今年我省普通高校招生只实行异地网上录取一种模式。异地网上录取如何进行？省教育考试院有关负责人做出了详细解释。

　　→流程一：建立通讯联络

　　录取期间，院校安排专人负责联络，及时将工作联系电话的变更情况告知省招生考

试院。

　　→流程二：招生计划管理

　　首先，招生院校应及时核对在湘招生计划，如发现有误，须在本批次投档前与省教育考试院录取现场联系；其次，已公布的各批次国家任务计划不予调整；第三，凡首次增加“国家计划J”(即国家任务机动)和定向等计划性质的招生计划需按附件的格式，先将增加计划函传真至我省录取现场，待我省审核同意，招生院校更新计划，确认计划已作修改后再按流程五(以下)的办法调档；最后，因生源原因需调整的其他招生计划(同批次同科类同计划性质的不同专业之间的计划无须调整)，需提前4小时通过院校端软件向省教育考试院服务器提交调整信息，并同步传真已签章的“计划修改请求列表”打印件，按程序由有关领导审核签字后实施，招生学校应及时更新计划库。

　　→流程三：确定调档比例

　　按照教育部有关文件要求，招生学校的调档比例应控制在120%内(湖南省属本科院校投档比例控制在110%内)。在本科各批次(含提前批)录取中，未提出要求的院校，将统一按学校招生计划的120%投档(湖南省属本科院校按110%投档)。凡一次性投满档案的，招生院校应在所投档案中录满。

　　→流程四：下载并审阅考生电子档案，确定拟录取、退档考生名单

　　招生学校在规定的时间里下载、审阅投到本校的考生电子档案，并根据本校《招生章程》中公布的录取原则确定拟录取、退档的考生名单。对拟录取的考生必须确定预录专业，对拟退档的考生应详细注明不能录取的原因，并按时上载拟录退信息，等待省教育考试院端确认。为保证录取期间电子档案的正常周转和录取工作的顺利进行，对未按时限要求完成上载和录取的，省教育考试院将按教育部有关规定，并根据所发考生电子档案从高分到低分代为录满。

　　→流程五：提交批次投档申请

　　使用本科民办计划(含独立学院)、定向计划、机动计划调阅特定考生档案(批件调档)时，招生学校应在核实尚有计划后，再在院校端按计划性质、分科类将有关考生信息(考生号、姓名、拟录专业)以批件请求的方式提交省教育考试院端，同时使用系统将名单打印，并将名单的打印件(须招生负责人签字并加盖公章)传真至省教育考试院端，待该院审核通过后由院校下载阅档，决定预录取、预退档。

　　→流程六：办理录退确认手续

　　省教育考试院录检人员根据招生政策和规定确认院校拟录退名单。对没有注明退档原因或退档原因不真实或未按原计划录取等情况，该院将提出录检意见，招生院校在收到信息后要积极配合，及时作出符合政策和规定的处理意见。院校必须在规定的时限内完成录退确认操作，操作结束后，院校的考生档案不论处于何种状态(录取、预录取、院校在阅、预退档)，一律不能再退档。

　　→流程七：完成录取

　　招生院校完成了本批次某科类、某一计划性质的招生计划，则院校端相应的招生计划显示“录取结束”，如果该校本批次所有科类、所有计划性质均处于“录取结束”状态，则表示本批次该校已“完成录取”。按我省政策规定，生源不足时，第一志愿报考农林、航海、地矿等艰苦专业的考生，可加20分投档。

　　→流程八：邮寄入学通知书及有关资料

　　招生学校在某一批次处于“完成录取”状态后，省教育考试院即开始打印该批次录取名册，并进行审核盖章。招生学校须依据加盖“湖南省普通高等学校招生委员会办公室录取专用章”的新生录取名册填写录取通知书，加盖该校公章后直接寄送被录取的新生。(作者：卿永锋 彭博 颜萍)

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