我本科读的是计算机专业,工作做的是记者,如何向老师证明选择MBA是个理性的选择,这是我在介绍中特别注意的一点。关于我自己的一些情况,引用我专门为面试开始时的“自我介绍”而准备的脚本有双重意义:既让读者对我的背景有个大概了解,又可以顺便解说面试时“自我介绍”部分应该准备的要点。
“各位老师早上好,我叫朱汉夫,1994年毕业于北京师范大学计算机专业,先后从事
过软件开发、产品销售、技术支持等工作。1997年11月我进入《中国计算机用户》杂志社,由于既有技术背景,又有较好的文字功底,而且我很喜欢记者这个工作,所以进步很快,1998年、1999年先后被评为报社和报社所在媒体集团先进个人,2000年初被提为部门副主任,半年后提为部门主任。
(我的理想是成为一名有广泛社会影响的记者,能写出《基金黑幕》、《银广厦陷阱》这样轰动性的文章。可是作为《计算机用户》这样专业性媒体的记者,这样的理想是不可能现实的,于是我产生了向财经记者转型的想法。)
在长期的记者工作中,我广泛接触了许多著名企业的高层管理者、政府官员和专家学者,在和他们的交流过程中我对企业经营管理的问题产生了浓厚兴趣,同时发现自己缺乏经济学和管理学方面的系统训练,使我不可能和他们在更高的层次展开对话,于是我产生了读MBA的想法。光华管理学院是最好的商学院之一,所以我选择了光华。
我的介绍完了,谢谢!”
这段脚本虽然不过400来字,我却是四易其稿。大家都知道第一印象很重要,面试开始的两分钟往往就决定了一个人的命运,所以在“自我介绍”部分精心准备怎么强调都不过分。
根据我的经验,准备“自我介绍”时要注意几个问题:
1)时间以两分钟内为宜。面试官一般会说“先简单介绍一下你自己”,有时候会强调不要超过两分钟,或五分钟。有人以为自己经历丰富,两分钟哪足以展示自己多彩的一生?我要强调,任何人都不喜欢听别人吹嘘自己,面试官更希望尽快走完必要的程序(自我介绍,两道抽签题),剩下更多时间问一些他们感兴趣的问题,所以,千万不要把“自我介绍”弄得太长。
2)要以事实、数据证明自己的优秀,不要出现诸如“我很能干,我很优秀”等自我吹嘘的字眼。比如“1998年、1999年先后被评为报社和报社所在媒体集团先进个人,2000年初被提为部门副主任,半年后提为部门主任。”这句话只字不提我的能力如何、我的贡献如何,但显然给面试官留下深刻印象,以至后面专门问了一个问题“假如你很优秀,老板对你很欣赏,把你提为部门经理,而你的部门有一位年纪比你大、资格比你老、业务能力比你强的同事,你将如何处理和他的关系?”
3)“自我介绍”的核心应该是用你最成功的一段经历或曾做出的最大贡献来证明你是一个优秀的人。北大02年面试线是270,我的分数是269(英语61,数学80,管理61,语罗67),属于从265-269间被幸运挑出来参加面试的30个人之一,我们多了一次预面试,当时的MBA项目主任王建国教授问大家的都是同一个问题“说说你贡献最大的一件事情”。记得当时我很紧张,回答说“我的文章写得很好呀,我们主编也很欣赏,还让我当了部门主任。”现在看这个回答有点离题,不过我在后来的正式面试中用“先进个人”“提升”等不容置疑的事实证明自己的优秀至今我都认为在策略上是非常正确的。
4)不要提及一些消极的、负面的信息。前面的脚本中间括号部分后来被我删掉了,原因在于说了这一段,我很容易受到攻击:既然我在《计算机用户》干得很顺利,官也当了,怎么会想到要换工作呢?虽然我确实有向大众媒体和财经记者转的想法,但如果不是因为和主编后来闹出了矛盾,我也不至于轻易就离开《用户》。这段故事要被面试官触及,我很难证明自己的清白,一不小心可能就给毙掉了。
5)要对自己为什么考MBA有一个可信的说法。最好在“自我介绍”部分交代这个问题,免得后面考官再问你。虽然大部分人,包括我自己,是因为目前实在没有什么好机会,才铁了心来读MBA,但显然你不能对面试官说“原来的工作很没劲,没前途,所以我想通过读MBA改变命运。”你应该说,我有很多机会,读了MBA我会更好地把握这些机会。我的解释就大有深意:我跟很多著名企业高层有接触,意味着将来可以给商学院带来一些可资利用的关系,所以我是有价值的;我本科专业是计算机,缺乏经济学和管理学方面的系统训练正成为我事业的瓶颈,MBA教育正是解决这个问题的,所以我这样的人来读MBA是天经地义的。
