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同事喜欢磨洋工--识破Office扮“勤奋”手段

http://www.sina.com.cn 2003/07/29 19:00  申江服务导报

  文/本报记者闻佳

  傍晚5点半,你从电脑前抬起头来,呼出一口长气———终于把所有的工作都干完了,下班!

  可是……扫视四周,你却有些犹豫:A先生优哉游哉地上了两小时网,正打算开始做今
天要交的报告;B小姐慢条斯理地整理了一下午文件,刚刚摊开材料准备写项目小结;C小姐刚刚挂掉一个长达1小时的电话,结束前说“啊呀!我们忙得要死,今天又要加班了”……

  喜欢高效率工作的人,最后却不得不经常面对这样的窘况:牺牲私人生活的时间,学他们一起上班磨洋工,临下班才开始用功;或者在他们“紧张忙碌”的工作景象中,留下你的空座位,让老板去遐想连篇……

  胸闷的“Teamwork”

  吕先生 软件工程师

  我这人就是这个脾气,特别不喜欢磨蹭,有工作就废寝忘食地干,干不完总觉得心里不舒服,晚上连觉也睡不好。刚工作时,还挺自豪的,觉得自己工作效率高,老板一定很喜欢。结果呢?老板是喜欢了,同事却一个个没给我好脸色看!

  我们做项目,都是由经理召集开会,把活一一派到大家头上。晓得我手脚麻利,他还每趟多给我点。可我十有八九又是第一个“交卷”。胸闷的是,我干完了自己的那份,准备下班,同事往往还只开了个头。这时,我们公司的“Teamwork”原则就开始发挥作用了:“你动作蛮快嘛!那么再给Team里其他同事分担一点吧……”

  老板一声令下,同事争先恐后把最枯燥的那部分丢给我———这种时候,他们总能在几分钟内完成“交割”,效率高得惊人。

  有时私下也抱怨几句,脾气大的,当场就甩话给我听:“啊呀!你动作那么快,当然要能者多劳的呀!”好心的同事私下劝我:“那么卖力干什么?老板给你活,你就慢慢做,现在吃力不讨好了吧!”

  “能者多劳”倒也罢了,可多劳偏偏也没有多得。一样的工作量,一样的工资,为什么我能在上班时间干完,他们就一定要加班?这种加班,应该受批评,怎么搞得还是我理亏:老板以为给的工作量太少,或是我做得不认真;同事疑心我想出风头!

  主动多要工作量

  秦小姐 运营专员

  我是个急性子,能在5分钟里干完的工作,绝不肯用10分钟。可部门里那个深得老板欢心的Linda,却偏偏有本事把5分钟的活掰成30分钟做。

  我们是销售部的后勤,合同、订单管理、出货、催款、开发票……全都由我们帮销售部打点清楚。公司业务蒸蒸日上,我自然也忙得喘不过气来,经常是一边歪着头接电话,一边噼里啪啦地输入订单,那边Sales还每隔半小时就过来催债:“我要的合同做好了吗?你再不给客户,订单跑了谁负责?”

  可再忙,我也能基本保证准时下班,老板也就老觉得我太空,“你看Linda,天天加班,工作那么辛苦,你是不是还有余力……”最郁闷的是,那天早上一到公司,一个同事就跟我说:“老板昨天晚上又说你空,谁叫你昨天帮Linda做了十几份订单,还准时下了班?”我只觉得脑袋一热,差点没哭出来———我空?一天离开座位的时间加起来也不超过5分钟;她忙?还能隔半小时洗趟杯子喝趟水,接一个多钟头的私人电话……

  第二天,我主动找老板谈话,说是汇报工作,其实只有一个中心:我愿意再多加点工作量……

  “拼命”磨洋工

  徐小姐 市场专员

  要不是May调到我们Team来,恐怕我一辈子都会以为她是个非常勤奋的人!

