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公务员面试语言表达七宗罪

http://www.sina.com.cn   2012年02月07日 16:04   中公教育微博

  面试是一种综合素质的考察,语言表达则是这种综合素质的重要组成部分,也是最重要的载体之一。从考试角度看,说话是表达思想、传递信息、征服考官的主要途径;从机关工作看,说话是沟通感情、传递信息、说服他人的重要手段。

  但在面试过程中,绝大多数考生的语言表达能力都比较弱。从中公教育专家多年的经验来分析,至少70%的考生是由于说话能力不过关,最后功败垂成,令人叹息!而其中,最常见也是最严重的错误,一共有七个,姑且冠之以“语言表达七宗罪”吧。下面,中公教育专家为考生一一道来。

  【罪名一】臭婆娘的裹脚布,又臭又长!

  【罪恶指数】★★★★★

  【出现概率】★★★★★

  【临床表现】言其臭,是指语言枯燥,内容乏味,毫无吸引力,就像一个八十八岁的老萝莉在你面前卖萌一样,常常能引发考官恶心、呕吐等不良反应,实在是考官克星、考场杀手!言其长,是指其给考官造成的痛苦和折磨,最为绵延悠长,一道题目往往能答上3-4分钟,大有不把时间用完死不休的壮志雄心,大有和考官同归于尽、共同升天的悲壮情怀!

  【病理分析】沟通交流最基本的要求是什么?你猜猜?答案是——说对方想听的,按照对方的偏好来表达自己的想法。打个比方,如果你要和美国人、英国人、日本人谈创新的重要性,你会怎么谈?当然要因人而异啦!

  而遗憾的是,大多数考生不懂这个道理,只管自己说得爽,哪怕考官心如死灰!大多数考生都以为面试的时候说得越多,就显得自己个儿越有本事!此言大错而特错!经验告诉我们:绝大多数人在说话的时候,都不是越说越精彩;而是越说越恶心,这也叫言多必失!

  【专家药方】孙子兵法曰:兵贵胜,不贵久!中公教育专家认为:话贵精,不贵多!试着把话讲得精练些,一道题目说上个60—90秒就欧了,试试吧,效果会非常明显。

  【罪名二】满嘴官话套话,就是不会说人话!

  【罪恶指数】★★★★★

  【出现概率】★★★★★

  【临床表现】此等患者张嘴“科学发展观”,闭嘴“和谐社会”,满脑子的“三个代表”、“八荣八耻”、“服务型政府”、“两型社会”,言必称“胡温”,说必提“毛邓”,不是高屋建瓴,便是一针见血,很有几分中南海的风范。此君不张嘴还好,一张嘴,就有一股子官味儿怒喷而出,颇有“官味吹得考官醉,直把考生当涛哥”的奇异效果!

  【病理分析】公务员面试的情境性越来越强,官话套话能够使用的概率也越来越低。举个真题的例子吧:“假如让你负责慈善活动的筹款工作,现在还有20万元的善款缺口,假如考官是一个大公司的老板,请你说一段话,说服对方给你捐20万”。碰到这种题目,你是不是有一种只恨爹妈没多给一张嘴的感觉?

  可笑的是,大多数考生在回答这道问题的时候,张嘴就讲:“各位考官(汗死……木有看懂题目吧,俺现在不是考官,是老板!5555……,考官内牛满面),党中央、国务院高度重视公益慈善活动,胡锦涛同志就曾经高屋建瓴、一针见血地指出:公益慈善活动是社会主义核心价值体系的重要组成部分(晕死……涛哥仔细想了想,说:偶好像木有说过这句话吧,你就可劲儿编吧),是践行八荣八耻的必然要求,是建设社会主义和谐社会的必然要求……(好吧,乃赢了!乃光荣滴赢了!我必须得捐款给你,再不捐款给你,你会像唐僧一样絮絮叨叨,像一只可恨的苍蝇一样没完没了,还让不让人活啊!)

  你看,这么回答还不得逼死考官、秒杀领导啊,再这么下去,地球人都已经无法阻止你了!

  【专家药方】中公教育专家认为,面试其实是一种沟通交流,虽然是在特殊的时间、特殊的地点、以特殊的方式,和特殊的对象进行的一种特殊的沟通交流。但毕竟,沟通交流还是要讲人话。所以,咱打今儿开始,学着说人话,成吗?