6)要把写好的脚本烂熟于胸。虽然脚本是自己写的,字数也不多,背下来并不难,但如果因此而不注意准备,也可能到时一紧张脑子发晕,说话都不利落,那就麻烦大了。我被老婆逼着一本正经做自我介绍,刚开始的时候有几次中间忘了“台词”,在练过十几遍后,才基本不打顿。在老婆的督促下,我还在好几个朋友面前背“自我介绍”的台词。录音机是一个必要的工具,有数码录音笔更好,因为有时间显示。多听自己的录音你就会发现其实有很多需要改进的细节,比如是否清晰,是否平和,是否底气足有自信。
我们可以看一下美国芝加哥大学采取的面试评估表,它很清楚地列举了校方感兴趣的方面,使你知道你应该在个人介绍中展示哪方面的素质。
美国芝加哥大学采取的面试评估表
清楚表达的能力 |
表达能力欠佳 |
能清晰地组织并传达思想和信息 |
不清楚;思路不清 |
简洁,切中要害 |
偏离主题 |
是一名积极的好听众 |
冗长,罗嗦 |
回答问题有一定深度 |
过于简短 |
有说服力,能成功地推销自己的想法 |
刻板,单调乏味 |
提供清楚的解释 |
有太多的“如果”,不关心听众的需要 |
有一定的表达能力 |
缺乏感情色彩 |
求知欲强 |
缺乏求知欲 |
提出尖锐的问题 |
显得漠不关心 |
显示出求学的渴望 |
尽量不提问 |
寻求新的挑战与机遇 |
显得好像无所不知 |
寻求解决问题的独到方法 |
观点狭隘 |
有广泛的兴趣爱好 |
头脑慵懒,或许聪颖但不求上进 |
充分展示自我,举止得体 |
过于遵循前人的经验 |
对校方教学计划的要点有一定了解但又充满好奇 |
几乎对于校方的MBA教程一无所知 |
有较强的社交能力 |
缺乏社交能力 |
颇具风度 |
冷嘲热讽,为人刻薄 |
能与他人友好自如的交往 |
过于严谨,刻板 |
适度的自信,得体地表达个人观点 |
性格孤僻,过于腼腆, 沉默寡言 |
与人为善,乐于与他人交往 |
目空一切,盛气凌人 |
具有团队协作精神 |
固执己见 |
力求担当领导角色 |
为人冷淡,使人有距离感 |
在团队中有一定威信 |
谈吐生硬,缺乏技巧 |
能欣赏他人的幽默 |
回避冲突 |
为人热情,处事积极 |
挑剔,消极 |
自信 |
缺乏自信 |
树立积极向上的职业形象和态度 |
趾高气昂,目空一切 |
说话令人信服 |
过于敏感,吞吞吐吐,犹豫不前 |
恰当处理人际矛盾 |
容易受惊吓 |
对于个人专业技能信心十足 |
对学术上的挑战忧心忡忡 |
渴望事业的挑战与新的学习机会 |
愤世疾俗,处世消极 |
有成功的自豪感 |
紧张不安 |
注重与他人交往 |
不注重人际关系 |
参与社团 |
独来独往 |
寻找拓展人际交往 |
不参与社会活动 |
在正规的组织社团中表现活跃 |
对个人在团队中的获益无动于衷 |
关心对组织或团队的回报 |
等待他人出面组织团队或活动 |
对过去的人际交往充满自豪 |
对外界活动不感兴趣(高中、大学及工作经历) |
工作勤奋 |
缺乏毅力 |
坚韧不拔 |
过于关注短期收益 |
有干劲有决心 |
骄傲自满,随波逐流 |
乐于付出 |
知难而退 |
有创新精神,不是消极待命 |
面对失败,过于沮丧 |
乐于承担责任 |
缺乏干劲或小题大做 |
有远大目标 |
胸无大志 |
视问题为挑战、积极进取 |
没有明确的奋斗目标或方向 |
自主、独立 |
缺乏独立性 |
要求有一定自由度 |
过于依赖别人的帮助与指导 |
希望能控制局面 |
寻求依靠 |
自力更生 |
漫无目标,精力不集中 |
处事灵活 |
僵化或见风使舵 |
对事物轻重缓急的变化敏感 |
过于按部就班 |
能同时应付几项工作 |
经不起挫折 |
能较好的处理学业及工作中的成就与挫折 |
思想僵化 |
从容的应付挫折 |
软弱无能 |