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办公室兵法:我怎么不在工作状态?

http://www.sina.com.cn 2002/04/13 11:38  《职业女性》

  文/兴华

  原来工作高效的自己怎么变得磨磨叽叽了?原本才思敏捷的自己怎么好像江郎才尽了?本来很认真敬业的人怎么变得应付差事了?干了半天也得不到上司的重视,怎么也提不起精神来了?

  “不在状态”的情况很多人都出现过,有的人持续时间短,有的人却能持续几个星期甚至几个月;出现这种情况的间隔,有的人长一些,几年才出现一次;有的人短一些,一年会出现几次。怎样走出这种工作疲软的尴尬境地?不妨对症下药。

  情况一:高效快速派变成磨磨叽叽派

  个案:做编辑的石磊最近就“沉浸”在这种情况当中。本来她是个做事非常有效率的人,但最近发现自己很懈怠,什么事都不愿意做,只想看碟、玩游戏,答应了别人的事情也往往拖到最后才能完成。不仅工作如此,连洗衣服这样的事也恨不得拖到快没有得穿了才开洗衣机。

  石磊自己很痛苦,难道三十出头就到了更年期?还是青春期滞后了?当然不是理由。她也想每天都能拥有一个新的开始,可是近期以来养成的早上去麦当劳吃早餐、喝咖啡、看报纸消磨一个小时的习惯使她的每个新的一天都以缓慢的节奏开始,想快都快不起来了。

  原因:习惯成自然,坏习惯拖了后腿

  关键的解决之道:恢复快速高效的习惯

  对策:

  *改变已经形成的惰性

  既然觉得在麦当劳消磨的那一个小时连带着消磨了一天的高效和节奏,那就狠下心来改变这个“坏”习惯。当然,早餐还是要吃,那不如在家里吃,一边吃早餐一边上网,同时做着两件事情,身体健康照顾到了,同时可以看看当天有哪些大事发生,有哪些新的邮件要回,有什么事情要处理。有了一个心里有数的早晨,这一天就开了个好头。养成节约早晨时间、有个快速开始一天的习惯,其余的事情就好解决了。只要开始强迫自己三天,以后就不会太难。

  *重要的事情优先处理

  一位在外企工作的女性这样比喻她的工作方法:假如有一盆水,里面既要放上大石头,又要放进小石头,怎样才能放进更多呢?当然是先把大石头放进去,再在空隙当中放进小石头。工作的效率由此而生。你先处理完当天最重要的事情,就等于把大石头放进了水里。用其余零碎的时间,也可以把次重要和不太重要的事情做完。这样一天下来,你会发现,原来我今天处理了这么多事情呢!自己心里也挺美的不是!

  *今天的事情一定今天搞定

  小时候都读过那首古诗:“明日复明日,明日何其多!”背的时候都明白着呢,可事到临头,就不自觉地会原谅自己:这也不是什么大事,明儿再说吧!给自己借口,这是一个特别特别坏的习惯。拖来拖去,等好多事情积在一起,不得不做了,一天要做很多天的工作,还有质量保证么?所以,不管用什么方法,一定要养成今天的事情今天解决的好习惯。你可以给自己鞭策,也可以给自己奖励,比如,坚持了一个星期,就请自己吃上一顿最爱吃的日本料理。

  特别关照:总之就是养成一个习惯。习惯成自然嘛,让快速高效成为工作和生活的惯性,你就自然而然地恢复了往日的状态。

  情况二:才思敏捷趋向江郎才尽

  个案:肖可的职业是策划。她自己曾经开玩笑说,所谓策划,就是以前所说的出馊主意、坏点子,现在称谓时髦了。不管怎么开玩笑,她的好策划还是挺多的。有一个做运动鞋的厂家找到她,要求她尽快打开销路。肖可想了个主意:在闹市的大街上,请20位青春靓丽的女大学生穿上厂家提供的运动鞋,跳起欢快活泼的舞蹈,同时不停地跺脚。路人很快就注意到这一队漂亮姑娘和她们脚下的鞋子。厂家对活动效果非常满意,肖可自己也颇得意。

  但她近来却觉得自己的脑子好像进了水似的发木,好主意全跑了。常常是一个人闷坐一夜、又喝咖啡又抽烟,可还是没有让自己满意的创意出来。她疑惑:我脑子里该不是真的积了水吧?

