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“人性本善”--与问题同事面对面的技巧

http://www.sina.com.cn 2003/02/02 10:57  《职业女性》

  工作中,总能碰到这样一些同事:他们本性善良,对人并无恶意,工作也大体过得去。虽然你们相处也不错,但是他们有意无意地在工作细节上给你制造一些小麻烦,让你恼也不是,不恼也不是。

  对待这样的“问题”同事,当面得罪不值得,会影响同事之间的关系;背后告黑状不忍心,这样阴损的方法,会伤害对方的职业形象。面对“问题”同事给你制造的恼人麻烦,
我们要怎样化解,才算有理、有力、有节,而且还不伤感情?

  *迟到型同事

  李莉新近升任公司市场总监,每周一的例会开始由她主持。几周后她发现在市场部的一位老同志每次开会都迟到5-10分钟。即便开会前他在公司,到了开会时间他也总是磨磨蹭蹭地倒杯水、拿个本子,最后一个才踱入会议室落座。李莉以前就和他相识,总把他当公司的老前辈看,所以每次看他迟到也不好发作。她怕人家说她地位一变,脸色就变。

  可是每次这样不能令行禁止,李莉心里很光火。她尤其怕别人也会跟着学样。私下虽然提醒过对方,但他老人家还是“虚心接受,坚决不改”。

  专业对策:

  1.对于经常迟到的“惯犯”,可以开诚布公地与他们进行一次正式的谈话。让他们明白,这种迟到的行为是对他人的不尊重,希望他们及时纠正。

  2.可以与人事部门协调,看看公司是否有对于迟到的处罚规定。一般来说,公司里都有相关规定,对于无故迟到者及影响工作的迟到者都会给予相应的处罚。只要执行一次这样的规定,就能有“杀一儆百”的效果——可以请人事部出面,自己也就不会难堪了。

  3.如遇到重要会议,可于会前3小时再次通知与会者“务必准时出席”。

  不专业的对策:

  1.等所有的人到齐后再开始会议。对于迟到者过分忍让,只能助长他们的恶习。

  2.没了解迟到的真正原因前就当众训斥迟到者。个别迟到者有可能是为了工作或处理紧急事件而迟到,在原因未明的情况下草率地指责对方,很容易造成负面效果。应在会后了解实际情况后再做定论。

  *拖延型同事

  对于从事外贸工作的何小姐来说,时间就是金钱的道理一点都没错。可新来的秘书做事情总是拖泥带水的。上周因为她的合同没准备好,一个上400万的单子白白“飞”了。何小姐的奖金泡汤了,还惨遭总经理的一顿训斥。

  专业对策:

  1.要对方明确自己的工作责任,安排工作时加上明确的时间限制和指标。比如,“明天上午10点我要全部的资料”,而不要说“你尽快把资料给我,越快越好。”

  2.对于那些比较“糊涂”的工作伙伴,要随时督促他们,知道他们的进展情况。“你有把握按时完成吗?如果不顺利马上通知我。”、“我这边进行得很顺利,你那边进展得怎么样,到哪一步了?”

  3.不要替他们掩盖错误,要让他们知道这样做惹了大麻烦。比如到了规定时间,你可以向老板报告:“我的工作已经做完了,但其中她负责的部分没有按时交给我,所以有缺憾。”老板会根据实际情况进行合理的调整的。

  不专业的对策:

  1.与这些拖拉型的人正面交锋是个错误,这样会使问题纠缠不清,而且不利于以后的工作。

  2.经常催促却不交代清楚最后的时限。这样对方正好借此推卸责任,说你没告诉他最后期限。

  3.在其他同事或上司面前过分抱怨,却从没与合作者交流过。

  4.自己承担后果,对于不是自己的过失也一并承担。

  *骚扰型同事

  Amy与Lily坐对桌,每天Lily都有无数个问题请教Amy。昨天,Amy正在MSN上与正在法国出差的老板联络,汇报几个重要的报价数据,Lily急匆匆地跑过来,拍着桌子大声问:“快,帮帮忙,我这个单词不会拼了。”正在讲电话的Amy一走神念错了小数点。幸好老板在那头追问了一句:“什么,什么,你再核对一遍数据。”Amy只好将全部数据又重新汇报了一遍,挂线之前老板将信将疑地又问了一句:“这回肯定准确吗?可不要再错了。”一直等在一边的Lily一看Amy挂线了,马上将本子凑到她鼻子底下,催Amy帮她拼单词,看都没看一眼Amy铁青的脸色。

