首页 天气预报 新闻 邮箱 搜索 短信 聊天

新浪首页 > 文化教育 > 求职招聘 > 正文

职场话题:今夜 拒绝工作跟我回家

http://www.sina.com.cn 2002/08/28 13:17  精品购物指南

  虚拟办公室

  地点:市场部mimic office

  时间:10分钟下午茶时间

  人物:

  吴清,市场部主管,男,33岁

  Killy,产品经理,男,29岁

  豆芽,员工,男,25岁

  小咨,媒体经理,女,30岁

  林子子,主管助理,女,23岁

  情节介绍:吴清最近的情绪不佳,总是抱怨没有时间完成更多的工作。Killy无心问他:“有什么可以消遣的啊!”“消遣?就知道消遣,还有闲心消遣,工作都做完了吗?”吴清没头没脸的一顿数落,让Killy很是挂不住脸。身为助理的林子子,这回真有点着急,开始一本正经地琢磨起时间管理来。几天下来,小有成果。遂决定利用下午茶时间,给吴清一个惊喜。

  林子子一本正经地指出了吴清的症结:“我觉得,吴sir,您经常会抱怨时间不够使,是因为您没能很好地管理时间。经过我几天来的研究发现,时间尽管只能有那么多,但如果能很好地管理时间,就会比别人做更多的事,更轻松地工作,更轻松地享受。”吴清对这个小助理的话先是一愣,后又表示出极大的兴趣,以鼓励的神情激发着她继续说下去。

  林子子受到鼓舞,更加流利地述说起她几天来的研究成果:“专家认为缺乏时间管理的人容易感到灰心、愤怒和焦虑,没有多大成就感,不能真正享受生活。相反,时间管理良好的人完成的事项比别人多,生活比较轻松。他们均享有开心、丰盛及欢乐的人生,周遭的人也因而受惠,乐意与他们相处。而一份由英国WFD顾问公司及《Management Today》杂志所进行的问卷调查中指出,在5500个被访经理中,有超过1/4的被访者一周工作超过51小时,而不得不将工作带回家处理。这样,回家与在办公室都做着同样的事,而导致‘今夜不回家’的经理越来越多。”

  “很对,很对,但怎样才能解决这些问题呢?”深受其害的Killy此时有点替吴清及不可待。

  管理者,将日常工作分放四个象限

  林子子不紧不慢,总结着:其实,身为管理者,不但要管好自己,还要使整个部门或公司“轻装上阵”。所以,管理者首先要有疑问精神,要经常问自己3个问题:我和我的下属正在做的事情,有没有一些是根本无需做的呢?是不是一定要有人做这些事呢?我所做的事中,有没有一些是可以由其他人来做的呢?

  第二,也许大家都深有体会,公司里种类繁多的表格让人“心力交瘁”。身为管理者,不妨试着简化表格:重新检讨公司的各种表格,认真考虑有没有一些资料根本是无必要填写的。如果真的没有必要,就应毫不犹豫地撕毁掉,连带着电子文本。

  最重要的是,有时间管理学家将时间管理分为4代,而第4代时间管理:其核心就是“重要性”和“迫切性”,而基本原则就是管理人要懂得区别事情的“重要性”和“迫切性”。而后,试着将日常工作活动分成4个象限,涵盖所有的时间安排:

  第一象限:急迫又重要。当中包含一些急需完成的重要事件或设有最后期限的会议或工作等;第二象限:重要但不急迫。处于这个象限的事情,往往具有长期性,如工作的长远规划、对“问题”员工的帮助等等。不晓得重视这个象限问题的管理者,无形中会把问题转化到第一象限,而扩大了第一象限。倘若工作的长期规划不完善,会变成短期的压力;员工的问题长期不解决,就会令今天的工作有更多急待解决的问题;第三象限:急迫而不重要。事情看似紧急,但并非最重要,只是我们错觉以为“重要”;第四象限:既不急迫又不重要。“鸡毛蒜皮”都可以拨入这个象限之内。

