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人在职场:删除文件比只扔到垃圾箱里要安全得多

http://www.sina.com.cn 2002/03/18 11:53  北京青年报

  “销毁”计算机中的证据

  你突然意识到删除文件要比只是把它们扔到垃圾箱里要安全得多

  在苹果计算机公司的一些会场内总会有这样的标语:“请擦去黑板并将你所有的秘密文件处理掉,工业间谍在你之后预定了这一房间。”当这个社会呼唤竞争情报人才的“分贝
”越来越高时,“情报”、“间谍”不再是惊险片中的东西了,它们离我们比想象中的还要近得多。往大了说,为了自己企业的利益,应妥善处理经手的敏感数据;往小了说呢,为了切身利益,应处处多留个心眼。你还应学会怎样从你的硬盘永久地抹去那些敏感的数据,而不留下任何可追踪的“足迹”。

  不论何时,当你离开自己的办公桌,你的身后就留下了一颗潜在的信息定时炸弹。硬盘的记忆功能保留着反映你工作行为的多个路径。比如:访问因特网,会留下一些临时的网络文件(图像、文本或声像文件),记录着在某一特定日子,哪些网页被访问,哪些聊天室你曾经进入,甚至还能看到你与“室友”的部分对话残迹,哪些你最喜欢的页面被收藏等等。每一条这种个人信息会从一点一滴中昭示你的浏览习惯、关注点和兴趣。

  然后呢?心存不轨的人会利用这些来构造出不利于你的事实。你的解聘赔偿金、被提升的前途或者一封本该有的来自老板的热情洋溢的推荐信都很可能“沦陷”为这样一种直接后果:由于恶名昭著的不当行为而被辞退,你变得一无所有。

  你感到触目惊心了吗?这可并不算危言耸听。要恢复被删除的文件,并不需要“黑客”一般的“道行”,只需利用一下磁盘通用软件就可以了。一种名为Norton Utilities的软件就包括此类恢复程序。据说,很多公司定期应用这种软件,通过恢复员工计算机中的文件,来分析员工们的工作情况。

  如果你与你的老板有了争执,或者正想换份工作(但又希望保守这个秘密),那么隐藏在计算机里的证据会把你的职场之路带向危险境地。你对这些描述感到焦虑吗?你需要一种绝对彻底的安全方式,去“销毁”计算机硬盘中的所有证据。有一种名为“Cyberscrub”的多级文件删除及网络清洁程序,不但功能强大、价格适中且容易操作。有了它,不但“外鬼”别想偷走任何有价值的信息,就连“家贼”也能防了。

  当然,如果你这样还不放心,就只能用锤子彻底毁坏硬盘了。但请你记住,公司的PC机并不是你的私有财产,你可能会面对起诉。

  至少,你得养成这样一个习惯:把重要文件存放在软盘中,带回家。随时删除硬盘中的文件,而不是只是把它们拽到垃圾箱里就了事。(文/解丽)


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