“无主”档案 究竟该何去何从? | ||
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http://www.sina.com.cn 2003/05/19 14:43 东方网-劳动报 | ||
细心的人会发现,几乎每年都有大量被大学毕业生“遗弃”在全国各高校的档案,被学校寄往人才中心代替保管。除此之外,大量流动性人员的“无主”档案数量也呈现逐年上升趋势。据不完全统计,仅黑龙江省人才交流中心代管的1.2万多份档案中,就有2000多份档案的主人已经有两三年的时间对自己的档案不闻不问了,这么多无主档案,究竟该何去何从? 不要档案一族 小孙去年大学毕业至今,已换了3份工作,档案现在放在哪里,她一无所知:“反正从没见过档案的面儿,找工作也用不着,更不知道里面写了什么,放在哪里也无所谓了。”据小孙说,她曾问过公司的同事,发现至少有一半人不知道自己的档案在哪里。 从上海某高校电信系毕业后进入北京一家单位工作的小夏,干了1年后决定跳槽。按照当初签订的协议,工作未满3年离开单位,应付两万元赔偿金,否则他的档案将被扣在原单位。但新单位并不在意他的档案,于是小夏干脆把档案扔在原单位,不辞而别。 把象征自己身份、记录着自己成长之路的档案随意遗弃,在若干年前简直是不可思议的行为。但近年来,越来越多的人把档案看作可有可无的身外之物。 在机关工作的王女士对遗弃档案现象感到无法理解:“在我们那个年代,尽管谁都不知道档案里写了什么,但清楚地知道档案对于个人的发展关系重大。无论自己走到哪里,档案都会如影随形。扣住了档案就等于扣住了你的一切。” 据了解,目前,由人才中心代管的档案主要有几种来源:大学毕业后没找着接收单位;单位属非公有制性质,没有管理档案的权力;被国有企业解聘或事业单位进行了人事制度改革等等。 人档分离,难在哪 人档分离使人才成为一种全社会共享的资源,能够在市场上自由流动、合理配置,符合市场经济的要求。但是,越来越多的人漠视档案,也反映出我们目前的人才管理模式存在缺陷。人事档案原有的功能是在计划经济体制下设置的,其信息按计划经济管理需要进行记载。但在市场经济条件下,人事档案中记载的许多内容已经失去了意义,但同时许多符合时代需要的新内容未被记载,人事档案不能继续起到应有的作用。 尽管如此,各方面专家一致认为,个人档案的作用虽然较以前有所淡化,但在很长的一段时间内,我国现行的档案管理制度还不会取消。现在很多手续还是绕不开档案这一关的,例如出国审查、升学、职称评定、结婚、生育等,另外档案还涉及养老保险、医疗保险等国家强制推行的福利政策。所以,建立人事档案管理新机制已势在必行。
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