随着电脑走进千家万户，一张无形的巨网也悄然织起。这就是Internet(因特网)。一旦连接了Internet，信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。在网上最常使用的服务就是E-mail(电 子邮件，electronic mail，常缩略为 E-mail，e-mail或email)，这是因为电 子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发，而且价格十分低廉，特别适合国际间的交流。

　　那么E-mail有什么写作要领呢？

　　首先，必须要在标题(Heading)栏的"收件人(To)"框中输入收信人的E-mail地址。"主题(Subject)"框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。"主题"框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting这样的表达，应改为Tomorrow's meeting can- celed。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification。视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如： URGENT:Submit your report today!

　　E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如"Dear Mr.John"之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr.Smith。

　　E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如："Thanks"，"Best"，"Cheers"，不需要用一般信函中的"Sincerely yours"或"Best regards"。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

　　Jimmy,

　　I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

　　Best,

　　David

　　在电 子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词。如：

　　d u wnt 2go out 2nite：Do you want to go out tonight?

　　lol:Laughing out loud

　　oic:Oh,I see.

　　mte:My thoughts exactly.

　　brb:I'll be right back.

　　c u 2morrow:See you tomorrow.

　　fanx 4ur elp:Thanks for your help.

　　gr8:great

　　btw:By the way

　　imho:In my humble opinion

　　asap:As soon as possible

　　另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley。如：：-)代表"I'm smiling at this"，：-(代表"I'm sad about this"。

　　上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。

　　E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈写信。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的错误。当然Outlook Express等软件的"拼写检查"功能可以助你一臂之力。

　　(文/ 山东 严建英；英语通高中一年级版2003年第11期；版权归英语辅导报社所有，独家网络合作伙伴新浪教育，未经许可，不得以任何形式进行转载。)