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业务尖子有才干没德行 遭遇霸道职员怎么办

http://www.sina.com.cn 2004/02/21 11:01  青年参考

  作者:莎拉•克利夫

  《哈佛商业评论》

  在下面这些电子邮件中,泰科尼公司新任经理简向她的昔日同事诉说了自己的烦恼:团队中的业务尖子恃才傲物,横行霸道,搅得众人士气低落,业绩下降……

  简·爱泼斯坦发给里克·拉扎勒斯

  发送日期:5月14日

  嗨,里克,我已经开始习惯这儿的环境了。

  我现在接手的这个团队挺棒的,个个都很能干,大多数人也比较友善。认识一下我的几个新同事吧:卡罗琳资格最老,她看上去挺务实的,很善于跟人交往。我看得出大家都挺信任她的。汤姆是个爱搞笑的家伙,天生就是块做销售的料儿,他就像一只蹦蹦跳跳不停地给你衔回猎物的金毛猎犬。杰克感情丰富,有些书生气,说实话我还不十分了解他,只觉得他有些腼腆。

  要说惟一让我有点头疼的就是那个安迪,也许因为他总是对我摆出一副咄咄逼人的架势。这个人很聪明,但是太好斗了,对那些比他笨的人一丁点儿耐心都没有,我可能得在他身上费点儿心思。

  ——简

  里克·拉扎勒斯发给简·爱泼斯坦

  发送日期:5月14日

  那个叫安迪的人到底怎么啦?

  ——里克

  发送日期:5月15日

  我也说不清楚。拿一件小事来说吧,我的行政助理莫琳没有安排好开会时间,和其他事撞车了,他竟然冲着莫琳大发雷霆,训斥莫琳害得他不得不重排日程。

  要知道,我是他的顶头上司,而他居然当着我的面训斥“我”的人,他还把我放在眼里吗?

  ——简

  发送日期:5月15日

  简,那个家伙在我看来也没什么难对付的。如果一个行政助理连日程安排都搞不定,我也会感到不爽。而你对这类失误一向过于宽容。显然,你得在那家伙面前树立起自己的权威,要不然他会爬到你头上去。

  ——里克

  发送日期:5月22日

  昨天,我们团队开会制订战略规划,大家围绕寻找新市场各抒己见。

  杰克在发表自己的得意之见时滔滔不绝。我正准备给他换个话题,安迪打断了他:“你说的那些都是在瞎扯。”接着,他逐个抨击杰克发言中的漏洞,可怜的杰克窘得恨不能钻进地缝里去。这件事烦就烦在安迪的话句句在理。

  此后,我又听到他训斥团队中的行政助理丹尼尔:“这个客户非常重要,他都打过3次电话了,你怎么就是搞不对呢?!”说实话,这次安迪又说对了。但是这样大声呵斥不但于事无补,反而更容易使别人犯错。

  ——简

  发送日期:5月22日

  先别管他在做人方面怎么样,你告诉我,这家伙对公司的贡献有多大?

  ——里克

  发送日期:5月22日

  要不是他的业绩拔尖,我想他这种讨厌的人老早就该滚蛋了。安迪是个赚钱机器,脑子灵光,办事麻利。如果只看业绩,他是团队的No.1。我不能想像我们离了他会怎样,那样我会抓瞎的。

  ——简

  发送日期:5月22日

  既然这样,那还有什么问题?我想是你反应过度了。

  ——里克

  发送日期:5月30日

  我可以再打扰你一次吗?还是那个让人头大的安迪。

  我曾以为他只是对底下的员工态度恶劣,对一起共事的伙伴还是会给点面子的(上次他训完行政助理后,我曾私下里跟他通过气,让他说话时态度和蔼一些)。哪料到他居然对卡罗琳也耍起了性子。卡罗琳在这里的人缘非常好,有着庞大的社会资本。每个人遇到问题,不管是个人的还是工作上的,都会去找她。好嘛,就是这样一个中心人物却被安迪给惹恼了。

