4、随意遣词，语焉不明

　　　　与基础写作一样，应用文体的写作十分注意选词炼句，而且应用文体用词造句的重要性要比基础写作更加明显，如果说基础写作中用词造句不准确，只是形成语意模糊、内容不清的结果，应用写作则可能会因为用词造句不恰当而导致性质程度的变化，造成可怕的经济或社会后果。

　　　　在应用文写作试卷中，考生语言运用上出现的问题比较明显，有时会形成矛盾或对立的结果。

　　　　应用文体的语言有自身的特殊要求，如稳定性、庄重性、明快性等，而且其自身的语体要求比较明显，如同样是表现不允许的意思，“不得”、“不准”、“严禁”存在着明显的差别，语气的轻重也不相同，为了表示相应公文的严肃性和权威性，必须将它们细加区分。同时，应用文体的语言要考虑到文体、文体的服务对象、含义等的多重影响，要使语言所表达的意思面面俱到、不留漏洞。如有些自考生在写作关于加强校园秩序管理的通告的时候，有“上课期间不准学生在校园走动”的句子，这一句子在表意上是存在严重问题的，试想，如果学生在体育课上不走动，那么体育课又如何锻炼学生的运动技能呢?

　　　　考生在答卷时语言运用的错误，主要体现在以下几个方面：一是随意性大，乱用词汇，如表现知识分子的某些性格时，均以“嘴脸”表达，不问意义的褒贬；再比如，有些学生在写各种民事诉状时，随意使用“伤害”，殊不知即便是轻微的伤害案，其文书的名称也该是刑事自诉状或者刑事附带民事状，很显然，这种词汇的使用与文种本身的要求是相悖的。诸如“上课不许说话”、“不该收的礼坚决不收”之类，在学生的答卷中比比皆是，应认真加以克服。 语言运用的第二个常见错误是主观愿望与客观意义不一致，即行文者的行文意图与阅文者阅读文件所得出的意义不完全相同，这主要是由于写作者选词不当、定性不准引起的。如一九九八年应用文写作试卷中有一道改错题，内有“对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局”。这里，到底扣留谁，是扣留“发现者”还是“使用者”，由于语言表述有问题，则使这里闹出了笑话，其实考生只须将句中的“对”字去掉即可。 语言运用常见错误之三是语体错误。语体即“语用环境”。公文的语体，即各级机关、单位在运用公文进行交际时必须依赖的一定的环境。同样意义的词汇，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道：“她一贯是共产党的最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业的久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。”假如将其中的“同胞”改为“兄弟”、“战士”改为“闯将”、“祖母”改为“奶奶”，也许词的意义本质没有多大区别，但用在该份决定中显然是错误的。因此，应用文体在语言运用上必须充分考虑到语体要求，如请示中一般不用“速”，函的语言要委婉、谦和，求人办事自己不能“决定”…… 语言运用常见错误之四是不考虑文体的特点和意义的特殊要求，如一份叙写靖江地理位置重要的应用文，开始的文稿写的是“靖江是苏南通向苏北的门户”，经专家修改为“靖江是苏北通向苏南的门户，并在修改后的应用文体的最后加上“日出江花红胜火，春来江水绿如蓝”，两相比较，不得不为后面修改的文字击节叫好。一九九六年全省自学考试的应用文写作，其中的写作实践题是写一篇讲话稿，结果不少考生的文章中有“抑或”、“奖掖”、“向前看”之类的词，很显然，就以说话为主的讲话稿的写作来说，这些词的运用显然是不当的，这样的写作实践题也不会得到高分。 其实，对应用文的语言要求也是对考生的最基本的要求，一篇内容不周详、语言表述不准、语意模糊的应用文，绝对不可能在现实生活或工作中发挥其应有的作用。

　　5、混淆学科性质，忽视课程要求

　　　　这一点是许多没有社会工作经验积累的考生常犯的错误，也是学习本门课程的大忌。应用文体的写作与基础写作的区别是非常明显的，从格式到语言都有其自身的特殊要求，但许多应考者却忽视应用写作与基础写作的区别，写出的文章虽然文字优美，却不符合要求。如有一篇公文是这样写的：

　　　　1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园……

　　　　这篇公文，尽管用词优美，但却违反了公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸张、失真，很显然，这样的公文是不符合公文写作要求的。

　　　　忽视学科性质，把应用文体写作当作基础写作的另一个倾向是，不少应考者在语言运用上喜欢局部使用文学笔法，如要求学生写一篇禁止社会闲杂人员随意进入校园的通告，有些学生在写了“严禁小商小贩进入校园高声叫卖、严禁附近居民将衣被等物拿到学校晾晒”的条文后再用“因为”、“所以”之类的句式对原因、危害等详作解释，这种写法也不是应用文体的写作风格。事实上，上面的通告只要有以上的严禁条款也就行了。

　　　　自考生在学习应用文写作这门课程时，一定要结合实践知识认真练习，特别是常见文种的写作，要将功夫花在平时，如果能在平时多磨刀，考试时也不至出现以上错误了。