经验分享:40步高招与老外交流细节篇

http://www.sina.com.cn 2009年11月06日 15:58   新浪教育

  第15招 随时确认重要的细节

  is this waht we decided?

  商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。一旦发现疑点,应立刻询问对方"isthis what we decided? "(这是我们说定的吗?)合约内容真的错得离谱,就应告诉对方"i'll have toreturn this contract to youunsigned."(我得将这份合约退还给你,不能签名。)以示抗议。任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。

  第16招 听不懂对方所说的话时,务必请他重复

  would you mind repeating it?

  英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。听不懂又装懂,那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只要说"wouldyou mind repeatingit?"(您介意再讲一遍吗?),相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:"couldyou explain it more precisely?"(您能解释得更明白一点吗?)

  第17招 使谈判对手作肯定答复的问题

  is it important that ……?

  连续发问沟通对手给予肯定答复的问题,最后引导他对你的主要建议也作有定的答复,是绝对须要花费一番心思的。通常沟通对手只对自己有利的问题,才会痛快地回答"yes"。因此,在沟通场合开始前,不妨先细心地想一下,你所希望对方接受的条件,对他有什么好处,试着以"isit important that ……?"(……是不是对您很重要?)或"is it helpful if……?"(如果……是不是对你有帮助?)未获得他的肯定,那么要使你的建议通过也不难了。

  第18招 做适当的让步

  the best compromise we can maks is……

  沟通双方的互相让步,最常见的例子就是讨价还价。买方希望卖方减价一百五十元,而卖方只想减价五十元,双方一阵讨价还价之后,最后减了一百元。不论你的对手是如何的咄咄逼人,你总得做一个最后的让步:"thebest compromise we can make is …… "(我们所能做的最好的折衷办法是……)或是" this isthe lowest possibleprice."(这是最低的可能价格了。)然后坚定不移,否则如果让步得太过,你可就要有所损失了。

  第19招 不要仓促地做决定

  please let me think it over。

  在商场上讲求信用,一旦允诺人家的事情,要再反悔,会令人产生不良印象。因此,在下决定之前,务必要经过深思熟虑。如果你正在和客户商谈一件无法遂下决定的事时,不妨请他给你一点时间"pleaselet me think it over."(请让我考虑一下。)或" would it be all right to giveyou an answer tomorrow?"(明天再答复您行吗?)切记,仓促地下决定往往招致严重的后果!

  第20招 说"不"的技巧

  no, but ……

  在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说"no."拐弯抹角地用"that'sdifficult"(那很困难。)或"yes,but……"(好是好,可是……)来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆,而不是在委婉地拒绝。如果你说"no,but……"对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还可以谈谈。这个时候,你因为已先用"no"牵制对方,而站在沟通的有利位置上了。

  第21招 不要催促对手下决定

  stop asking "have you decided?"

  当你的沟通对方需要时间来考虑一下方案时,千万不要一直催促他"hare youdecided?"(你决定了没有?)那样,你不但干扰了他的思考,也可能激怒他。结果原本可能达成的协议或许就此泡汤了。

  第22招 沉默是金

  silence is golden。

  面对对方所提无法接受的提议,沉默是最有力的回答。这种无动于衷所带给沟通对手的压力,远大于浇他一盆冷水。将所达成的协议逐一列入记录——let's have the agreed itemsrecorded。为了避免签约时的争执或重新商议,交涉中达成协议的项目应做成记录,并在会议结束时传阅。因此,每达成一项协议,要记得提醒对方"let'shave the agreed items recorded." 我们声达成协议的项目记录下来。)

  第23招 过分吹牛,足以败事

  don't boast!

  磋商者往往为了达成协议而向交涉对手做过份不实的吹嘘。这种情形在向他人推销产品时,尤其常见。顾客因听信你的吹牛而购买产品,进而造成损失,轻者不再与你打交道;严重的,恐怕还要告你欺诈,多划不来!所以在向他人做"we can give you a guarantee 100years."(我们可以给您一百年的保证。)这一类的承诺时,最好先斟酌一番。

  第24招 不浪费沟通对手的时间

   ……then i'll drive you to the airport for your flight at 7:00.

  在沟通开始以前,最好事先得知沟通对手的行程表,并尽量配合。当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说"i'll have mysecretary type the contract for you to sign at once, then i'lldrive you to the airport for your flight at 7:00.(我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)想必他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。

  第26招 达到目地,立即离开

  i'm glad to have met you, mr. lee。

  如果协议达成,而你仍流连忘返,则有以下两种危险:沟通对手改变主意;或者你可能因松懈而目不择言,说错了话。因此商议一完成,立即以"i'm glad to have met you, mr. lee."(李先生,很高兴认识您。)收场,告别离去。

  三、如何使沟通顺利进行8招

  第27招 充满信心地进行沟通

  you can ask me any question。

  任何有心沟通的人,都希望他的沟通对手是个举足轻重的人物。让对手认为你是有决策力的人,最直接的方法便是一见面就告诉他" youcan ask meanyquestion."(您可以问我任何问题。)如果你在对方面前处处显得紧张兮兮,不是一直抽烟,就是不断干咳,对方必定会怀疑他跟你之间的沟通效果。因此面对每一个沟通场合,一定要充满信心。

  第28招 对沟通对手的专长与能力表示认知

  i know you are good at ……

  每个人都对自己的才能引以为荣。向你的沟通对手表示你认知他的能力,并寄希望他有所表现:"i know you are goodat handling difficult situations, and i believe i can count onyou."(我知道你擅于处理棘手问题,并相信我可以依赖您。)相信他一定不愿意让你失望。

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