小陈是去年广东商学院会计专业毕业的女生,毕业时选择到深圳沃尔玛当秘书。她说不去会计师事务所,是因为秘书这个工作比较特殊,秘书可以在日常工作中接触到公司所有的部门和人员,对公司的运作和整体状况有全面的了解。而且这个工作可以与外界接触密切,和公司的主管部门、大客户都有关系,真正能锻炼人、培养人。秘书近来是一个比较吃香的职业,但很少人知道,秘书也可以是个“黄金职业”。
据了解,目前招聘高级秘书的主要有电脑、科技生物工程、光电通讯业等高科技企业。这些企业招聘秘书的要求相当高,除聪明、干练等一般要求外,还十分注重应聘者的沟通能力、组织才能,精通英语、电脑是基本要求,另外还须掌握相关的科技专业技能知识。最近太平洋人寿保险广州分公司招聘总经理秘书的要求就是:大学本科以上学历,新闻、经济、金融专业毕业,英语六级,文字功底深厚,具备良好协调能力。某跨国生物工程公司的招聘要求更明确:须具有相关的生物工程学历背景。
一位人事主管告诉记者,他对公司里“秘书”、“特别助理”这两个职位把关最紧,因为秘书做好了可成为特别助理,而特别助理则是产生主管人才的摇篮。
一位美国电脑培训公司中国负责人对记者说,在外企,高级总裁或是高级部门的秘书职位,大都是一些40多岁、有教养、有经验的职业女性在支撑,她们的特殊地位,足以令部门经理和公司其他员工尊敬。除了一般的文字、外语、计算机技能之外,她们的沟通、协调、预见和判断力都必须很强,在公司顶层能站住脚,需要付出极大的努力。需要强调的是,这些女性也是从吃“青春饭”开始、一步步走上来的。目前一般外资企业需要的高级秘书是35至45岁的职业女性,月薪基本在6000元以上,是名副其实的“黄金职业”。(关光耀)
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