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职场上听老板的就错了 错在盲目跟从和推诿

http://www.sina.com.cn 2003/08/26 15:37  精品购物指南

  错,不在于听老板的话;错在盲从和推诿。凡事都要用自己的脑袋进行思考和分析,应该不断问自己:这样做对公司到底有没有贡献?来自台湾的著名企业家、ING安泰人寿总裁潘昌先生的新书《听老板的就错了》并不是要你向老板“叫板”。

  这里推荐的是书中的十一个精彩论断,从某种意义上说,它们是作者从几十年的“江湖生涯”中总结出的十一条成功法则。

  法则一 听老板的就错了

  想成功,应该不断问自己:这样做对公司到底有没有贡献?

  很多职业经理人遇到问题或处理危机时,都以为听老板的就万事OK,其实那才有问题,尤其最后结果出差错时,麻烦一定找上你!因为很多老板兴奋地树立目标或法则后,从不细察这对公司有没有实际好处,但看到赤字时,却总不忘追究相关责任。

  当然,我们不需要跳出来明指:“你错了!”更不必跟老板抬杠。心中自有一把尺,冷静衡量怎么做对公司最有利。你可以采取一些聪明的做法,表面上看来是听从老板,而实际上有更精密的盘算。但不论怎么做,能否产生正面效果,才是关键。很多人没想通这一点,以为只要按照老板的方法去做,即使错了,自己也没有责任,账可以算在老板头上。一开始就存在这种推诿的心态,事情怎么可能做得好?

  法则二 花钱买不到的,最有价值

  我常跟同事说:花钱买得到的,都算便宜;花钱买不到的,才最有价值。”1999年大地震发生后,安泰宣布:认养全台湾地震孤儿,每月发给一万元津贴,直到二十岁成年;若到时还在上学的,延长补助到二十二岁。消息一传出,立刻成为当时的焦点。一位同仁当天搭乘出租车上班时,司机发现他是安泰员工,不但不收钱,还竖起拇指连连赞许。

  凭良心说,安泰捐的钱不是最多,但获得的掌声却是最响亮的。这份心意,花钱买不到。

  安泰的巧思改变了传统企业的捐款方式,捐出了一家公司最宝贵的“情义”。我一直希望安泰成为一家让“员工引以为傲”的公司,在这次捐款中,我们做到了。

  法则三 一念之别皆大欢喜

  一般人碰到危机或损失时,第一个念头就是:“赶紧想法降低损失”能做到这一步就觉得很庆幸了,很少想到:“再多花一些钱,有可能将损失加倍赚回来!”有一名保户,投保时受益人写的是太太,后来离婚另娶,便通知安泰将受益人改成第二任太太,但我们疏忽了,没有完成更改工作……

  不幸事件发生了,我们按规定将理赔金发给第二任太太,但元配前来抗议,强调保单上她才是受益人,紧咬住安泰的疏忽,要求理赔到底。

  这种案例以后再出现的概率微乎其微,但若处理不好,对公司的形象将会伤害很大。

  我灵机一动,想出一个完善的解决方法。换个角度看,应该说是客户帮我们发现了缺失,为了表示感谢,我们发给她一笔“奖金”。用奖金的名义,元配得到了想要的赔偿,公司也坚持了立场。

  法则四 员工离职是公司的错

  有建设性的伟大做法,是真诚面对员工离职,尤其面对异常的人员流动,领导人应该警觉:“公司内部究竟出了什么问题?”然后进一步找出真正的原因。员工为什么想离职?

  我认为一定是公司内部出了问题,把员工硬生生地往外推。而不是外在其他环境的吸引力太强,强到把人挖走。

  这个倾向在男性职员身上最为明显,他们看到公司出现一些不合理状况,马上会想:“糟糕!公司这样子不太对劲,我应该赶紧离开,另择良木而栖。”

