规定工作目标期限 如果你自己规定好了完成工作任务所需的确切时间，并坚持先做难做的事，那就赶快去着手处理吧。如果把它们搁置起来，结果只能使你无法将精力完全投入到其它工作中去。

　　避免文件堆积成山 当文件放在你的办公桌上时，就要抓紧时间去认真及时地处理。如果是急件，应马上处理完；如果是个大项目，可以先开始着手做前三步，让它逐渐运作起来。

　　安排处理电子邮件 每天上下午可固定20分钟时间用来处理电子邮件和留言箱。同时，关掉电子邮件报警信号，这样就可以不必在每次响时都去查看而影响了正常工作。

　　提早结束当天工作 假如是下午5：00下班，那你可以在4：30关掉电脑，然后用剩下的30分钟来做明天的工作计划，最后就关门走人。记住：你自己若不去关掉它，没有人会为你去这样做。(匡吉)

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