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秘书不安分?“跳来跳去”不是她们的宿命

http://www.sina.com.cn 2003/05/14 14:52  前程招聘专版

  在外企干了十几年的汪先生是一家跨国公司大中华区人力资源总监,他先后面试过许多秘书,因此他对国内的秘书颇有自己“独到的”看法:“大多数女秘书年轻漂亮,个性较强且未经过专业秘书培训,主动性较差,权力和功利欲望较强。她们大都把担任秘书作为跳板,特别是现在来应聘的女秘书有许多拥有双学历,她们来应聘助理工作决不是想把秘书当作事业来做,她们是边干边学,等到她们自认为积累了足够的经验,也就走了。”

  在职场,我们也会发现这一问题。一些刚刚离开大学的女生,都把先进一个公司做秘书当作一个跳板,其中不乏有人看中秘书这个工作比较特殊,可以在日常工作中接触到公司所有的部门和大客户,对公司的运作和整体状况有全面的了解,与外界接触密切。所谓站得高,看得远,秘书就是这样一个工作,真正地锻炼人、培养人。加上中国人普遍认为秘书是“吃青春饭的”,一般干个两三年,就想跳槽以达到改行目的。所以做秘书工作的人除了给人以不安心助理工作、权力欲望强烈以外,又给人们增加了一个“不良”印象——跳来跳去。

  秘书也应择良木而栖

  从事秘书工作三年并拥有中级秘书证的太盛文化传播有限公司总经理秘书薛亮小姐非常不赞同“跳槽”是一种不良行为的看法。她认为,开得起公司的老板、请得起秘书的公司很多,而适合秘书的企业却不是俯拾皆是,所以秘书从业者与其他任何职业从业者一样,都应当择良木而栖。

  这里的“良木”可以是一个有事业心、有闯劲的上司,可以是一家运营规范、酬劳不菲的企业,也可以指公司的规模及秘书的职责所在。比如在一家规模小、事务不很多的公司,秘书必须身兼数职。但是,如果对秘书职责没有明确的说法,所有的工作都是随意性的,且不分轻重缓急,这说明不是公司上层不懂管理,就是上司反复无常,较难共事。面对这样的企业或上司,秘书自己的能力和价值很难得以体现,秘书选择跳槽也就无可厚非。如果说秘书跳槽就是不安心助理工作,那么可否得出这样的结论,每年春节前后的跳槽高峰期就说明所有的跳槽者都不安心本职工作?

  把秘书当作终生职业

  “职场上,确实有一些做秘书的女孩子因为担心助理工作做不长久而转型或改行,但是有更多人像我一样——把秘书当作终生职业。”已经在赛特国际物业公司现代城分公司从事一年半秘书工作的李皎月小姐告诉记者:她从小就想从事秘书行业,虽然现在没有秘书证,但是她正在报考一个“行政管理”类的证书,以便更好地帮助上司做好工作。李小姐认为自己性格较为随和,很适合助理工作,她对自己的职业有着较高的期望值,却否认自己在向权力的顶端努力。

  她说:“在一年半的工作经历中,我享受着工作带给我的乐趣。每当我看到上司带着微笑看着我整理好的档案或会议记录,我知道这是对我工作的肯定,对我而言,这已是珍贵的奖励。我把每一项工作当成是自己学习和完善的机会,工作就会由被动变为主动。我相信任何职位都是具有纵深性的,做秘书同样可以做到高端。关键在于你是否喜欢你的工作。而且,无论喜欢与不喜欢,你都要有所准备。如果不喜欢,你可能需要通过进修,内外结合寻找机会改变自己的专业;如果喜欢,你也需要锻炼自己的专业技能,提高工作的档次,增加职责范围,把对上司的表面协助变为深层协助。”

  秘书的职责在不断变化

  正在某糖业公司做总裁秘书的白小姐(高级秘书)对汪先生的说法不敢苟同,她认为汪先生“独到见解”实际上是对秘书职业的狭隘理解。

  国际专业秘书协会发现,有50%以上的秘书已经不再冠以秘书的头衔,所以协会名称也在两年前由原来的Professional Secretary International改为International Association of Administrative Professionals。2002年,又将Professional Secretaries week/day(秘书周/节)重新命名Administrative Professionals week/day,这些变化不仅仅是职位称呼上的变化,更重要的是体现在秘书职责上的变化。

  也就是说,今天的秘书绝不仅仅负责抄抄写写、迎来送往,她们比任何时候都更加独立,她们可以解决大量与信息相关的工作,也能肩负很多管理层面的责任。她们有着最新的办公技术和高超的沟通协调能力,为领导的正确决策和科学管理提出高质量的信息分析并献计献策。这些既是领导管理决策的需要,也是秘书人员的重要职责。因此,我们决不能由于秘书对自身素质的提升而怀疑其不安心本职工作。

  向前走,顺理成章

  都说做秘书的人不能有权力欲望,已经自己创业两年的原荷兰传播技术有限公司的行政助理焦女士却不完全赞同这种说法。她认为,一个秘书在其助理工作过程中,确实应当认清自己的角色是老板的助理而不是老板的代言人,上司因忙碌而让秘书代为传达指令,并不表示秘书有权力发号施令或者代做决策。然而,在不断进步的过程中,秘书或助理人员渐渐熟悉了国家大政方针、掌握国内外经济技术最新动向、了解生产经营管理、而且还具备较强的运筹策划、组织协调、随机应变和综合分析能力,此时,可以说“总经理秘书距总经理仅一步之遥”,她们向前跨一步,完全是顺理成章的事。

  一个木工可以成为国家领导人,一个纺织女工可以成为歌唱家,为什么秘书就一定要默默无闻地站在幕后而不能走到幕前?人往高处走,水往低处流,只要是一个人愿意做的事情,她也在为之付出努力,我们是没有资格评价她们功利与否的。(高清敏)


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