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职场小贴士:加班不是必须的 应有效管理时间

http://www.sina.com.cn   2011年07月11日 10:05   大洋网-广州日报

  加班不是所有公司的企业文化,上司的眼睛是雪亮的,你是伪加班还是真努力,怎么逃得过上司的火眼金睛?职场上,努力工作很重要,合理安排时间也很重要。

  文/徐俊霞

  为加薪佯装加班 反惨遭上司降职

  公司里有一位小伙子,刚刚被提升为市场部主管,有趣的是每天傍晚各个部门都下班了,写字楼的人都走光了,只有市场部灯火通明。一天下班后,我落了一份文件在办公室,吃罢晚饭,我回公司取文件。整栋楼都黑漆漆的,只有一间办公室透着明亮的灯光。我走过去一看,是市场部,推开门,我不由得吓了一跳。格子间里每个人都在伏案劳作。我对那位主管调侃道:“今年的年终奖非你莫属了。”他谦虚地说:“哪里哪里,工作需要,没办法。”

  这位同事敬业的精神让我唏嘘不已。无意中和市场部一位同事坐到一起,聊到她的上司,她苦笑着说:“董事长和总经理每天晚上8点以后都来公司例行检查,我们主管是做给老总看的,他想得到老总的赏识,想加薪,我们不过是配角,一无加班费,二无工作餐。”原来,这位部门主管提升后,老总一直对他的工作挑三拣四,薪水迟迟没有上调。他每天晚上加班不是因为有多少工作要做,而是为了想给老总留一个好印象。部门正常的工作8小时之内完全可以做好,他却故意磨洋工,上司上午交给他的任务,下午5点他还没弄完,把一天的工作累积到下班后做。下班后他给部门的员工分配任务,他自己反落得一身清闲,不是打游戏就是看电影。

  我和这位主管分属两个系统,他的直接上司对他的评价让人揣摸不透。那位精明的上司说:“我做事效率非常高,他每天都装作很忙,每天走得比我还晚,他利用办公设备干私活,这些我都是心知肚明的。”公司提倡节能减排,降低成本,这位主管每天带着员工加班,照明全部开着,电脑全部工作,这分明是增加成本,浪费资源,典型的高碳工作模式。

  下面怨声载道,上面也不领情,这样费力不讨好的事,他做得津津有味。可是这不能使他达到目的,半年不到,他的主管职务便被替代,公司聘请了一位空降兵担任市场部主管。

  有效管理时间很重要

  新上任的主管是个年轻女孩,做事一溜小跑,说话干脆利落,公司把市场部划分成两个小部门,她管理得井井有条。她有一套行之有效的时间管理办法,把工作放权到各个部门,责任落实到人,从副主管到岗位负责人,分内的工作个人全权处理,她只负责统筹兼顾,对外协调,工作控制在八小时以内完成。我和她交流管理经验,她说,职场上,重要的不是我们多么努力多么拼命地工作,而是多么智慧多么合理地安排时间。她的时间管理办法很快引起决策层的重视,在公司里迅速推广。

  每天到了下午5时,她总是第一个准时走出市场部。因为她的人性化管理,她部门里的员工明显比其他部门平稳,做事效率高。同事们从来没见过这位新主管加班到深夜,她的薪水却在公司里位居高端,在老总之上。市场部各个岗位的薪水都得到了不同程度的提升。加班不是所有公司的企业文化,上司的眼睛是雪亮的,你是伪加班还是真努力,怎么逃得过上司的火眼金睛?同一部门的两任主管,不同的工作模式,前者输在加班上,不由得让人深思。

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