随着教育改革与对外开放的不断深入,我国涉外教育活动日趋活跃.自费出国留学的中介服务、中外合作办学以及国际教育的积极开展,更丰富了社会对涉外教育的需求,为出国留学打开了便利之门.为达到出国留学的目的,首先在学校的选择和联系中如何写好求学申请信至关重要.语言和文化背景的差异是中国学生申请国外大学的最大障碍.本文就求学申请信的具体要求提出一些参考意见.

　　一、 英文求学申请信的格式和正文内容

　　英文求学申请信与普通信函的格式一样,包括信头(写信人的地址和写信日期)、收信人的姓名和地址、称呼、正文、结束语和签名.

　　求学申请信是为了申请上某所学校而写给该校招生办公室或有关人员的信.中国学生申请到国外大学学习,首先要与学校有关部门或人员联系,索取入学申请表和有关资料,然后填好申请表并寄回学校.国外大学一般都要求申请人提供学历证书(如毕业证和学位证书)和在校学习期间的成绩单,成绩单必须由申请人所在学校提供并直接寄往所申请的大学.如果申请人没有获得国外大学的奖学金或其他经济资助,就要有经济担保证明.

　　求学申请信一般包括如下内容:

　　1. 简单介绍个人的情况,包括学历、工作经历、研究经历等;

　　2. 说明所申请的专业和希望入学的时间;

　　3. 请学校寄入学申请表和有关资料;

　　4. 请学校介绍入学条件和要求;

　　5. 若申请经济资助,可要求学校寄经济资助申请表;

　　6. 信中要写上申请人的通讯地址和电话,以便对方回复.

　　二、英文求学申请信的写作要求

　　1. 应符合英语信件的格式,表达方式符合英语习惯;

　　2. 申请人的语气要自信而不傲慢,礼貌而不卑微,即不卑不亢,恰如其分;

　　3. 应写得简明流畅,言简意赅.

　　三、英文求学申请信正文部分的行文技巧

　　正文部分一般可以从三个方面组织内容:

　　1. 用简短的开场白明确陈述写信的目的,即申请什么专业和学位,从何得知申请信息等;入学申请应明确说明申请何类性质或何种学位的课程,准备何时入学等;

　　2. 主体段用来概述自己的情况,包括年龄、专业、学历、资历、特长、兴趣等,旨在给对方留下深刻的印象.即使附有履历也应在主体段总结说明自己的基本情况,强调自己具备充分的申请资格.

　　3. 结束段主要用来敦请对方关照,说明附件.根据需要,还可以在主体段与结束段之间增补段落,说明其他具体情况,如外语水平、获奖情况、经济能力等.

　　附:求学申请信样信正文部分

　　Dear Sir or Madam:

　　I am writing to apply for a place in the MA program in Economics of your university for the 2003-2004 academic year.

　　I am presently a fourth-year student at the Department of Economics, Beijing University. In the past three years, I have done well and have received quite a number of scholarships and honors. When I graduate and take my Bachelor's degree in June 2003, I wish to work for my Master's degree in Economics at your Graduate School.

　　I would be grateful if you could send me an Application Form for Graduate Admission and a Financial Aid Form as well as information about your university. I am looking forward to hearing from you soon.

　Yours sincerely,

　Jia Ming

　　(文/袁谦　英语辅导报大学一年级版03~04学年第40期;版权归英语辅导报社所有，独家网络合作伙伴新浪教育，未经许可，不得以任何形式进行转载。)