  May刚进来时,被安排负责一个冷门产品。可能因为市场不对路,那个产品一直做得不死不活,据说随时可能被撤掉。May负责了那个产品半年,起早贪黑,办公桌上文件材料每天都堆积如山,不到晚上10点半,绝不下班。我们下班时路过她身边,总见她在做文档、做报告、看资料,有人于心不忍,劝她:“你不要这么拼命啊,这个产品好像撑不久的……”她顶着两个惹人心疼的黑眼圈,甜甜一笑:“没关系,我既然做了,就要做到最好啊!”

  May这么努力,那么一定是尽了全力了,如果情况仍然不佳,当然是因为产品本身先天不足啦!我们这么想了半年,直到老板终于决定让那个产品含笑九泉。May由于工作努力,没有被裁,而调来和我搭档。

  合作了一个月,我才发觉,这个女人哪是什么工作勤奋,根本是个“磨洋工”大王!前一天下午叫她做的报告,到第二天中午还没动静,放在我手里,那是1个小时就能完成的。去催她,她一叠声道歉:“实在对不起。这个产品我不大熟,有两个地方不太清楚,我正在查资料……”昏倒!有什么不清楚,你问我们不就结了?实在有问题,不会先把那两个无关紧要的问题先空着,做下去再说嘛!

  可我又不能拿她怎么样。她在公司上下人缘极好,又有“工作努力”的名声在外,我要是“揭发”了,没准老板还以为我嫉妒她呢———毕竟以前我一个人做得好好的,不喜欢平白加个人进来分功劳,“也是人之常情”哪!

  可我要是由得她磨洋工、继续加班,自己准时下班,老板看在眼里,记在心里,说不定哪一天,这块工作就没我什么事了……

  专家建议

  看东看西,不如看自己

  在美都教育职业发展部的专家看来,那些抱怨同事磨洋工的白领,本身也有毛病———缺乏积极的工作意识。

  他磨磨蹭蹭到八九点才下班,你为什么一定要6点就离开公司呢?工作永远是做不完的,好比一个Sales,上班时间联系了20家客户,觉得自己很有效率,但你为什么不再多花时间联系新的客户,多研究研究产品,多看些专业方面的资料呢?

  也许你会觉得,一样的薪水,你比同事多做那么多事情,不公平。但这些努力不会白白付出,5年后、10年后,一个一直努力工作的人,和一个一直以磨洋工来博取老板欢心的人,薪水也许已经是天差地别了!

  当然,如果你觉得6点以后就是自己的时间,公司无权占用,那也没关系。一个维持高工作效率的人,也一样会有自己应得的回报。但是抱怨一时的得失,就毫无意义了。

  从老板的角度来说,你做得快,他给你更多的工作,似乎你吃亏了。但万一他是在给你更多的挑战,观察你在压力下发挥出的工作才能呢?

  关心别人的事情,哀叹这个世界不公平,不如把视线收回,审视一下你自己。但无论在什么情况下,也不要学别人磨洋工、混日子,损失的只会是你自己的宝贵时间。

  Office扮“勤奋”高招

  这些都是“老员工”耳提面命的“办公室生存法则”,有点“取巧”。不过,在“磨洋工”的同事堆里,偶尔用用这些小把戏,说不定能给自己减减压。

  ●手拿文件四处走

  千万不要两手空空离开座位。拿着文件的人看上去像去开会,手拿着报纸好像要上厕所,而两手空空的人则像在散步。

  ●时时刻刻用电脑

  在很多人看来,在办公室埋首电脑的人就在积极工作。但谁知道你在做什么?你可以写情书、算股价……即使在工作,也绝不要把键盘敲得那么快,老板看得眼花还以为你在聊天。

  ●办公桌上堆如山

  对旁人来说,去年的文件跟今日的文件根本没有分别,为什么不把它们堆放在一起?有人来找你要文件,你不妨在文件堆中找出来,显示你的工作有多繁重。

  ●常常扮烦躁不安

  旁边的人烦躁不安,你会觉得他一定有些重要事情要办吧?对了,所以就带着有急事要办的样子,老板一定以为你尽忠职守。

  ●早来迟走样样好

  不要比你的老板早下班,最好在别人离开后,在老板面前出现一下。有重要的电邮要发,则在早上7时,和晚上8时以后发吧,收信人一定会对你的“拼劲”留下深刻印象。



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