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不抱怨、勇于承担责任--我做女主管的几大秘诀

http://www.sina.com.cn 2003/02/06 11:01  申江服务导报

  文/罗嗦

  越来越多的女性在职场中担任起上司的角色,性别决定了女上司与男上司一定会有所不同。不同在哪里?身为惠而浦中国区副总经理兼商务总监的冯克琳很有感慨,“女性做主管,比男性累得多。比如太女性化吧,人家觉得,这人没什么出息;太男性化吧,人家也要骂,说这人太凶悍。”

  从管一个人开始,到现在领导着几百号人,总结一路走过的弯路、摔过的跤,冯克琳说,做女性主管的秘诀是“平衡”两字。

  如果下属发脾气

  冯克琳把80%以上的时间,都用在了琢磨各人的脾气上。有的下属脾气很爆,他发火的时候,冯克琳就不会和他发生正面冲突,因为这种人通常也很要面子。但等到他平静下来了,主管的态度就要强硬起来,因为他们往往又自视甚高,不强过他头,以后就难管了。而有的人平时脾气很好,也很能干,当他们发牢骚时,冯克琳会先观察一段时间,再找他们谈,因为这些人的牢骚可能发得有道理。

  晚上接到下属电话

  同样的,对待下班后下属打来的电话,冯克琳也会区别对待。冯克琳不会因为下班了,就把手机关掉,以实现工作和生活的互不干涉。如果是讨论工作问题,冯克琳通常会请对方第二天上班后再讨论,因为那些事需要通过一些数据、案例来帮助分析,但这些材料都在公司,所以下班后的讨论,可能是无用功。而如果是下属有个人问题需要冯克琳的帮助,她不会拒绝。有一次,有个女下属的家人过世,她和冯克琳通了足足1个小时的电话诉苦。“这样的电话如果不接,她很可能把不好的情绪带到第二天的工作中,影响大家的进程。”

  学会管理时间

  但这不意味着冯克琳就此没有了自己的时间,她说,时间是需要管理的。在美国读书时,冯克琳曾在餐厅打工。那家餐厅有40多张桌子,只有5个服务人员,而她是服务人员的服务人员———小妹,负责收拾这40多张桌子。那段经历养成了她走路快的习惯,也使她学会了统筹利用时间,“我不可能为了一个调羹跑一次,如果这样,活儿到第二天早上也干不完。每走一次都要想好,顺路要做完哪些事情。”

  现在也一样,一到办公室,就不停地有人来找她,一封电子邮件,可能要花4个小时才能写完。所以,每天的工作,冯克琳都要事先计划好———到了公司先接待谁、后处理哪些文件,晚上要去健身房,所以几点之前一定要结束工作。

  如果事情来不及做

  假如事情真的来不及做,冯克琳不会勉强自己加班。“还记得第一天上班,工作到凌晨1点多。”这样的事,现在已经很少发生了。冯克琳说,压力大倒不是主观不能接受,而是太辛苦容易生病。有一次,因为劳累过度,胃溃疡发作,在医院住了两个星期。她说,从那以后,她再也不会逼自己加班,因为自己病倒对公司也是得不偿失。没做完的事,她会考虑交给哪个下属去做,事先要提醒他些什么。如果累到极限了,她会向公司请半天假,呆在家里看看书———只有在看书的时候,她的脑子才能完全闲下来,不去想工作上的事。

  学会中庸

  如果上司追求完美,什么都要做到最好,会给下属带来巨大的压力。之所以不拼命工作,也是出于这个考虑。冯克琳也曾对自己非常苛刻。到美国读书的第一年,冯克琳的英文还不怎么好,有一次考生物,她拿了第2名。“那时候简直准备跳楼了。”现在,她也遇到了自我要求非常高的员工,因为一件事没做好,就想着辞职。冯克琳这样劝导下属:“工作上的事,不可能有100分,如果这个企业每件事都有标准答案,那这个企业一定是停滞不前的。”冯克琳笑称:“年纪越大,越体会到‘中庸之道’是有道理的。”每件事都有个度,成功不成功,与度掌握得是否恰当密切相关。“以前我特别黑白分明,不容许自己犯错,也不容许别人犯错。现在不一样了,我不会考虑我喜欢不喜欢这个下属,而是看他是否合适这份工作。”

  勇于承担责任

  但是,冯克琳说,多数下属的毛病不是太追求完美,而是不敢负责任。“什么事都要问我。我说,如果我也这样什么事都请示我的上司,公司就不要运行了。”冯克琳说,自己做每个决定前,都会想到事情最坏的后果会怎样,自己能不能承受。对事事都要请示的下属,冯克琳不会告诉他们怎么做,因为她不会带这个员工一辈子,她会反问这个员工几个问题———解决了这些问题,做决定就很容易了。

  不要抱怨

  做女性主管,还一定要有这样的心理准备———多付出。在美国血液技术公司工作时,冯克琳的工资比同级的男性主管少30%~40%。“我想这不是肤色的问题,而是因为我的性别。比如配股,我拿到500股,觉得很开心了,但有人告诉我,我的男同事拿到了1500股。他们怂恿我去向老板争取,但我没去。”冯克琳说,她相信,付出总有回报,不要因为多做了就不高兴,因为做每一件事,都会教会自己许多东西,也不要因为待遇不公而抱怨,因为老板总有一天会发现你的价值。



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