整个车身,鲜艳的造型引得路人纷纷侧目。这是Shirley参加“炫秘书”评选获得的奖励,和她一样享受到这种专车接送上下班待遇的共有20位秘书。

  老板为秘书开车门送鲜花

  载着Shirley的加长林肯直奔虹桥开发区万都中心大厦,在那里,更多的记事贴被贴在了楼梯扶手、绿化盆景和墙壁上。每张贴纸都记录了一位秘书的愿望,有的希望“雅思”考7分,有的想早日成为漫画家,有的盼早日赚到第一个100万。匆匆忙忙赶来大厦上班的白领们也被这新鲜的布置吸引,驻足观看。

  30分钟后Shirely的专车到了,等候多时的老板亲自为她打开车门并送上一束鲜花,Shirley笑得合不拢嘴,一时间不知说什么好。她告诉记者,自己结婚时都没有这么风光过,老公都说很羡慕她。

  过半数秘书随时想摆脱自己的老板

  但不是每位秘书都能像Shirley那样幸运,记者从可锐职业顾问公司获悉,一份有关秘书对老板的满意度的调查显示,55.3%的秘书对自己的老板十分不满意并随时想摆脱。

  该数据是可锐职业顾问公司在4月27日秘书节前夕向100家企业近300位秘书发出问卷调查的结果。调查还显示,在秘书讨厌的老板类型中,那些常常吩咐自己处理家务事的老板高居排行榜首,占八成。

  其次是喜怒无常,让秘书没有安全感、不知所措的老板。排在第三位的是抠门、不体贴下属的老板。

  此外那些不愿听意见,即使错了也不会认错的老板和日常工作中言语行为有越轨的老板也在秘书讨厌之列。

  在紫虹大厦一家对外贸易公司任经理秘书的Rolly就告诉记者,她正准备跳槽到新的公司,跳槽的原因是因为她实在受不了老板常常要她给在外地读书的儿子寄吃的穿的。

  综合素质决定老板被肯定程度

  在所有被调查的企业中,一些知名集团的老板被认可的程度较高,综合分析他们具有以下几种品质:对工作和私事的界限分得很清楚;很注意自己的形象;注意以身作则;不因个人事情影响工作;非常信任下属,愿意放权;奖罚分明,公开化、平等化。

  做秘书已经3年的Shirley当然属于55.3%之外对老板极其满意的那种类型。对于如何保持与老板的良性互动关系,她总结了4个字:谨慎细致。

  Shirley告诉记者,她经常会跟老板到外地开会,看起来这是个很好玩的差事,其实所有的行程安排、住宿交通等事情都要预先制订一个详细的表单,非常烦琐。尤其到一些陌生的、治安混乱的地方她还必须将酒店的“逃生路线图”给老板准备好。



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