  【罪名三】车轱辘话满地滚,言之无物!

  【罪恶指数】★★★★★

  【出现概率】★★★★★

  【临床表现】一句话,正着说三遍,反着说三遍,再正着说三遍,再反着说三遍,最后再正着说三遍。换言之,这叫“同义反复”。

  公务员行业内流传这样一个笑话,某辅导机构(俺就不点名了,大过年的,多伤人哪)所谓的“顶级辅导专家”在面试课上这样教学生:“同学们!面试语言表达,一定要做到言简意赅!何意言简意赅?就是要做到以下三点:第一,不要讲废话,可讲可不讲的一律不讲;第二,尽可能简短一些,别啰里啰嗦的;第三,要少说一些没用的话……”如果遇见这样的老师,你是不是有一种冲上去扇它几个大嘴巴子的冲动?这就对了,如果考试的时候你也这么说话,考官也会有一样的冲动!

  再举个考试的例子:某省建设厅修了一座过街天桥,天桥的一头连着机关大院,另一头连着机关办公区,上有保安巡逻,禁止普通群众使用,被称为“专用天桥”。请问,你怎么看待这种现象?

  不少考生这样回答:“……(前略)究其原因,主要有几个方面的:第一,一些领导干部在思想上还有特权思想;第二,监管还不到位;第三,相关制度还不健全。因此,我建议采取几个措施:第一,要消除特权思想;第二,要加强监管;第三,要完善相关制度”。

  发现了木有?这就叫车轱辘话,说来说去,还不就是那几句话吗?

  【病理分析】经常有童鞋找我们的老师诉苦:老师啊,我面试不是木有东西说,我是“茶壶里装饺子——有货倒不出”啊,我是“便秘患者上厕所——有货倒不出”啊(原谅我打出后一句,太恶心了)!但我不完全认同,古人说:腹有诗书气自华!气不华,还是因为腹无诗书!毛主席在《改造我们的学习》一文中提了一幅对子:“墙上芦苇,头重脚轻根底浅;山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空”,说的就是这个道理。此其一也。

  其二,这一病症其实也是另外一个症状“臭婆娘的裹脚布,又臭又长”引起的并发症!总想着每道题目说上个三四分钟,但肚子里又没这么多货,可不就得说些车轱辘话来糊弄考官。

  【专家药方】打牢知识根底很重要,多看些新闻评论、多看些哲理故事、多做些人生思考、多了解些报考职位的情况,最重要的,多读些书。另外,此症应和“又臭又长症”同时治疗料理!

  【罪名四】和考官拉家常,套近乎,东拉西扯,漫无目的!

  【罪恶指数】★★★★★

  【出现概率】★★★

  【临床表现】一样米养百样人,面试场上,绝大多数考生都属于过度紧张、过分严肃的类型,不过也有一小撮考生属于天赋异禀。面对严肃如阎王爷般的考官,他们不但不会紧张,相反,过于随意,完全把面试当聊天。

  举个例子,面试中常常出现自我认知类的题目,最典型的问法莫过于“请简单介绍一下你的家庭”。

  有的考生会这样回答:“首先,我想介绍一下我的家人。我家里共有七口人,分别是爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、哥哥、妹妹和我,我爷爷今年已经70岁了,身体倍儿棒,吃嘛嘛香;我奶奶今年65岁了,身体状况就要差一些了,一到冬天腿就疼得厉害;我爸爸和妈妈都是农民,他们结婚已经快30年了,虽然也偶尔吵吵架什么的,但感情总体上还是挺稳定的;我哥哥在读博士,但他可不是书呆子一个,还是蛮解风情的一个人;我妹妹已经结婚了,而且在半年前生了一个可爱的宝宝……”

  有的考生会说:老师啊,这样答挺好的啊,没有官话、没有套话,讲得多实在啊!既显得咱自个儿的家庭很和睦,同时还利用妹妹生下的小宝宝,唤起考官内心深处的怜爱之情,这是顶好顶好的答案哟!

