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正确填写报名表是整个升学过程顺利、圆满的前提。报名表的每一栏目都是必要的，每一栏目中所承载的信息都会在考试、投档、录取、报到中发生作用。考生如果在填写报名表的时候发生了差错，一定会在其后的考试、投档、录取等某一环节上反映出来，轻则造成麻烦，须补救纠正，重则影响录取结果，那将无法弥补。
●报名表：增加考生情况记录卡为了有利于考生充分利用多次选择机会，同时方便招生部门规范操作，报名表在去年样式的基础上作了一些改动，除了《上海市2002年中等学校统一招生报名表》，增设一张独立的《上海市2002年中等学校招生测试入学考生情况记录卡》。
●返沪考生：要看清表头表头部分的“考生登记号”由区县中招办统一编定，不需考生自己填写。“类别”栏考生也不必填。“理科”栏，凡初中使用市编“理科”教材的考生，在本栏以“”表示，考试时使用“理科”试卷。“返沪考生”栏供初中阶段在外省市就读，按政策回沪参加升学考试的考生用“”表示，考试时政治、外语可使用为这类考生命题的试卷。非特定对象不要在这两栏作任何表示。
●姓名：异体字须改成规范字报名表上的姓名用字必须与户口簿上的完全一致，如果名字中有已废除了的异体字，必须改用规范字，否则电脑操作无法进行，而且会造成今后验证证件的麻烦。“地址”有两栏，一栏是“户口地址”，照抄本人户口簿；“住址”，应填写目前阶段考生本人实际居住处的地址，多数考生两者相同，但也应一一照填。出生年月、民族等都应该与本人的户籍记录一致。
●测试入学志愿：不参加考前分流者不填今年实行两考分离、多次分流，报名表上的志愿栏因此也设计成两块，一块是测试入学志愿，一块是统考录取志愿。测试入学志愿是否填报，由考生自主，那些职业志向明确、职业倾向明显、立意在升学统考之前通过测试升入职业技术类学校的考生，可以在这10个志愿格中任意填报。而无意参加考前分流，希望通过统考升学的考生则不要在这些志愿格中作任何表示(让它空白)。
●统考录取志愿：所有考生必须填写志愿表的另一块是“统考录取”志愿栏。所有的考生都必须填报———不论是否填报过前面的测试入学志愿。那些填报过测试入学志愿的考生，如果已在测试入学中被录取，则统考录取志愿自然失效，不需要也不可以参加升学统一考试；如果未被录取，则须参加升学统一考试，按他们的统考升学志愿投档录取。
●征求志愿：明确YESorNO统考志愿的最后有一栏“是否愿意征求志愿”，考生应明确表示愿意或不愿意。在招生录取后期，区县中招办将据此发出征求志愿信函或电话，帮助那些考分在投档控制线以上、未被志愿学校录取的考生落实升学去向。
●“劳动预备教育”志愿：今年取消“志愿部分”与去年不同的是，取消了“劳动预备教育”志愿。其运作方法是：在征求志愿基本结束后，由劳动预备教育的办学单位发布办学信息，供不能被高中阶段学历教育学校录取的考生选择。
●学校：代号、简称要一致填写升学志愿时，最重要的“技术问题”是要保持学校“代号”与“简称”的一致，千万不要张冠李戴。招生部门实行电脑化办公，输入电脑时一般是输入代号而不输入简称。如果填写时有“错位”之误，投档录取时总是以代号为据的。由此产生的后果，只能由考生本人负责。考生填写报名表填写到“填表人签名”处为止，此后的各栏(其余的报考要素)包括考试成绩等均由学校或招生部门填写。随同《报名表》一起发给考生的还有《统考录取考生情况记录卡》、《测试入学考生情况记录卡》各一张。参加测试入学的考生，必须填写两张卡，不参加测试入学的考生，不要在《测试入学考生情况卡》上书写任何文字。
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