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每天都该干些什么

http://www.sina.com.cn 2004/07/30 13:28  新浪教育

  这是一个强调计划与组织的时代,在会议上,恐怕经常会听到这样激动人心的话:“给我一个会计划的人,我就能让你看到成功!”但出色的演讲家查理·琼斯却说:“给我一个说那句话的人,我会让你看到一个白痴!”

  我们在上两节分别讨论了考研复习的月计划和周日程安排,它们体现了知识的必要掌握程度和做计划的模版,但是千万不要以为只要计划了,就能做成事情。

  在考研的若干个月,甚至在人的一生中,经常都在做计划并努力完成它们。但更普遍的情况是,大多数人做过无法执行的计划不知多少次了,根本没有得到任何结果。

  你是否听到过身边的研友说着这种话:“我已经试过四个计划了,可就是不行。现在我要重新制定一套计划,如果还不成功的话,那就维持现状吧。”其实,这位“善于”计划的研友已经有答案了,那就是他没法改变。

  任何人在处理顺利的事情时都不会有任何问题,从容处理错误、意外事件才能让人变得成熟。所以应该学会一种灵活的处世方式来对待在“不恰当”的时候发生的意外。

  有一次,琼斯的一个员工对他说:“我不想干了!”琼斯问他为什么。“呃,我觉得这不是上帝对我的计划和旨意,一切都糟糕透了!”“都糟透了吗?”琼斯说,“那就意味着你现在的工作很适合你,这就是你该待的地方,这可以让你成功!”

  人不知道什么时候会遇到挫折,但可以决定走哪条路去迎接挫折。

  很多研友最终选择了求职,而不是坚持考研,就是因为考研复习比起求职,要面对更多的挫折。这在于考研复习必须执行自己为自己设计的日程安排。想一想,顺从单位领导的意愿,执行对别人而言重要的任务,或者每天朝九晚五,完成诸多程序化的工作,周末用来消遣生活,岂不是活得惬意,还挺像个小资的。但考研复习则每日都考验着自己的自信心、意志力和自制力。

  考研的计划,实际上是一种“战略”计划。这种计划不仅要求能够“灵活”,更要求“达成”。所以在面对意外带来的挫折和忧虑时,就得靠第六章“积极面对”中的若干法则不断地提醒自己,坚定意志,排除忧虑。为达成考研成功这个目标努力。

  了解了执行计划需要灵活,更需要自律之后,那么怎么开始呢?

  除了不得不完成的任务,比如说在职研友的上班工作、应届毕业生研友的学校课程以外,每天要做的第一件事情就是完成对于考研复习最重要的任务,直到自己完成它。然后以同样的方式做第二件重要的事,然后是第三件,依此类推。

  

  至于实际的操作方法,就是在每天清晨开始执行整日的日程安排之前,先用荧光笔标注出今天最重要的事情。比如说对于在职考研的研友,每日的8小时工作属于不得不完成的任务,没有必要特殊关注。而在所有的关于考研复习的任务中,最重要的是“○2英语-阅读-精读98年真题第2篇”和“○5专业课2-读教材46~60页”两项。那么就用荧光笔在日程表上标记出来,使它们高亮显示。

  每日根据当天的具体情况,给既定的任务安排优先次序,在发生突发事件而时间不足时,可以先完成最重要的任务。这样即使最终没能完成日程表上的所有安排,自己仍会觉得满意。因为至少在做次重要的事情之前,已经完成了最重要的任务,最大化地利用了一天的时间。

  如果这种方式不能完成每天计划要做的事,那么没有任何一种方法能够奏效。不采用这种方法,不按照重要程度排列做事顺序的话,需要花更长的时间完成每日的任务。

  现在回头看一下上节的周日程表5-6,几乎每晚9、10、11点的任务都没有用单元格隔开,是因为这几个小时内应该完成的任务其实不必安排得过于机械,应该按照当天确定的重要顺序,先完成最主要的任务。

  总体来讲,想要成功完成每日的任务,达成考研成功这个目标,以下几个要点是必须在执行阶段把握的:

  每天早晨,用荧光笔标记出一天中最重要的事,努力先把它们完成

  遇到困难或忧虑时,运用第六章的原则激励自己,如果难以奏效,重新阅读本书第六章“积极面对”中的内容

  积极处理意外发生的事,要能够顺应改变




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