  其实,这是典型的掩耳盗铃、自欺欺人哪,是以考生之心度考官之腹。您家里几口人,种了几亩地,地里几头牛,牛生几只崽儿,这根本不是命题人和考官关心的!命题人和考官最关心的是什么?是希望通过你对家庭的描述,大致了解你的成长环境,进而在性格、道德等各个方面,对你作出大体的判断和认知。以此作为是否录用的重要依据。

  【病理分析】面试是目的性和指向性非常强的沟通和交流,对考官来说,通过观察你的言谈举止,来判断你是否适合作公务员;对考生来说,就是要紧紧围绕职位特点和用人标准,通过自己的一言一行,来说服考官接受自己。不少考生其实不懂这样的道理,只是凭借着自己在考场上的感觉,想说什么就说什么,结果说了一大堆考官压根儿就不想听的内容,结果自然是“言者谆谆,听者藐藐”,双方根本不在一个频道上嘛,怎么可能心心相通?

  【专家药方】中公教育专家认为:和别人说话,要想着说,千万别抢着说。抢着说,就是不顾听者的感受,完全按照自己的意图,一厢情愿地大说特说,结果必然是说得越多,错得越多!想着说,就是张嘴说话前,先揣摩一下听者的心理,想明白对方的兴趣点,再琢磨琢磨怎么说能说到对方心坎儿上去,如此,沟通自然能取得化腐朽为神奇的效果了!

  比如俺报中纪委、中宣部、中组部、中办、团中央等权力型部门,在介绍家庭时,自然是要大谈特谈俺根红苗正,家庭历史清白,没有海外关系,没有刑事犯罪纪录,没有参加过**轮的社团活动,自祖上起就有着作良心的优良传统,而且咱家里有不少都是共产党员,打小儿就接受了共产主义理想教育。还得讲讲咱爹咱妈都是为人正派的大好人,与邻里和睦相处,和群众打成一片,而且威望很高,群众基础很好。这样一说,明显就是个当公务员的坯子嘛!

  【罪名五】虚情假意、矫揉造作,让考官浑身瘙痒!

  【罪恶指数】★★★★★

  【出现概率】★★★

  【临床表现】有些人属于情感过剩型的考生。何意?就是情感丰富,无处宣泄,正好上了面试场,一下子面对7—9名考官,可算找到了宣泄的对象,于是就可劲儿地煽情,寄希望于在情感上打败考官!

  举个例子吧,有很多误人子弟的辅导机构和培训讲师,常常传达这样一种错误的理念:面试,要设计一个很别致、很感人的开场白!比如,一上考场,就要面带微笑,怀着孝敬亲爹的心态说出这样一段话:“尊敬的各位评委(啥?评委?考官表示情绪很不稳定,俺是考官,不是评委,选秀节目看多了吧?别不把考官当官儿看),我是X号考生!今天,我很荣幸能够站在这里,接受各位评委的面试!首先,请允许我向各位评委表达我深深的敬意(唉,如果你真的尊敬我,就拜托你别玩这套虚伪的把戏)!如果我的表现不能够让各位评委满意的话,我也不会气馁!因为能够有机会站在这里参加面试,不管结果怎么样,我都已经成功了!”

  再举个例子,面试中常常出现这个题目:“请谈谈你受过的最大挫折是什么?”经验告诉我,不少考生喜欢在这个题目里去煽情。怎么煽?无非是父母生病、爷奶去逝、高考失败、大学挂科、考研失利……直说得自己“悲从心上起,泪自眼中流”。

  中公教育专家也要特别特别地提醒各位亲们,如果你也抱有类似的想法,赶紧改过自新、弃暗投明吧,党和政府还是会给你一次重新做人的机会的!

  【病理分析】有些童鞋会说:老师啊,面试不是要以情动人吗?煽情也是一种错吗?嗯,以情动人本身并不错,但在情字儿前面加上一个“煽”字,就大煞风景了!

  其一,您想把考官煽哭,这基本不大可能!考官是啥人?饱经风霜、久历沧桑、城府颇深、心思缜密的宦海老人,怎么可能在一个陌生的考生面前暗自垂泪呢?话说,您啥时候见过涛哥在公开场合下垂泪对宫娥呢?

  其二,您如果不能把考官煽哭,那您又何必煽乎呢?等于没煽嘛。

  其三,更可怕的是,有的考生木有把考官煽哭,倒把自己个儿给煽哭了!莫名其妙在眼圈发红,泪腺肿胀,继而泪如泉涌,泣不能言!倒把考官搞得好生被动,不知道到底该不该给您递包纸巾。

  就中公教育专家的经验来说,如果遇到这样的考生,其实考官心里也跟明镜儿似的,会暗自在心里下一个判断——其实,你真实的身份不是考生,是演员!动不动就哭鼻子,说明心理不够成熟。在考场上都敢哭,以后还了得呀,领导是打也不敢打,骂也不敢骂,这哪里是招录的公务员啊,这分明招录的是黛玉MM嘛——哪个男人受得了?

