没有人会去评价一个金牌选手的跑步姿势漂亮不漂亮，人们关心的、惊叹的是他的速度。在田径场上，保持姿势的优美，却没有速度拿不到奖牌的人，往往会被忽略，得不到赞扬和奖励。
这个道理听上去很残酷。在职场，有时候也是这样。执行力可谓是员工的一项基础能力。执行力的定义似乎很简单：按时保质保量的完成工作任务。执行力建立的过程中，执行速度是一项非常关键的要素。当老板交予你一项任务，给你限定了时间，你会因为追求完美的质量而迟迟不完成吗？如果答案是肯定的，那么你也许就没有处理好速度和完美之间的关系。
1988年，亚洲金融危机，惠普集团的年增长率大幅下跌，由两年前的31%一下子跌落到3%。但是，相同环境下，为什么戴尔、IBM等公司却没有遭受到如此打击呢？是什么让惠普的竞争力下降了？
惠普一向强调品质卓越、精益求精，研究的新产品在完美达标的情况下才会推出市场，但是，过分追求品质、延缓推出产品的速度，反而害了惠普，让惠普在市场中失去了先机，被其他公司占据了主动的优势。
之后，卡莉成为惠普总裁之后，对这种情况进行了分析。她一针见血地指出，惠普有着优越的技术、杰出的品质，而业绩不好的原因是因为没有跟上市场的速度。于是她给惠普提出了新的要求：先开枪、后瞄准。要改变以前的思维方式，快速地推出产品，再慢慢地改进。在这样的方式下，惠普终于慢慢地扭转了局面。
在商场上，速度有时候就是第一，而完美退居第二。而在职场上，员工面临的情况也类似。试想一下，当你交付上级的任务时，已经超过了规定期限，即使质量再完美，可能也已经贻误了最佳时机，影响了整个团队的速度和工作，上级也许会和你说：“现在才做完，耽误多少时间了？”如果你按时或者甚至提前完成了任务，你或许会得到这样的回答：“好！不错。虽然有点瑕疵，不过完成得很及时，能修正。”
员工快速、强大的执行力，才能带来公司快速、强大的执行力，使得公司占据市场的先机，取得市场优势。如果一味讲究完美，做好每一个细节，花的时间也许要多上一倍、几倍。个体员工如此“拖延”的话，整个团队的工作能力和速度就会受到阻碍，公司或许会贻误商机，处于竞争的被动方，成本可能会就此上升。
“完美”不是不能及时完成工作的借口，在职场上，“速度第一、完美第二”是可行的，瑕疵可以修正，但时间不等人。公司需要的最好的员工，必须有强有力的执行力。
不过，一项关于“拖延症”的网络调查结果显示：86%的职场人声称自己有“拖延症”，仅4%的职场人明确声称自己没有“拖延症”。“拖延症”成了众多白领的职业病。甚至，调查显示，54%的职场人，不管大事小事，都有可能拖延。“拖延症”和企业想要的“速度第一”的执行力其实是相背的。
要建立执行力，必须摆脱“拖延症”，如何摆脱？员工要成为时间的主人，而不是追着时间跑。科学的管理可以帮助自己成为时间的主人，做得更少，收获更多，做得更快，效率更高。“Less is more”就是这个道理。
据此，有这样一些摆脱职场“拖延症”的建议。
技巧一：6点优先工作制。
效率大师艾维利提出了“6点优先工作制”的方法：每天早晨上班前，写下今天要做的全部事情，并且按照事情的重要顺序或者上级的时间限定，分别从“1”到“6”标出6件最重要、最急需做的事情。每天一开始，全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。艾维利认为，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士。
技巧二：“零提示”——设定不被干扰的时间
很多职场人，往往觉得自己每天都很忙绿，但到了年底做总结的时候，却发现自己一年来好像什么都没有做，这些人往往很少静下心来考虑自己做的工作。也有人抱怨，做一些重要工作时，总被别的事情打断，难以高质量、快速地完成。建议每天固定拿出一段时间来，可以是早上或是晚上，设定为不被干扰的时间，静下来集中做一些工作，也可以自我反思，调整第二天的时间安排，让以后的做事效率、执行力更高。零提示的要点是：连电脑和手机的干扰都要避免。
技巧三：将时间分段
与其总是盯着8-10个小时的工作时间，不如把它分解成四、五个90分钟的小段。如此，每天就只需要完成四五个任务了。这比没有计划没有目标地工作要高效很多。
技巧四：增加紧迫感
改变拖延的习惯、提高执行力，还可以尝试一个简便的方法，在做某项工作时，为自己设定一个时间，比如写稿子或者汇报时，设定半个小时或者一个小时，以倒计时的方式开始工作。这样的训练能让自己效率更高，在时限内完成工作更容易。
技巧五：预留出休息时间
跑得最快的人并不一定最健康，要懂得合理安排休息时间。很多时候我们急于安排全天的工作而忘记了休息，疲劳反而会降低工作效率，增加出错率。为休息预留出时间，让身心放松，更有利于之后的高效工作。
每人每天都拥有24小时的时间，也只有24小时的时间，这是世间再平等不过的事了。“Less work， more achievements”是一种哲学，按这个道理，精心管理时间，会为你带来更高效的执行力、更平衡的生活。
认识并拔除拖延症的“根”
常有人戏言道“Deadline是第一生产力”，调侃的就是许多“重度拖延症”患者了。职场人为什么会有“拖延症”？有些人忙忙碌碌，忙的却不是重要的事，在工作任务的完成时间快截止时，心急如焚。
“拖延症”的根源，在于许多人不能认清主次，合理规划好时间，这就要提到帕累托原则了。
帕累托原则也称80/20原则，是由19世纪意大利的经济学家帕累托所提出，他认为：“在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。”帕累托原则的核心内容为，生活中80%的结果几乎都来源于20%的活动。比如20%的客户给销售人员带来了80%的业绩，可能创造的80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握的，世界上80%的人只分享了20%的财富。
帕累托原则对根治“拖延症”有重要的意义，特别是针对在时间管理。因为往往20%的工作带来了80%的工作业绩。因此，员工要把注意力放在那20%的关键事情上。
[微点评]：马云曾经说过，我宁可要三流的策划，一流的执行，也不要一流的策划，三流的执行。员工没有执行力，一切都是纸上谈兵，企业又何来的执行力？在这个瞬息万变的年代里，优秀的执行人员就是完成任务的一把“万能钥匙”。
作者：陈洪安 华东理工大学商学院教授、博士生导师。“员工力理论”提出者，被誉为“非正统管理学家”，倡导为人民服务的管理学、以员工为导向的管理学，关注领导与员工并重的管理学研究。
微权力责任编辑：实习生沐阳
