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提高简历“含金量”:让简历用数字说话

http://www.sina.com.cn 2003/07/14 14:46  21世纪人才报

  一位外企人事经理曾说:“我每天用半小时浏览50份或更多的简历,如果前10秒钟里未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。”虽然大部分求职顾问都主张在简历中突出业绩,但是鲜有应聘者真正重视这一建议。相反,他们的简历中全是职务名称、日期和职责等方面的内容。

  简历是求职的第一关,重要性不言而喻。如何在众多对手中脱颖而出?这里教你一个
提高简历含金量的方法:用数字语言制作简历。

  数字化简历的重要性

  在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己,尽量使用适合这种环境的语言。你的简历中具体的数字越多,你的商业价值就传达得越明确。

  数字可以展现业绩的卓著。同简单表示“提高了生产能力”的应聘者相比,一个在“7个月内将工厂产量提高150%”的人无疑会更令人印象深刻。另外,“管理350名技术设计人员”同“领导工程小组”相比,前一种陈述能更好地证明你的能力。

  数字更具说服力,例如把“接管了一个问题成堆的地区,开发出新的客户服务项目及市场营销技巧”,改写为“接管了一个问题成堆的地区,开发出新的客户服务项目及市场营销技巧,并于两年内将市场占有率从48%提高至65%”,你会发现后一种表达更具说服力。

  数字可增强简历的可读性。如果你是一个求职者,你会愿意挑选下面两句话中的哪一句加入你的简历:1.实行新的人事政策从而提高了员工士气。2.实行新的人事政策,使缺勤率和人员调整率分别降低了27%和24%。显然,第二句中的详细数字令人们对工作成果有了更加深刻的印象。

  数字化简历的技巧

  如何使自己的简历数字化呢?具体地说,用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能,如多少数量、多少次、占多少百分比等。你的表述越具体,未来的雇主就越容易判断出你是否适合去他(她)的公司工作。例如用数据列举以下事实。

  l.列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划,你在其中的职责和贡献(哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员),在达到或完成规定的工作任务之外,你还做出了哪些其他贡献。

  2.你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳?若有,说明其内容、在实施这些建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历。

  3.你是否从事过管理别人的工作?若有,有多少人被你领导?他们是哪种层次的员工(文秘类、技术类、业务类、行政管理类等)。

  4.你是否处理过紧急或危险情况?并对此加以说明。

  5.你培训过员工吗?若有,说明有关的方法、程序或内容,说明这种工作是你主动自愿还是上级的要求。

  6.你做过哪些给你带来满足感,或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作﹖

  7.你有哪些突出的贡献?例如为公司增加了利润和收益、节约了费用和时间、扩大了客户群、降低了员工流失率、提高了生产率、改进了产品质量、增加了公司知名度、削减了库存、建立及改进了工作流程等,用具体数字加以说明,例如你的销售额是否每个月都超过定额的50%?你是否有建立或改进新的工作流程而每年节省公司费用10万元,你是否为一个新产品开拓了规模为1000万元的新市场等。(朝冈)



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