  【专家药方】公务员职业的特殊性,决定了我们必须要理性!理性地思考问题、理性地分析问题、理性地表达观点、理性地开展工作。在面试中,也必须要理性地与考官进行沟通和交流。譬如开场白,其实很多考官压根儿不喜欢考生说开场白,甚至连鞠躬都感到厌恶。何也?因为很多考生其实在心里也不怎么尊重考官,所谓问好和鞠躬都只是走个过场,敷衍了事、逢场作戏罢了!所以,很多考官一看见考生要行此大礼,都会忙不迭地粗暴打断:“别鞠躬了,赶快坐!”这倒是天外一击,直接打乱了考生事先演练了千百遍的程序,导致头脑程序紊乱,反而不知所措,最后败走麦城!

  【罪名六】词不达意,语言变形,所言非所思!

  【罪恶指数】★★★★★

  【出现概率】★★★

  【临床表现】《鬼谷子》说:“口者,心之门户也”,意思是嘴巴是心灵的窗口,口中所言即是心中所想,可见精准地表达自己的想法是多么地重要!但在面试中,不少考生却存在“词不达意”的通病!在考场上总是被撒旦附体,胆略倍增,讲出一些平时想都不敢想、说都不敢说的大逆不道的话来!

  举个例子吧!有的考生进入考生之后,气宇轩昂、风流倜傥、英俊潇洒、才气逼人,结果一张嘴,来了句:“尊敬的各位考生,大家好!”考官的脸一下子就绿了,暴汗哪,您到底搞没搞清楚这是谁家的地盘哪?敢在考面面前撒野,还真是不要命了。没搞清楚自己的角色嘛!

  除了角色认知混乱,还有些考生好像刚刚从美国飞回中国似的,产生了时差混乱的现象。明明是上午第一个进入考场上,可张嘴就来了句:“尊敬的各位考官,大家下午好!”,您连上午和下午都分不清楚,将来做工作可不就颠三倒四、稀里糊涂么?这样的下属,谁敢要哪!

  最可怕的不是角色混乱、时差混乱,而是时代混乱!有个考生回答了一道计划组织协调题目,答到最后讲了一句话:“各位考官,当我把这项工作完成之后,我会在第一时间向领导奏禀!”是的,你没有看错!确实是“奏禀”!一步退回到封建社会,开始在考场上玩儿起了穿越!真是步步惊心!

  还有个考生在回答问题的时候来了这么一句:“各位考官,无论如何,我都要想尽一切办法,尽快赶回北平,处理领导交办的工作!”是的,你没有看走眼!确实是“北平”!您看,又穿越到民国去了,敢情您平时也是这么买火车票的吧?您扒到售票窗口,大声喝道“来张去北平的车票”,估计售票员都得被您吓得休克。

  有人会说:老师,我没觉得这是什么大错儿啊,不就是说错了一个词儿么,再说了,我说错一个词儿,还可以调节现场的气氛呢,没准儿呀,还能博得考官一笑!嗯,您这么说也有理儿,但问题是:考官不是褒姒,您也不是周幽王!这儿是选拔公务员的面试场,没准儿未来的总书记就在这里诞生,这可不是相声铺子,您也不是郭德纲。面试无小错,错了便是错了!您犯错了,别人没犯,您就被比下去了,就有可能被PASS掉了!

  何况这种错误的背后,其实反映出更加严重的问题——心理抗压能力太差!这可远远比说错一个字一个词更可怕!

