其中，自费出国留学人员申请兑换第一学年的学费和生活费的需提供的材料有：1.本人书面申请；2.明确写明姓名的国(境)外正规学校的正式录取通知书和中文翻译件；3.明确写明姓名的国(境)外校方出具的留学费用通知单或其他相关的正本证明材料及中文翻译件；4.已办妥前往留学目的地的有效签证或签注的护照；5.本人户籍证明或身份证，如已注销户口的，凭公安机关出具的证明办理。
此外，自费出国留学人员申请兑换第二学年及以后年度的学费和生活费的需提供的材料有：1.本人书面申请；2.明确写明姓名的国(境)外校方出具的本年度留学费用通知单、上一学年学费的正式收据或相关材料及中文翻译件；3.明确写明姓名的国(境)外校方出具的在读证明及中文翻译件；4.已办妥前往留学目的地的有效签证或签注的护照；5.本人户籍证明或身份证，如已注销户口的，凭公安机关出具的证明办理。
还需要注意的是：1.上述材料均需提供原件和复印件一份。2.委托他人办理的，需提供代办人的身份证明的原件与复印件一份和委托书。3.凡本次申请购汇之前因私出境有过购汇记录的(旅游、商务考察等)，需提供标有上次出境或入境签注的签证。4.兑换第二年及以后年度学费和生活费可提交护照、签证的复印件。5.对未取得所赴国家有效签证的可办理保证金购汇。
记者还了解到，目前在北京可以办理自费留学购汇的银行有：中国银行北京市分行、工商银行北京市分行、农业银行北京市分行、建设银行北京市分行、中信实业银行总行营业部、中国光大银行总行营业部等十几家外汇指定银行，购汇网点达327个，遍布北京市的城近郊区，一般情况下，只要手续齐全当时即可办理完毕。
另外，对于申请兑换的学费和生活费超过等值2万美元(不含2万美元)的，可以持上述相关材料到国家外汇管理局北京外汇管理部办理。
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