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揭开简历迷局:企业HR最喜欢什么样的简历

http://www.sina.com.cn   2009年11月11日 11:27   南方日报

  企业HR喜欢怎样的简历对于很多大学生来说是一道难解的谜题

  特约专家:

  华夏菩道职业咨询机构 首席顾问范广

  制作简历是大学生进入职场的首个闯关武器。可虽然有很多老师和书籍教大学生如何写简历,但怎样的简历才能更好地表达自己,企业HR喜欢怎样的简历这些问题对于很多大学生来说依然是一道难解的谜题。

  小文是某大学的新闻学院的学生,与其他学院学生绞尽脑汁编故事凑字数不同的是,丰富的实习经历让小文的简历看上去像厚厚的一本书。在小文的简历里,除了个人的基本情况、实习经历、社会实践经历以及获得的荣誉等常规项目外,还有他在多家报社实习期间所发表的代表作品。

  “厚的简历才能反映出我的成果和做事的态度。”小文自豪地说。但是让小文意外的是,如此“有料”的一份简历却并不受企业HR们待见——小文已经投出去了三十多份简历,却没有得到一次面试的机会。

  “我的简历到底为什么会石沉大海呢?”多次碰壁之后,小文开始反思这件事情。

  ◇窍门一

  个人特点最好不超过3句话

  “简历顾名思义就是简单的描述,而不是一份个人的著作。”范广解释道,“在招聘过程中,HR们每天必须阅读并处理大量的简历,成千上百的简历从中挑选出适合他们的人才,平均在每份简历上逗留的时间不会超过20秒,长长的简历HR不仅不会细看,还会因为太长而冲淡了亮点。”

  在他看来,简历就是求职者通过最精炼的话语和最小的篇幅将自己的突出的亮点呈现,在最短的时间内抓住HR的眼球的一个信息载体。

  “一份好的简历必须控制在一页半以内,通常包括以下6个方面:求职意向、基本信息、学业成绩描述、社会实践、校园工作经历以及其他的一些简短的有关个人特点的信息如兴趣爱好、职业发展规划等。”范广表示,个人特点这类信息最好简练些,一般不超过3句话。

  ◇窍门二

  加黑最好不要超过5处

  “我的实践经历太多,不多加点资料就无法反映自己的成果和做事态度。”小文的困惑正在于此。范广建议道,小文可以根据应聘岗位的需要有重点地选择3个以内的实习经历,其他的实习经历则用“除此之外,我还在……等单位实习过。”一句话带过。

  至于实习作品,小文可以通过备注或者附件等的方式呈现出来,如小文可以建立一个专门放置自己作品的博客并在简历中留下博客的地址,告诉HR如果想进一步了解自己可以上博客;或者在简历中总体指出自己的实习成果,然后注明可以在面试的时候带上自己的实习作品等。“这样既可以避免简历啰嗦拖沓没有重点,也可以向感兴趣的HR提供更多的信息。”

  范广还建议像小文这样社会工作经历比较丰富的学生,也可将自己比较得意的方面用加黑的方式标出来。“但是这种加黑最好不要超过5处,否则加黑的效果就不明显了。”

  ◇窍门三

  多用数据事实说话

  范广还指出,应届毕业生在制作简历时容易犯的另一个大忌:简历空泛没有实质内容。

  范广表示,比如说不少大学生喜欢用“学习成绩优秀”来形容自己,但光是这么说HR怎么会信服呢?简历中最好将这类信息具体化,用一些数字或者事实说服HR。

  “学习成绩好的同学可以指出自己获了多少次奖学金,成绩在院系排名前几等,像小文这样实习经历比较多的学生,可以将自己实习中的收获用简洁、精炼的一两句话表达出来,让HR直观地看到你所取得的成绩比一般同学突出的地方。”

  范广特别强调,大学生切忌“一份简历闯天下”,应该根据不同类型公司和岗位有针对性设计不同的简历进行投递。小文如果面试新闻媒体的记者或者编辑职位,可以在简历中强调自己的专业课程成绩、实践的经历和发表过的稿件类型;而如果面试营销策划岗位则可以相应减少实习经历,强调自己的策划能力和与人沟通能力等,“只有有的放矢才能有所收获。”

  提醒

  慎用创新简历

  既然好的简历必须在短短的20秒内抓住HR的眼球,那么简历应该采取怎么样的形式才能突出自己呢?对此,不少应届毕业生费尽心机,有的甚至采取了手写简历和视频简历的方式。

  对于这类创新的简历,范广认为应届毕业生要根据岗位的需要谨慎使用。他认为,对于文案、美编类岗位设计独特或者装帧精美的简历可能为求职者脱颖而出而加分不少。但是,对于一般的岗位,其实HR并不喜欢太花俏的简历,反而是越整洁、干净、表达清楚的简历越能给HR留下好的印象。

  他举了一个例子:“有的同学书法一般,但是为了求异使用了手写简历的方式,这样反而暴露了自己的缺点,弄巧成拙。”

  而对于简历的形式,范广表示现在不少应届生直接在网上下载模板,按模板上的内容填写自己的信息,但是这样的简历缺乏自己的个性和亮点,容易淹没在海量的简历中。

  “表格式简历更是如此,让人有生硬的感觉。最好的简历是应聘者能够根据岗位的需要和自己的特点设置简历的模块,包括各部分的顺序。”

  记者 于冬雪 实习生 陈颖

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