从本期开始，在考试之前的几期栏目中我们将请来有经验的老师陆续为您介绍每个模块的考试技巧，请您留意关注。

　　本期介绍：

　　模块号：一

　　模块名称：财务管理软件

　　考试内容：用友财务软件

　　在财务软件的使用中，录入凭证是最基本的工作。今天我们给大家介绍用友软件U8版本中不同情况下，更正凭证录入错误的应用技巧。

　　-凭证的无痕迹

　　　更改及删除

　　凭证在录入过程中，还没有审核、记账，可以直接对凭证进行操作；凭证若已经审核或记账，则可先取消审核或记账后对其进行操作。

　　首先，进入总账系统，直接点击桌面上的“填制凭证”，进入填制凭证界面。然后点击凭证界面上方的“上张”、“下张”或点击“查询”定位到有错误的那张凭证。用鼠标点击录入错误的会计科目或数据，删除后录入正确的会计科目或数据。若某条分录辅助项录入错误，则先用鼠标点击辅助项错误的分录，再将鼠标移至凭证界面下方显示辅助项目处，双击鼠标左键，即可弹出辅助项录入窗口，将录入错误的辅助项删除后重新选择或录入。若整条分录录入错误，可用鼠标点击错误分录，再点击凭证界面上方的“删行”，出现提示“确定要删除该分录吗？”点击“是”，即可将整条分录删除。再点击“增行”即可在原删除分录处加入一条空白分录。

　　-整张凭证错误

　　情况一：凭证未打印——即凭证号未确定

　　凭证未打印时，所有的凭证号只是存于计算机中，可以随时进行调整。

　　首先，进入总账系统，直接点击桌面上的“填制凭证”，进入填制凭证界面。然后，点击凭证界面上方的“上张”、“下张”或点击“查询”定位到有错误的那张凭证。点击凭证界面中，“制单”菜单下的“作废”，此时凭证左上角出现“作废”字样。再次点击“制单”菜单下的“凭证删除/整理”，出现提示框后，选择作废凭证所在会计期间，点击“确定”。在出现的“作废凭证表”中列出所有作废凭证，用鼠标双击所需删除的作废凭证所在行的最后一列，出现“Y”字样后，点击“确定”。此时出现提示“是否还需整理凭证断号？”点击“是”。错误凭证即被删除。并且下一张凭证将自动将凭证号往前提，即删除“2”号凭证后，凭证号为“3”号的凭证自动将号码改为“2”号，“4”号凭证自动更改为“3”号，以此类推。

　　情况二：凭证已打印——即凭证号已确定

　　若错误凭证分录较少，则定位到错误凭证后，将整张凭证所有分录利用“删行”删除，使当前凭证成为一张空白凭证，再填入一张正确的尚未录入的凭证。若错误凭证分录较多，可利用“情况一”所述方法将此张凭证删除后新增一张凭证。凭证号为“手工编号”时，则新增凭证后将凭证号更改为被删除的那张凭证号，并填入一张正确的凭证；若凭证号为“系统编号”不可更改时，可先进入“总账”系统中“设置”菜单下“选项”的“凭证”页中将凭证编号方式改为“手工编号”即可更改。插入正确凭证后，记住一定要将设置改回为“系统编号”。

　　上述方法只适用于当月的凭证尚未录入，且凭证没有进行序时控制。

　　-凭证的有痕迹删除

　　当月凭证已全部录入完毕，且凭证号已确定，但尚未审核、记账，出报表。

　　若当月凭证已全部做完后，发现其中有整张凭证错误。可采用“作废”的方法将错误凭证作废，再进行审核，记账。则此张凭证作为一张作废凭证，还存在于当月凭证中，并占用凭证号，可以查询，但记账时并不参于当期凭证的汇总、计算。

　　当月凭证已全部录入完毕，且凭证已打印，已审核、记账或已结账，出报表。

　　若当月凭证已记完账，或已出报表后，发现当月有凭证录入错误，不允许再对当月凭证进行更改时，可采用“冲销凭证”的功能。首先进入总账系统，直接点击桌面上的“填制凭证”，进入填制凭证界面。点击凭证界面中，“制单”菜单下的“冲销凭证”，出现选择凭证界面，则选择错误凭证所在的“月份”及“凭证类别”，并输入“凭证号”。点击确定后，即生成一张与错误凭证一模一样的但金额为红字的“红字冲销凭证”。(文／陈慧)