  我和卡罗琳谈话的时候,她的泪珠子噼里啪啦掉个不停。伤心过后,她开始懊悔自己犯下的错误,接着历数她此前是如何“罩着”安迪的。平时,安迪经常向她发牢骚,说周围的谁谁笨得要死,而她总是洗耳恭听,等他冷静下来再与他理论。有时安迪的表现实在是太出格了,她也不过是轻描淡写地数落他几句。而当别人来向她抱怨诉说安迪的种种不是时,她总是和稀泥,向他们解释安迪是多么不容易,压力有多大多大等等。

  ——简

  发送日期:5月30日

  简,从某种程度上来说,他扮演的是个唱红脸的角色,帮你“拿鞭子抽打”那些疲疲塌塌的家伙,而你可以唱白脸,做好人。这种安排再好不过了。

  ——里克

  发送日期:5月31日

  我和安迪长谈了一次,应该还算可以。他说他也承认卡罗琳以前不是这样。他似乎有些愧疚。

  我找他谈话一来是想和他建立起融洽的关系,另外也想让他认识到自己的行为有多么的不合适。我让他谈了谈他自己在团队中的角色,以及他对接下来几个月的工作的看法。没想到的是,我们谈得很投机,聊了很久。他见解精辟、精力充沛、头脑灵活。坦率地说,这次谈话是建设性的,我们展望未来同时也脚踏实地,谈话效果要比团队所有人都在场好得多。

  当然,最后我还是转到了他在团队中的表现这一关键问题。我说:“你很有才干,工作效率很高,但是耐心差点儿。你得有时忍一忍,对人态度尽量和善一些。”听到这儿他有点不以为然,但是经不住我苦口婆心的劝导,总算同意今后开会时多听别人的意见,不再对其他人乱发火。

  ——简

  发送日期:6月12日

  昨天我召集了一个会,让安迪在我到会之前先替我主持。

  我到了会场外时,怕惊动大家,蹑手蹑脚地走进会议室。可我发现在场的每个人都像被霜打了似的:缩着个头,耷拉着眼皮,一副诚惶诚恐的样子。你知道这个团队有多棒啊!真的,我不骗你!可现在……

  我看到那个家伙正在跟汤姆较劲儿,简直可以说是凶相毕露。他对汤姆冷言冷语地讽刺挖苦。当汤姆辩解时,他居然朝人家翻白眼。这还是在我溜进会议室、进入他的视野后发生的。天知道我没来时还发生过些什么?我算看透了,这家伙纯粹是个混账!此后,我看到卡罗琳和汤姆在小声嘀咕,不用猜我也知道他们是在说安迪。会议结束后不久,我走进了安迪的办公室,冷冷地看着他。他只是耸耸肩,摇了摇头。

  见鬼!他压根儿就没变。这里不是幼儿园,是企业!碰上这样一个性格像魔鬼但能为你大把挣钱的人,你说我该怎么办呢?

  ——简

  管理专家谈

  “简,现在不能再一味地迁就安迪了,得给他设定个底线。”

  詹姆士·沃尔德鲁普(心理学家、Peregrine Partners公司的主要合伙人。)

  我共事过的杰出经理人中曾有一位信奉所谓的“狂人不用”政策。他说:“不管他们能帮公司挣多少钱,或者他们有多聪明,如果把整个团队搅得一锅粥,那就不值得。"”

  在这个事例中,安迪具有很强的自恋情结;他只关心自己能否出风头,其他的都不管不顾。简,现在不能再一味地迁就安迪了,得给他设定他底线。

  如果我是安迪的顶头上司,我将对他软硬兼施。有时满足他的自我意识(“你真聪明,而且很能干”);有时重重地打击他,重到让他乱了阵脚(“但是知道吗,安迪,即便你快渴死了,我想也没有哪个同事会给你一瓶水”)。一面利用他自命不凡的心理(“如果你能控制自己的脾气,不那么以自我为中心,你真的能成大事”);一面又增加他的焦虑和不安全感(“但我怕咱们是在浪费时间,因为你似乎不想改变”)。你不妨这样对他说:“安迪,我很想让你留下来,但是公司为你付出的代价太高(此时可以开始给他设定底线了)。你的行为很不符合职业精神。我知道你想尽自己最大的努力为公司做贡献(给他留点儿面子),但是你根本做不到。'常有理'并不等于'常有效',也许你在很多时候都是对的,但是却没有达到应有的效果。"”