  “所以,吴sir,您肯定是常常身处第一象限,但却又被第三象限、第四象限的事情所拖累着。而你要有效提升自己的效率,减少工作的压力,就必须着手扩大第二象限。”林子子有理有据地总结着,吴清的表情恨不能抓起笔来记下两条。相信,他一定会私底下再来找林子子“讨教”一二的。

  员工:见缝就得插针

  豆芽也扣得津津有味,急急问道:“我也总觉得时间不够,一天忙到晚,却总有好多事来不及做,那我这类基层员工该怎么办?”“这个,我也想知道。所以,我在聊天室里发了贴子,请求大家来个脑汁震荡。别说,网友们还真出了不少好主意呢?”林子子很得意,不知是为自己的聪明,还是为网络的便捷。

  “快说说!”小咨也来了精神。林子子说:“小伎俩有很多:时间就像牙膏,你得挤。用等人、等车及等待到达目的地的时间来看书、写字、听音乐、酝酿和计划未来;不要浪费看电视的时间,可以一边看一边做些小事情。例如擦鞋、缝扣子、拆信、做健身等等;若有重要工作急需完成便应远离同事,独自在一角静静工作。不能既想工作又舍不得与同事的“闲聊”;如果你总是比预计的慢半拍,就把表拨快5分钟,你慢慢会发现这会让你做事从容很多。而大方针也不少:列单,首先把要做的事项一一记下,并要习惯成自然。如果你记性不太好,最好即想即记。电子记事本也许是个好“助手”,不是说呼机、手机、商务通一个都不能少吗?当然,要看你的财政收支是否良好;排序:根据列好的清单分门别类,再依据重要性排列次序,及想清楚每一项该怎样处理;删除:完成排序后,看看排在最后的事情是否必要,如无必要,删之。”

  “试试吧!”林子子发出了意味深长的号召。(赵严)



发表评论】 【读书沙龙】 【短信和E-Mail推荐】 【关闭窗口

 相关链接
职场热点话题:如何经营你的人生? (2002/08/19 10:38)
职场话题:让档案“黑”着 你在意吗? (2002/08/12 15:03)
职场话题:“高学历者也失业”大家谈 (2002/08/05 10:54)
职场热门话题:简历被“出卖”你介意吗 (2002/07/23 14:13)
职场话题:6种工资支付陷阱小心中招 (2002/07/02 13:35)
职场话题:男女仍难“平起平坐” (2001/09/17 16:18)
职场话题:十种老板不宜追随 (2001/06/22 15:06)
职场话题:高薪能否取代保险 (2001/06/22 14:52)
职场话题:北京与深圳哪儿干IT好? (2001/06/11 07:59)
职场话题:35岁徘徊在而立与不惑之间 (2001/06/08 16:23)


新 闻 查 询
关键词一
关键词二

联通手机购买个人家园,百分百中奖!


下载新浪手机铃声图片 每天有四次机会中大奖
短信服务推荐
  20万天南海北帅哥美眉的超级社区!保密手机号码,速配帮你找到趣味相投的他/她!
手机号:
图片
图片
图片
图片
贺卡
[许美静] 城里的月光
[许绍洋] 幸福的瞬间
[范玮琪] 爱情白皮书
《我的野蛮女友》
更多>>


分 类 信 息
:在职研究生班招生 
   时尚前沿 升值地段
   1.6元租涉外办公间
   最新出国留学咨讯
   100元租车送大礼!
   北大附属学校招生
:国际长话畅谈无忧
:经济管理大专班
:雅思备考培训中心
:服装艺术学院招生
:天津大学MBA招生
:十佳诚信楼盘揭晓
分类信息刊登热线>>




文化教育意见反馈留言板电话:010-62630930-5178 欢迎批评指正

新浪简介 | 用户注册 | 广告服务 | 招聘信息 | 中文阅读 | Richwin | 联系方式 | 帮助信息

Copyright © 1996 - 2002 SINA.com, Stone Rich Sight. All Rights Reserved

版权所有 四通利方 新浪网

本网站由北京信息港提供网络支持