作者：文都教育名师 唐启明

　　注意：每种功能只记几种例句即可。

　　一、 要求：考生根据所给情景写出一篇约100词(标点符号不计算在内)的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。考生在答题卡2上作答。满分10分。

　　注意事项：

　　1)格式：称呼，结尾，署名

　　2)简明扼要，清楚明确。

　　3)遵照要求，内容齐全。

　　4)言语得体，真心诚意。

　　二、备忘录

　　备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：

　　书端(Heading)

　　收文人的姓名、头衔、地址(Addressee's Name, Title, Address)

　　称呼(Salutation)

　　事因(Subject)

　　正文(Body)

　　结束语(Complimentary Close)

　　署名(Signature)

　　写作注意事项

　　1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

　　2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用Sir。

　　3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。“事因”一项目前采用得较少。

　　范文

　　Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.

　　MEMO

　　August 16, 2005

　　To: The leader of student service department

　　From: Li Ming

　　Subject: Telephone

　　Dear Sir,

　　I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.

　　We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.

　　Regards. 　　

　　Yours,　　

　　Li Ming

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