学好这几个技巧 Mac办公效率可以成倍提升

2017年05月16日 16:25 新浪手机
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  Mac系统经常会给人带来一点意外的惊喜,比如周末肆虐的勒索病毒完全没影响到Mac用户,上季度财报中,iPhone表现不够好,但Mac系列产品来了次逆袭,比去年同期的51.07亿美元增长14%,在我们周围,也有越来越多的人正在离开Windows走入Mac阵营。

  下面新浪数码介绍一些小技巧给刚入手Mac的你,学会之后,办公效率可以成倍提升。

  1 学会用Siri

macOS上的SirimacOS上的Siri

  自macOS Sierra开始,这个系统加入了Siri支持。按fn+空格建或touchBar上的图标即可启动,之后会在屏幕右侧弹出Siri的对话框。

  对多数人来说,不习惯的可能只是害羞对着电脑说话,但如果学会用它,会带来很多意外结果,比如我自己在家写文章,要搜个图片,基本都是让Siri去找,结果直接拖拽进文档里完事。

  2 邮件里的约会直接加入日历

macOS可以自动识别邮件内的时间点macOS可以自动识别邮件内的时间点

  macOS和iOS都可以自动识别邮件系统里的时间点,之后判别它是个约会或回忆邀请,点一下鼠标就能添加入日历,之后同步给自己的手机,iPad,手表等等所有苹果设备。

  类似的还有将新联系人加入通讯录,例如一个熟悉的同事邮件签名里电话换了,邮件标题下那栏会提示联系方式有变动,提醒你更新,同样能同步到自己的所有苹果设备。

  3 两步搞定电子签名

用触控板轻松搞定签名用触控板轻松搞定签名

  我自己经常会跟厂商们签一些保密协议,常规的步骤是收到电子版——打印出来——签字——手机拍图——把图片回复给别人。

  其实mac系统的预览功能两步就可以实现,邮件里的PDF附件用预览打开,点标记工具栏——电子签名,既可以直接用触控板手写,也可以用电脑摄像头拍自己的纸质签名放进去,签好之后回复电子文档就可以。

  预览功能其实还有很多小工具,比如用笔标记,简单调色等等。

  4 用touchID保护自己的重要文档

用touchID保护自己的重要文档用touchID保护自己的重要文档

  中国用户都是office陪伴长大的,对word或ppt从小耳濡目染,但iWork相对陌生,实际上苹果这三套件也有很多细节细节功能。跟硬件结合还有更多玩法。

  比如用touchID加密文档,这是苹果软硬件一体的体现。没有touchID的机型,用密码也可以。

  这个加密文档传给别人也要有密码才能打开,传给自己的iPhone,用手机上的touchID也可以打开。

  5 Pages的中文字号

中文字号更适应国内环境中文字号更适应国内环境

  之前的Pages其实是很西方化的产品,比如字号都是用“磅”表示的,这两年为拓展中国市场,苹果也给它加入了“字号”这个概念,用惯word的同学们就容易理解了。

  对毕业生们,如果你正在使用Pages写毕业论文,它可以给长文档加上书签连接,相当于索引功能。这样你的论文跳转章节会更方便,

  6 在Numbers里加入实时股价

在Numbers里加入实时股价在Numbers里加入实时股价

  很多金融界的商务人士会在做表格时候写股价,传统步骤是边写边查在写进表格里。如果你用Numbers,点击插入,它会自己联网获取最新股价数据,加股价2秒完成。

  此后,双击此单元格,还可以更新股价。另外下拉的菜单中也可以选择市盈率、涨跌数据等等。

  7 Keynote Live让远程演示成真

Keynote Live让实时远程演示成真Keynote Live让实时远程演示成真

  给一屋子人讲幻灯片很容易,但如果是异地办公,一大障碍就是让所有人同步看到你的幻灯片,电话会议只有声音,视频会议对方看不出幻灯片细节,可能你翻过了2页对方还没看明白。

  Keynote Live是为此问题准备的,它的原理实际就是将Keynote发送到iCloud云端,之后实时分发给其他设备,只要有网,别人就能实时同步看你的Keynote演示,并且不仅限于苹果设备,PC端能通过分享链接在浏览器中查看。

  8 iWork协同办公

办公软件的协作模式办公软件的协作模式

  很多人都用第三方软件比如有道云笔记或evernote做这件事,苹果自带的其实就很高效,比如参与协作的人,他们对文档的修改是实时体现的,每个用户可以互相看到对方编辑过的内容。历史也可以查询,谁做了什么修改一清二楚。

  新版iWork同样可实现跨平台实时协作,除了Mac还有iPhone、iPad,如果你用的Windows电脑也没问题,可以在网页上实现。

  9 善于使用iCloud Drive

iCloud DriveiCloud Drive

  iCloud Drive是苹果macOS和iOS自带的云盘,你在mac上编写的东西保存在这,在iPhone上打开可以从上次结束地方继续编写,苹果在自己的生态立实现了最好的体验。

  如果有重要的其他文档,也可以放进去,都会在所有登录了你的Apple ID的设备上同步。相比百度云等,它的同步速度更快。(晓光)

  原文标题:《机智堂:学好这几个技巧 Mac办公效率可以成倍提升》

  责任编辑:张海磊

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