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职场“塑身”运动:青涩学生变自信新人

http://www.sina.com.cn 2002/09/06 14:21  厦门日报

  又到了每年新鲜人进入职场的季节。从青涩的学生变成潇洒自信的职场新人,对每个青年人来说,都无异于经历一场浴火重生的挑战。如何在全新的职场环境恰当地表现出自己的自信与实力,迈出成功的第一步?这回,没有了爸妈的唠叨,没有了老师的监督,可越是无人监考,自己的责任就越重,毕竟一切都得自己去面对。别灰心,以下是我们精心为职场新鲜人设定的一些塑身运动,浓缩了不少人力资源管理专家的精妙点评和职场过来人的经验之谈。不妨看看、想想、自测一下,没准你真能悟出些道道。

  锻造篇

  性格重历练

  ●要自信,不要自负

  小吴从复旦大学毕业后,进了厦门的一家公司。与她同时进公司的同事要么学历没她高,要么学的专业没她好,她说自己心里是很有一番优越感的。当领导要她从最基础的工作做起时,她觉得以她的条件,实在是大材小用了。一次,在计算效益时,她把一笔投资存款的利息重复计算了两次,虽然最后没有造成实际损失,但整个公司的财务计划却被全部打乱了。事后,小吴也很不在乎,觉得就像做错了一道数学题,改过来,下次注意就是了。可这种态度让主管很不放心,以后有什么重要的活,总找借口把她“晾”在外面,难得让她参与了。

  人力资源管理专家认为小吴犯了个错误:自信是应该的,但过了就成了自傲和自负。在领导和权威看来,这样的年轻人缺乏起码的谦虚精神,总让人容易有办事没轻没重,不牢靠的感觉。

  ●求合适,不必完美

  职场新鲜人常面临追求短期效应和长期效应的两难选择。他们常常想一鸣惊人,想高标准完成上司初次交给的任务,以显示实力和才干,追求完美到每一个细节,孰不知细节是魔鬼。企业强调的是合适的时间,合适的成本,合适的人物,合适的价钱来办到合适质量的事情。是“合适”不是“完美”,适可而止。凡事有取舍,事事时时追求完美不是优点反而会变成缺点。

  专家们建议,初入企业的新鲜人要学会了解任务的基线,即及格水平,不必为自己设定雄心勃勃但不切实际的目标,同时不能放弃自己的挑战目标,这样就较能够游刃有余。过分追求完美,常常使人迈不开步子,白白贻误战机,机会不等人,事情不是非你莫属,所以到企业里一旦开始接受任务做事情,就要想办法尽快迈开步子。

  ●重个体,更重团队

  现代企业不可能单打独斗,IBM中国区总裁讲,现在是打群架的时代。加入企业,如果想把事情做好,做成功,就要学会尽快融入集体,在其中找到自己的角色和职责。找来公司的制度、流程和职位说明书,明了这些看得见的规矩,并虚心地向老员工请教那些看不见的规矩。想要被自己所在团队所接纳,就得想办法接受和认同他们的价值观念。

  职场过来人提醒新人们,在团队中找到自己的角色,扮演好,才能把一出戏唱完。演好戏,挣到钱,什么都好说,企业的首要任务是把饼做大,其次才是分饼的问题。一旦导演角色选定,一场大戏正式开始,角色之间最起码的职业道德是要讲的,不能将台后的恩怨带到台前,顾全大局,识轻重,是体现个体和团队价值的重要原则。

  明志以致远

  ●计不计较薪酬?