  所有这番话都是铺垫,是为了下一步让他做出抉择——是择善而从,还是屡教不改。

  “简似乎认为人际问题正在分散她的注意力,使她无法专注于自己的‘正事’……但她必须明白她的‘正事’是管理人。”

  凯西·乔丹(心理学家,KRW国际公司的高级经理人培训师。)

  简目前的最大问题不是对付安迪,而是学习如何做一名经理人。简必须明白她的“正事”是管理人。

  对一个自己新加盟的团队先冷眼观察,分析其行为模式,然后再采取行动,这本身并没有错。然而,简似乎过于被动了。身为管理者,首先简必须让安迪知道她对他的期望。让他明白仅有好的业绩是不够的,他的工作还有赖于与同事和睦相处的能力。简不应该被安迪的洞察力所迷惑,而应硬下心来,坚持将良好的职业行为作为决定员工去留的前提。简需要影响那些能左右大家想法的人,告诉他们只有齐心协力,分工合作,整个团队的经营业绩才能得到提高。

  其次,简应该对团队成员多加指导,培养他们坚定自信的性格并让他们掌握冲突管理策略。既然安迪的某些恶劣行为是在开会时表现出来的,那么锻炼大家提高会议效率就一定能使团队受益。安迪目前并不具备主持高效会议的能力,而其他成员在安迪跑题时又不知道如何将他拉回正题。只有建立起一支能自己妥善处理内部工作关系的团队,简方能脱得开身。

  “管理者应为那些讨人嫌却又很能干的员工开辟出一块新领地,以免他们破坏其他人的工作环境。”

  查克·麦肯齐(Oppenheimer基金公司的高级副总裁、执行董事)

  一个能翻云覆雨的人把他周围的人都快折磨疯了,团队又离不了他,但是也不能让他毁了整个团队。团队的士气与经营业绩密不可分,如果安迪搅得团队人心涣散,势必会破坏生产力,那么也就会损害到团队的经营业绩。但是,就此把安迪扫地出门也非明智之举。要知道,他为公司赚的钱比谁都多,还有他的主意也不错,人又极其聪明。如果简和她的团队能应付真正的多样化——容忍交织在一起的各种相互冲突的个性,那么她的团队将更加强大、更富创造力。简还需要弄清楚究竟怎么做团队才算成功。如果成功就是最优化一系列指标,如新的销售额、已有业务的保持率、员工保留率、士气高低和生产率,那么她就应该让大家都朝同一个方向努力。

  对上述问题进行通盘考虑后,简需要在以下4个方面进行一些变革。

  重整组织结构——简认为一次转弯抹角的谈话就能改变安迪,真让我感到好笑。简与其将时间浪费在这样毫无结果的策略上,还不如为安迪设计一个新职位,让他集中精力发挥自己的长处。简要定期与安迪面对面沟通,尽量把他与其他团队人员隔开。

  调整态度——简需要调整自己的态度她必须首先要平息纷扰,处理好繁杂的日常事务,然后才有可能担负起领导的角色。

  分配角色——在简目前领导的团队中,各人所扮演的角色模糊不清。卡罗琳充当了整个团队的全职顾问,而与此同时安迪却事无巨细都要插手,不管是谁他都要说上两句。因此,简需要明确每个人的职责。

  改变文化——简已经注意到泰科尼公司对业绩平平的人过于宽松。如果她能在自己的团队中改变这一文化,那么她就能提高整个团队的业绩和生产率,同时也能拓展自己的职业前程。

  管理安迪这种人并不容易。有些管理者认为,对于他这样的人,我们应该设法去栽培、提拔,甚至巴结。但我认为这样做只会给组织中的其他人带来无穷的困扰。




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