  专业对策:

  1.如果可能,在开始重要工作前以玩笑的友善口气向其他人交代一声:“我现在要算工资了,不想月底拿不到钱,上午就别打扰我。”

  2.第一次被打扰时要停下来,礼貌地倾听一会儿,然后告诉对方:“对不起,我现在很忙,我们中饭时谈好吗?”

  3.准备一枝笔和留言本,当你接电话或工作繁忙的时候,可以将它们挂在办公桌的隔断上,写上“如无急事,请您留言,我将以最快的速度答复您”。

  4.对于那些“没眼色”的不断来犯者,你有必要时向其上司反映,以求解决问题。“我觉得您最好和Lily谈谈,她好像很需要帮助,我自己也很乐意帮助她。但是今天我很忙,而且我在4小时内已经被她打扰3次了,我简直无法集中精力在我的工作上。”

  不专业的对策:

  1.对打扰者的问题表示出很感兴趣的样子,他会误以为你没什么事做,很喜欢和他说说话。

  2.“不成,不成,没时间,别理我。”“你自己的事问我干吗?”用这样简单粗暴的方式回绝对方,容易挫伤对方的自尊心。

  3.对别人提出的,那些本不属于你职责范围的事情也包办到底。长此以往会让对方产生依赖心理。

  *难相处型上司

  赵小姐跳槽到了新公司,一来就听老同事议论,说她的上司是个难相处的“老处女”。果然,上班才一周,她就挨了3次批评。难道又要换工作不成?或者也加入别人的队伍一起在背后抱怨她,求一点心理平衡?

  专业对策:

  1.不要生气,更不能有偏见。仔细倾听批评,这样有助于你改进自己的工作。2.批评中一些过火的地方不要一味地解释争辩,忽略批评中那些不实的内容。

  3.如果批评正确,应马上向上司道歉,并向她/他请教用什么措施补救错误。

  4.适当的时候向对方表示感谢,因为他的批评对你改进工作很有帮助——相信你一定比那些急于争辩的人更能赢得他的好感。

  不专业的对策:

  1.一味为自己开脱。这样会让对方觉得你是一个喜欢责任的人(?),从而失去对你的信任。

  2.自暴自弃,破罐子破摔,觉得自己就是干不好这个工作,从而失去工作的热情。

  3.任由自己的偏见滋长,对批评者恨之入骨。不久以后你也会失去正常的判断力,变成一个同样刻薄而讨厌的家伙了。

  *小错不断型下属

  财务经理一边翻看着下属马林最近做的账目,一边皱眉头。马林来公司半年了,虽然没有给公司造成过什么损失,但是账目上的小错误从未断过,总让人觉得不放心。虽然也提醒过她,但是收效不大。

  专业对策:

  1.积极沟通,了解出错原因,不要武断处理。

  2.对于屡教不改的小错误也应给予适当处罚。

  3.言明利害,如不改正,坚决调离。

  不专业的对策:

  1.不问原因,武断地严厉斥责出错员工,令其失去工作热情;或者认为你小题大做,是在和她过不去。

  2.对于小错不予重视,等出了事再说。

  对付问题同事的原则

  1.恪守“绝不树敌”的办公室天条。

  2.绝不让他们的行为破坏自己的正常工作秩序。

  3.第一次发生问题要尽量忍让,侧面提醒。

  4.第二次发生问题要正面指出,令对方明白他的行为已对你造成伤害,你不希望这样的事再发生。

  5.第三次发生问题要向他的上司申诉,善意地请求给予帮助。



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