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问题型参考案例:高智力人群的管理

http://www.sina.com.cn 2003/04/25 18:01  中人网

  1998年9月的一天,XX软件开发公司会议室的空气显得比较沉闷。郑总经理、人力资源部蔡经理和新进公司的15名技术人员正在进行严肃的对话。

  郑总经理:"听说你们要集体辞职,能把你们的想法告诉我么?"

  一片沉默。

  郑总经理:"这段时间来,公司业务发展很快,平时我尽忙于处理事务性工作,一直没有抽出时间来关心你们,很抱歉。今年能从我所向往的名牌大学招收到你们,你们愿意来我们公司,我非常高兴,也非常重视你们,不希望你们离开。"

  还是一片沉默。

  郑总经理:"今天我真心诚意来听取你们的想法和意见,有什么话大家尽管说,我尊重大家的各种想法"

  会议室稍有动静。

  甲开口:"今年4月份贵公司到我们学校招聘,出于毕业后有所作为的想法,我们慕名来到这里。但是,公司的管理令我们感到很失望。从进公司的第一天起,我们只是接受任务,一天到晚埋头干活,干得不明不白的,无从了解我们工作是为了什么。"

  乙接下去说:"招聘的时候,林经理(林经理是某项目的负责人,被临时抽调去招聘新员工)答应的月工资是1600元。7月23日,我们来报到了,报到后方知试用期工资仅850元/月。月底拿到的第一次工资是按天计算的,8天总计是213元,这无疑给我们泼了一盆凉水。第二个月的工资,扣掉办理有关的人事手续费100元,午、晚餐伙食费300元,再扣掉住宿费用100元,到手的仅有300元。工资的高低并不是最重要的,但这种计算报酬的方法是对我们的轻视,也是对我们母校的公开蔑视,我们会告诉母校以后不再推荐同学来这里工作。"

  丙也开口了:"你们这么斤斤计较,按天给我们付酬,我们也只好按小时来计算工作。以往我们为了完成项目,考虑工作的连续性,经常自愿加班到夜晚12点。我们愿意这么做,也从工作中找到不少乐趣。但我们学乖了,不必那么卖力,到了下班时间,该下班就下班。我们清楚手上的项目要在9月10日前完成,现在明确告诉你,就是到了11月10日也交不了差的。"

  甲又说:"不过,我们已经商量好了,现在暂且不辞职。等学到本领后,再离开这里。"

  听到这里,郑总经理说:"谢谢你们都讲了真心话。公司成立两年来,我和几个副总经理白手起家,奋斗打拼,才有目前的结局。由于订单都做不完,我们一直没有时间认真考虑管理上的问题。前些日子,我碰巧听了一个有关人力资源的讲座,深受启发。回来后,我马上成立了人力资源部,还聘请了省委机关部门的处长来负责企业管理部,你看(指着人力资源部经理),我还请来了一位受过正规MBA教育的研究生来帮助我制定各项规章制度,希望能做到公司所有成员和公司一起发展。现在,管理水平的提高是公司迫在眉捷的事情,请你们相信我,给我一段时间,我会做得让你们满意。你们先回去安心工作"

  技术人员离开后,开始分析公司的基本情况,并着手进行一份问卷调查的计划。

企业背景介绍

  XX公司是专门从事计算机软件开发的民营高科技企业。两年前,郑总经理和另外四名技术人员共同筹资成立了该公司。目前,公司在全国拥有10个分公司,职工417人(见表一)。几乎所有的人员都是技术出身。企业根据项目来设立负责人,形成柔性的组织机构(组织结构如表二)。除了四个副总经理和五个职能部门外,其他成员的责任随项目变化而变化。所有员工均是通过各种渠道招聘来的,部门经理大多数在26岁至30岁之间。

  表一:人员结构表

  表二:组织结构图

企业存在的问题

  1.公司的报酬政策。在报酬管理方面,公司实行保密工资制,由总经理和职工直接商定职工的工资。工资确定后,员工之间不得相互打听,不得泄漏各自的工资收入额。基本可以说,整个工资管理完全由总经理控制,除财务部门外,其他人无从了解确定的标准和发放的依据。据不完全的数据估计,人员的工资水平大致如下:⑴试用期间(3-6个月),本科生850元/月,大专生750-850元/月;⑵试用期合格后,一般技术人员可达2000元/月;⑶中层管理人员,每月3000元左右;⑷技术骨干及高级管理人员情况则无可估计。

  2.公司的福利情况。由于年轻职工多来自外地,公司就近租用公寓,采取补贴的方式为他们提供住宿,每套两房一厅住4人,每人每月交100元的住宿费。再有,公司提供午餐和晚餐,价值450元,收取每人300元的伙食费。另外,企业为员工按国家规定办理了养老保险和社会保险,并在企业内部建立了医疗互助基金会,除此之外,尚未有更多的考虑。

  3.人员考核的管理。公司对人员的考核形式较为简单,到了年终,一张大白纸分两栏,其中一栏由职工自己填写个人鉴定,另一栏则由小组负责人填写小组评价。由此得来的结果是所有人员的考核结果都基本一样。

问卷调查的结果

  为了全面了解员工的需求情况,蔡经理进行了一次"企业现有激励方法调查"。问卷按三种类型的需要进行统计,即第一类型是物质需要,包括工资、奖金、福利待遇、工作条件及工作稳定性等;第二类型是社会需要,包括归属感、友谊、人际关系、被人尊重与承认、领导的认可及领导水平等;第三类是发展需要,包括潜力的发挥、成就感、自我发展、工作本身的意义等。调查问卷共发出400份,回收有效问卷363份。调查结果如表三、表四所示:

  表三:年龄结构与需求层次关系

  表四:文化程度与需要层次的关系

  问题

  1. XX软件开发公司在招聘环节中有没有漏洞?

  2.保密工资的使用有什么得失?是否需要改变?

  3.表三与表四的数据说明了什么问题?

  4. XX软件开发公司在沟通方面是否需要改善?如何进行?

  5. XX软件开发公司可以通过哪些手段来扭转目前管理的困境?



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