  现象:小雄刚到单位上班时,干劲特别足,虽说还在见习期,但他每天干的活一点也不比正式员工少,主任也常夸他有悟性。可发薪水时,他拿到的还不及正式员工的一半,单位的一些福利也沾不上边。原本他还只是微有失落,可跟受聘于其他单位的同学一打听,自己俨然是苦命劳工,干得多,得到的好处却那么少。他想放弃这份工作又舍不得;想跟上司计较薪水,又怕落下个爱计较的不好名声……本来的好心情一下子荡然无存。

  点评:专家认为,其实小雄是困进了一个小小的牛角尖里,他需要的是人们提供给他更宽阔的视野。所以当他反问小雄:“你觉得一年半载的薪资收入重要,还是一生的成长重要”时,小雄笑了,他找到了自己的答案。

  确实每一位职场新鲜人都要知道,自己喜不喜欢、适不适合这家单位,以及这家单位和自己在这家单位有无发展前景才是选择的关键,相信这些都有了,与之相应的薪资、待遇都会随之而来。没必要一开始就太过于关注谁的面包比你大,从而影响精力、情绪,延误正常能力的发挥。

  ●加不加入小团体

  现象:阿志进公司不久,就知道办公室有两大门派。阿志不喜欢这些唧唧歪歪的事,便下定决心,不入帮派,至于做事嘛,原则是就事论事。刚开始还行,两边的人对他都还客气。但阿志的迟迟不表态,最后弄得两头都对他不高兴。后来的小子,能力不如他,学历没他高,可是因为有人在后面托着,在办公室里的地位比他还高。阿志觉得快撑不住了,正想向一边靠拢。一位师兄现身说法奉劝他,少沾“拉帮结派”的边,自己就是羊没吃着,反惹了一身臊。阿志很苦恼,这小团体是入还是不入呢?

  点评:专家认为,有人的地方就会有团体,关键是这个团体的性质。如果是一帮意气相投的人,相互之间经常交流,对自己的专业也有所促进,则未尝不可。若是这个团体的存在就是为了权利交易,或者为了办公室的政治斗争,那就要坚决说“BYEBYE”。职场族要注意处世,但是不能陷在处世的圈子里,为了处世而处世,最后就变得没有原则了。

  ●换不换新环境?

  现象:小梁从厦大毕业后的几年内,把自己折腾得不亦累乎,光工作就换了不下五回。除了做过编辑,他还先后去过制药厂,做过IT网站供稿人、网络技术员等工作,可到哪儿,他都觉得不舒心,人际相处,业务开展总有诸多不顺心之处。现在,他在努力啃英语,这回他想跳到国外去,不知道是不是就能过上自己想要的生活?

  点评:小梁现在面临的不是跳到哪儿去的问题,而是应该静下心来想一想“自己到底需要什么样的工作”、“又作出了哪些努力”,如果一碰到问题就逃避,不想去面对,即使逃到天涯海角,他的困惑依然存在。

  沟通无极限

  ●声音要让上司听见

  小金从小就被父母教导,要埋头苦干不要夸夸其谈,这招儿在学校挺灵验。到了新单位,小金依然不怎么跟人说话,他谨守父训:事业是干出来的,不是用口夸出来的。部门会上讨论项目,小金也总是躲在角落,虽然他觉得那几个口若悬河的家伙,说了许多废话,提的建议也不怎么高明,可他也不愿出风头去与他们争辩。但部门经理似乎特别喜欢那些发言活跃分子,对于埋头苦干的小金常常视而不见。

  专家认为,小金们确实也难为了他们的上司,上司也是人,他们也有压力,也希望有属下积极为他们出谋献策,也希望与属下们多沟通。小金们有什么好的意见、建议,应该大胆地发出自己的声音,让上司们听见。

  ●诚意要让同事看见

  一些从知识储备和工作态度等方面上看,都是优秀的职场新鲜人,在处理人际关系时,却常心里没底,有人甚至会屡屡地碰钉子。一直习惯了在自己的世界里生活,突然被推到一个群体当中,是保持自己的个性还是尽快融入另外一个陌生的环境,这是一个很难的选择。“跟一大帮无趣的人混在一起,还不如坚守自己的空间。”有的职场新人这样认为,于是每天例行公事后就抱着书看。渐渐地和同事越来越疏远。有的新鲜人则年轻气盛,瞧不起学历比自己低的老员工。彼此有了隔阂,工作中难免磕磕碰碰,没了好心情。