  当他心里已经有这样的思考而决定离开时,主管再来问:“你为什么离职?”那只是白费时间罢了。

  即使员工有错,我也不提倡“杀鸡儆猴”的做法,搞得大家不敢做事。

  法则五 不需费力改变弱点

  对于识人、用人,我喜欢正面思考,持乐观的态度:运用人的优点,比要求他改变弱点好得多。

  每年年终做员工考核时,我一定表彰他们的最好表现,不提任何负面评价。因为即使我只写一个小小缺点,这位同事的上级主管也一定会注意到,接着就会尽全力要求他改进。

  然而,无论怎么改进,顶多只能消除缺点,并不能强化优点,而且过程中所耗费的心血数以倍记,反而折损了原本可以发挥优势的精力。

  聪明的领导人应该激励员工把优点完全展现出来,因为每个人都喜欢发挥自己的长处,这样不仅做起事来自信昂扬,更能得心应手、游刃有余,对主管、对员工,才真正事半功倍。

  法则六 管理老板比管理属下更重要

  “授权”并不是由上给下,而是你敢拿得越多,就有越多能担当的责任。

  1.让老板觉得事情在他的控制之下,而实际上是你在控制情势。

  2.常常主动向老板报告,让他安心。

  3.老板也有他的难处和限制,应该提供完整的数据让他做判断。

  永远不要跟你的老板争辩,只要公司还在他的控管之下,做决定的就是他。你更不能只对老板说:“相信我,放手让我去做就对了。”这句话太没有说服力,反而会让他更担忧。

  最好的做法是,让老板了解你要怎么做,为什么这么做。当你解释清楚,老板也真正了解之后,他才可能放心地说:“这件事就交给你了!”

  法则七 没有落伍行业,只有落伍想法

  凡事从“与众不同”的角度思考,才有创意和商机。很多行业原本被认为落伍了,只要用些巧思,就会改头换面,完全不一样。

  法则八 帮竞争对手服务客户

  很可能他今天是别家的客户,明天就会成为我们的客户。

  有一次我要改班机,A航空公司柜台里的两个服务人员,一个闷头做事,一个忙着处理其他客户。我请那位闷不吭声的人处理,他却发话:“我不做这些事!”此时,隔壁B航空公司的柜台人员主动过来帮忙,我怀疑地问:“你不是A航空的人啊?”他说:“我们的计算机是联网的。”没几分钟,我的班机就改好了。我十分诧异!应该服务我的公司不理我,反而是他的竞争对手解决了我的问题。想想看,今后我会选择哪家航空公司?

  我也拿这个案例鼓舞我们的员工:其他公司的客户打电话来,不论问保单或任何保险事宜,都要尽心尽力服务。

  法则九 提早完成不一定好

  一切衔接妥善,才是真正的贴心服务。

  有一次我住在香港一家五星级饭店,打算去吃早餐时了,看见一位服务生站在对面门前,既不进去也不敲门。

  好奇心起,我问他原因,他回答:“客人指定七点,现在还差两分钟。”

  我更加不解:“提早送到不是更好吗?”

  服务生从容答道:“这两分钟是客人的时间,不该打扰。”

  原来,早不一定好。七点之前,客人可能正在刷牙或处理事情,七点才准备妥当,这时送上早餐,一切衔接妥善,才是真正的贴心服务。

  回来后,我和同仁分享这个经验,并将我们以前提早向客户报告工作的习惯改成:“我会在明天三点二十三分做好,之后打电话给您,您什么时候方便?”

  法则十 工作永远派给最忙的人

  因为最忙的人,通常代表能力最好的人,和最愿意做事的人。

  许多领导者可能跟我有同样的经验,分派任务时,左思右想之后,又将工作交给最忙的那个人。

  这里的“忙”,指的是手上同时掌控、运作好几个案子,而不是身体疲于奔命的“瞎忙”。

  最忙的人,其实是最善用资源的人,也是最懂得时间管理和自我管理的人。

  法则十一 MBA只能教出第二名

  不要跟随别人的脚后跟,因为你顶多只能比同侪好一点,而且还是很辛苦地当个第二名。

  不论年轻人挑专业还是企业找人才,MBA总是抢手热选。但容我大胆直言,MBA只能教出第二名。

  我主张“成功的唯一快捷方式,就是做与众不同的事”,有几个理由:

  1.与众不同比较适合懒人。我自认就是一个懒惰的人,这条路没有与人一较高下的压力,怎么做都是对的,更可以发挥自己。

  2.与众不同可以发现更多机会。因为在你之前,从来没有人做过相同的事,也没有人发现“与众不同”中隐藏的许多契机。

  3.与众不同收获更大。做不同的事情,抛开一般人的惯性做法与目标,收获反而超乎想象。

  《听老板的就错了》

  出版:知识出版社2003年7月

  作者:潘昌

  作者简历

  23岁,香港大学毕业,进入香港政府担任公职;

  25岁,进入保险公司担任精算实习生;

  28岁,考取香港第一张英国精算师执照;

  34岁起,担任香港、马来西亚、台湾三家不同保险公司的总经理,在台湾创立安泰人寿;

  53岁,安泰人寿被《福布斯》全球排名第10大的ING集团并购;

  54岁,升任ING安泰人寿总裁,是ING集团唯一的亚裔董事。



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