  【病理分析】词不达意其实是人在压力巨大的环境下,由于心理紧张、恐惧、焦虑而产生的语言变形!其原有,无非有两个:

  其一,教育和习惯的问题。咱中国人的教育传统,有很多糟粕。其中有一项,就是特别强调“师道尊严”和“长幼有序”——凡是老师说的,就必然是对的,您要是敢质疑,先打一顿手板儿再说;凡是家长说的,也必然是对的,您要是敢反驳,先用家法伺候再说;凡是官员说的,也必然是对的,您要是敢申辩,先打五十大板再说。您小的时候有木有这样的经历?家里来了客人,父母与客人谈兴正浓,幼小可爱天真活泼的您忍不住插嘴说了几句,就遭到父母一顿数落:“大人说话,小孩子插什么嘴?!没教养的东西!”您瞧瞧,打小儿爹妈教师和官员就轻易不让咱说话,从小就没养成公共场合大胆说话的习惯,今天上了面试场,面对比父母严厉几倍的考官,能说出话来就已经很不错了!出现词不达意、语言变形就更正常了。

  其二,心理抗压差的问题。说实在的,普通公务员的工作,心理压力还是很大的。机关工作无小事儿啊,加上纷繁复杂的人际关系,咱每天必是战战兢兢、如履薄冰!所以在选拔公务员的过程中,强大的心理素质特别是抗压能力,就显得尤为重要。内心足够强大的人,在面试场上必能镇定自若地表达自己的想法和观点,必能不卑不亢地和考官交流自己的看法,必能游刃有余地说服考官接受自己。而大多数考生,能做到“脸不红、眼不垂、心不跳、脖不粗、腿不抖、嘴不歪”就已经很不错了。

  【专家药方】恐惧是因为不习惯,习惯了便不恐惧!人作为一种动物,对从未经历过的或不熟悉的事情,总是充满了恐惧。所以人生的第一次,一般都是在恐惧中度过的。有种心理疗法叫“脱敏治疗”,怕什么就来什么,来多了就习惯了,习惯了就不怕了!比如说小伙子见第一个老丈人,肯定是紧张得不得了;见第二个老丈人,有了经验了,便从容了很多;见第三个老丈人,那简直敢和他称兄道弟了!

  【罪名七】称谓称呼不当,死得不明不白!

  【罪恶指数】★★★★★

  【出现概率】★★★★

  【临床表现】在与他们的沟通交流中,使用频率最高的词汇是什么?猜猜看,正确答案是人称!在面试中,不少童鞋由于用错了人称,搞得考官心里极其相当特别以及无比的不爽!有的时候,错误地使用人称,会成为杀死自己的夺命暗器!

  举个真题的例子:“你的领导在向上级领导汇报工作的时候,把你的功劳说成他自己的成绩,对此,你怎么办”,这个题目够简单了吧,难度系数顶多0.5。题目虽简,可不要轻视哟。当年在面试场上,有童鞋勇敢地和考官进行了不大友好的交流:“各位考官,你的领导现在抢了你的功劳,我觉得,在这种情况下,你应该保持良好的心态。第一,你不应该和领导斤斤计较,人无完人嘛,你的领导也可能犯错误,但是你在工作中犯的错误比你的领导更多啊。第二,你应该积极主动地找你的领导沟通一下,了解一下情况,看看你的领导是有意的,还是无意的。……最后,我觉得,无论你的领导怎么对你,领导就是领导,你还是要好好工作,不要让你的领导失望”。

  各位看官,如果单纯地从内容上来说,这种回答还不至于烂到无法接受的地步(虽然确实也比较烂),但是,如果你是考官,你的心里有木有一丝丝的不舒服、有木有觉得对面坐的不是考生而是涛哥、有木有产生自己正在被领导教训的错觉?有木有?有木有?有木有?

  【病理分析】众所周知,人称分第一、第二、第三,即我(们)、你(们)、他(们)。其中第二人称在使用上要谨慎一些。研究过沟通行为学的童鞋应该清楚:在交流中频繁使用第二人称,会在潜意识里,人为地制造自己和听众之间的心理对抗,让对方莫名其妙地感到反感。咱在面试中,到底是想和考官玩心理对抗,让考官郁郁而终呢?还是想和考官在情感上形成共震、琴瑟和谐咧?除非你参加面试的目的就是玩弄考官,否则正常人都会选择后者。

  【专家药方】在沟通行为学上,要想和听众共震,就应该多使用“我们”、“咱们”等包容性比较强的词汇,比如“咱们公务员在工作过程中,常常会遇到XXX问题”、“作为公职人员,我们应该牢记XXX”,这样会通过你强大的语言,来影响和改变考官的脑电波,让考官在潜意识里,已经把你当成了自己人,从而达到“物以类聚、人以群分”的共震效果!

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