  原因:对自己的脑袋使用“过度”,以致一时“空虚”

  关键的解决之道:重树对自己的信心;给脑袋一个补充营养的空间

  对策:

  *对自己要有信心

  这种情况其实很多人都出现过,不必太大惊小怪,更不要自责,每天早上起来先跟你自己说三遍“我能行”。相信自己的能力,你才会有更大的空间开发自己。一时发“木”真的没什么大不了的。

  *给脑袋放假

  有时候你可能就是太累、太紧张、给自己弦上得太紧了,才导致所谓“江郎才尽”的假象发生。这时候,你不妨给脑袋放大假,什么也别想,做一些自己喜欢做的事,让心情轻松下来。最好的办法就是出去旅游度假,到山水与大海之间,体味一下自然的美妙,彻底歇上一个星期。回来以后,你或许会惊奇地发现:脑子又开始转了。人就是这么奇妙,也就是这么简单。

  *给脑袋充电

  也许你思维枯竭是把以前学过的东西都用光了,这时候自然就会觉得脑子“木”,如果是这种情况,那就去充充电吧,学一些新鲜有用的东西,脑子里有了新的储备,到用的时候才能往外源源不断地流淌。

  特别关照:别自己吓唬自己,总是暗示自己“不行了”。只要你认识到这是工作当中一个正常的“断层”,是下一个高潮的衔接阶段,其余的事情都好办。

  情况三:“永远以工作为中心”到“工作只是一种谋生手段,不必太较真儿”

  个案:于虹曾经是个凡事以工作为第一,工作就是生活的全部那种工作狂。在班上是工作,回家想的还是工作,跟新婚的丈夫聊天的话题也离不开工作,最后“整”得丈夫只好天天对着电脑打游戏,因为那比跟老婆聊天轻松、有意思。

  就这样持续了好几年,在一批批新人陆续走上岗位,于虹从当初的新人变成如今的“老”人,她渐渐地发现,工作在她心目中的分量发生了微妙但是根本性的变化,她不再认为工作就是生活的一切,相反,工作只是一种谋生的手段,工作只是为了生活得更好。

  在这种“思想”的指导下,于虹变得不那么较真儿了,以前为了一个工作上的细节,她能半夜不睡,只是为了让自己满意、让工作完美;而现在,她觉得差不多就行了,没必要把自己“作践”得那么惨,因为谁也不可能做到真正的十全十美。她有时候也觉得自己很奇怪,觉得不在工作状态,但是想调整又很困难。难道工作是手段,乐趣就没有了么?

  原因:对现在所从事工作的疲惫;随着年龄增长,人生观发生变化

  关键的解决之道:不要从一个极端走向另一个极端

  对策:

  *正视工作的作用

  对于大多数人尤其是职员来说,工作的“用途”确实是为了谋生,是为了养活自己,是为了让自己生活得更好;很少有人会把工作当成生活的全部。于虹意识到活着不仅仅是为了工作上的成就而应该享受更多的人生乐趣,从某种意义上说,也是一个进步。

  *应付差事不可取

  即便再怎么认为工作只是生活的手段,也不能对付工作。“差不多”是工作的大敌,采取应付事儿的态度只会让自己的状态越来越差。你可以能力有限,但是不能用“世上没有十全十美”做借口,追求完美的态度不能改变。再退后一步说,假如在这个地方应付事儿,到了下一个地方还是应付事儿,长此以往,你的职业形象就会受损,到时候再想找能应付事儿的地方都找不到,这可是直接影响饭碗的问题。

  *寻找工作的乐趣

  工作是手段,但里面如果缺少了乐趣这剂润滑剂,它就会变得相当枯燥、折磨人,这恐怕也是于虹觉得不在状态的一个原因。假如你做同一个工作很长时间,已经找不到当初让自己兴奋的点,那就说明你也许应该换一个能让自己重新兴奋起来的职业了。

  情况四:本来很敬业,但觉得领导不重视自己,所以提不起精神来

  个案:吴霏是那种领导一句表扬能顶1000奖金的工作人员,特别在乎别人对自己的评价,尤其是领导的看法。本来她一直业绩不错,但单位里新近换了领导,有很多重大的调整,一时没有注意到吴霏,她有点觉得自己不受重视。她不怕批评,就怕没有鼓励。好像自己努力半天,也没有人看得见。有那么几天,吴霏甚至想,何苦逼自己太紧,反正也没人理会。

  关键的解决之道:找领导谈谈,沟通彼此的想法和观念

  对策:

  *沟通才能解决问题

  吴霏后来实在憋不住了,就找新任领导谈话,诉说自己的苦恼:我觉得不在状态。领导很奇怪,你一直工作不错,为什么会有这种感觉?——如果不是这次谈话,吴霏不知还要认为没人重视自己多久呢——所以,如果你有什么想法、什么苦恼,不妨跟你的直接领导“摊牌”,彼此互相了解,解开心结,自然就回到了工作状态。

  *改变用别人肯定自己的思维方式

  领导很长时间没找我谈话,是不是我犯了什么错误?为什么要这么想?不如反向思维:领导不找我,那是因为我一直工作的不错。学会自己肯定自己,你的状态就会轻松很多,而轻装上阵也是制胜的法宝啊!(编辑:泓默)


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