  过来人提醒,不管你是什么学历,入得一个行当,从头到脚都是新的,就得放下那副不值钱的臭架子。把自己定位太高,常常不能学到企业文化真正的内涵。还有,一定要真诚待人,多发现同事身上的亮点。交流多了,大家才能真正接纳你,有什么事彼此关照。只有处理好与同事的关系,你才会真正领会到工作着是快乐的。

  忠告篇

  给您10条忠告

  1、工作是你应该面对的现实,因为你在醒着的时间中一半以上都在做。

  2、目前对你最重要的是在工作中加深资历和增长知识,而不是赚钱的多少。

  3、要有耐心。成功不会在一夜降临。如果半年后还没有获得提升,不要抱怨怀才不遇,或急于跳槽,要知道,是金子,总会发光的。

  4、不要自满,把自己的成功处处与他人比较,因为山外有山,天外有天,这个世界,你还有很大的天地没有开垦。

  5、把你所干的每一件事都做一记录,并存档。日复一日,年复一年,你会比别人更清楚自己做过什么,你的长处、优点,还有应避免做什么。

  6、没有人白白给你加薪,你必须靠自己的实力去争取。好好学习吧,不要守株待兔。

  7、在你试图换一个工作环境前必须学有所获。就是说,从你从事的每一份工作中学到东西,不管是实际的工作技能,还是增长人生体验。

  8、不要太在乎官衔和职称,它们不能替你付账,多考虑你的实际所获。

  9、有一个以上的拥护者或良师益友,因为,你常常能从他人的宝贵经验中长进,少走弯路,少犯错误。

  10、没有人会像你那么关注自己的职业,一切靠自己,不要过多指望他人。

  自测篇

  规划职业方向

  职场新鲜人常为自己该往哪个方向努力而困惑,其实可使用一些简便易行的方法,如归零思考的模式理清自己的思绪。从问自己是谁开始。然后一路问下去,共有五个问题——

  1我是谁?

  2我想做什么?

  3我会做什么?

  4环境支持或允许我做什么?

  5我的职业与生活规划是什么?

  然后,静下心来,排除干扰,按照顺序,独立地仔细思考每一个问题。

  对于第一个问题“我是谁?”回答的要点是:面对自己,真实地写出每一个想到的答案,按重要性进行排序。

  对于第二个问题“我想干什么?”可将思绪回溯到孩童时代,从人生初次萌生第一个想干什么的念头开始,然后随年龄的增长,回忆自己真心向往过的、想干的事,并一一地记录下来,进行认真的排序。

  对于第三个问题“我能干什么?”则要把自己得到确实证明的能力和自认为还可以开发出来的潜能一一列出来,认为没有遗漏了,就进行认真的排序。

  对于第四个问题“环境支持或允许我干什么?”的回答,则要稍作分析:环境有本单位、本市、本省、本国和其他国家……凡可能借助的环境都应在考虑范畴之内;在这些环境中,认真想

  想自己可能获得什么支持和允许,搞明白后一一写下来。

  如果能够成功回答第五个问题“我的职业规划是什么?”你就有了最后答案。做法是:把前四张纸和第五张纸一字排开,然后认真比较第一至第四张纸上的答案,将内容相同或相近的答案用一条横线连起来,你会得到几条连线,而不与其他连线相交的又处于最上面的线,就是你最应该去做的事情,你的职业生涯就应该以此为方向。并在此方向上以三年为单位,提出近期、中期与远期的目标;再在近期的目标中提出今年的目标;将今年的目标分解为每季度目标、每月目标、每周目标、每天目标。这样,你每天睡前就可以对照自己的目标进行反省,总结当日成就与失误、经验与教训,修正明天的目标与方法,第二天醒过来后稍加温习就可以投入行动了!这样日积月累,还有什么规划不能实现?!

  心理篇

  深呼吸调整好

  “我好端端的分析报告被头儿改得乱七八糟,眼睁睁看着添了一堆病句却不敢吭声,更不用说那些莫名其妙的名词、形容词,还有那些自以为是、目中无人的语调了。”一位毕业生这样抱怨着,另一位毕业生马上给他建议“炒了他!”,作为新人的你,遇到这样的情形你会“炒了他”吗?

  毕业生从校园迈入了社会,正如校园和社会有着较大的差异一样,毕业生对职业的设想和职业中的实际情形间存在着差距、冲突和矛盾,新的环境可能带来兴奋的心情,兴奋之外还有少许的好奇和一点点的畏惧。刚刚踏入社会的你,如何调节你的心理,以尽早适应工作环境,完成校园人向社会人的转变?我建议——

  正视现实,认真投入。在校园里生活,是你付钱给学校以获取知识,而在工作中是别人付钱给你来为他们工作,因此你要付出相应的代价,比如受到各项规章制度和工作纪律的约束,比如让你的交流方式更符合工作的要求。社会比校园复杂,人际关系相对难以处理只是因为你的角色发生了变化,正视并适应这些变化,会使你尽快完成向社会人的转变。

  多学习少抱怨。进入一个新的环境,你更多需要的是了解这个环境的人和事,了解工作的流程和运作,了解同事和领导,了解你自己在工作中所处的位置和未来的发展,在充分获得这些信息之前,建议你多学习少抱怨。如上文那位毕业生抱怨“头儿”把他的报告改得乱七八糟,毫无可取之处,可是之所以“头儿”能当上“头儿”,一定有他的过人之处,大可不必因为把你的报告做了修改,伤害了你的自尊心,就把他说得一无是处。

  多一些主动,少一些等待。毕业生到了新的环境,总是期望得到领导和同事更多的关注,希望有人能对你经常指点,希望你的成果能得到认可和表扬。可实际上,每一个单位在接收了新的职员时,都希望他能尽快地“当个人用”,每个人都有自己的事情要处理,不会花太多的精力关注你。所以不要等着别人分配什么事情给你做,领导和同事认为你应该知道该做些什么。遇到事情学会主动与别人沟通,而不是一味地等待别人先来找你。切记在职场上没有什么人能栽培你,除了你自己。

  耐得住琐碎和寂寞。“公司给内部员工发通知,两张纸就占了一个信封,让我折了一个下午,真是没劲啊!!!”你遇到过类似的工作吗?繁琐的工作让你不胜厌烦,你常想这难道就是我理想的工作吗?什么时候才是我的出头之日呢?还记得吧,大学二年级时你兴奋地对同学说:“终于有师弟、师妹供我们使唤了!”对新人来说,交给你一些别人不愿做的或是简单繁琐的工作是非常正常的,别不耐烦,当作是对自己的锻炼吧,更何况单位不会只为了让你做这些琐碎的事而付薪水给你的。(刘艳杰)

  理财篇

  花钱也得定计划

  作为甫入职场的新鲜人来说,金钱是有限的,工资是菲薄的,精力是旺盛的,而漂亮的服饰、美食,还有朋友的约会、时尚书籍、CD等等都是触目可及、活色生香的。

  怎样可以既享受生活而又收支平衡呢?制定一个简单可行的理财计划吧。

  首先,拿出每个月必须支付的生活费。这部分约占收入的三分之一。

  其次,用来储蓄的部分,也约占收入的三分之一。虽说这些存入的钱到了月底的时候,往往大部分又会被取出来,好像细雨润物一样就不见了。但起码,这种存储的习惯能保证你的基本生活。

  剩下的这部分钱,你可以根据自己当时的生活目标,侧重地花在不同的地方。譬如“五一”、“十一”可以安排自己旅游;服装打折时可以购进自己心仪已久的牌子货等。这样花起来心里有数,不会太过散漫。最关键的是,即使一出手就把这部分用完了,也当是一次教训。(知之)



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