时间：2004 年1月6日

　　访谈对象：李小姐

　　WESTKING： 能简单介绍你的教育背景和工作经历吗？

　　李小姐：我的专业是计划统计，但是毕业以后从来没有干过。在国内毕业后的5、6年时间里，都是做办公室高级助理工作。

　　WESTKING：现在的工作职位名称是什么，日常都有那些工作职责？

　　李小姐：现在的工作职位是“工程项目秘书”(PROJECT SECRETARY)，我工作的公司是加拿大最大的工程公司，也是世界上最大的工程公司之一。我每天的工作主要包括：记录会议记要和来往书信；文件的管理和存档；预订会议室；预订机票行程及酒店的房间；租车、订餐；购买文具和日常用品(我只要列出单子，负责采购的人就会统一购买)等。因为我们公司比较大，所以工作的分工很细。当然我的日常工作还有接待客户，复印，传真，扫描等。许多细小的事就不一一列举了。

　　WESTKING: 你如何评价你现在这个工作职位

　　李小姐：这个职位是不可缺少的，不是象过去大多数中国人眼中的秘书，只是个花瓶而已。因为正是通过“秘书”才能把所有的部门有效的统一在一起，她起着润滑剂的作用。这次在从温哥华回来的飞机上，我旁边座位上坐着一个来加拿大出差的美国人，他在和我聊天时问起我的职业，我说我只是秘书而已，他说不要说“只是秘书而已”，因为这个职业是很重要的。

　　WESTKING：你能介绍你这个职业目前的就业状况吗？

　　李小姐：我觉得就业状况不如一两年前好，但是还是可以找到的。只是很多公司要求做秘书同时兼做接待员工作，这样对英语的要求就更要高一些。

　　WESTKING：你的这份工作怎么得来的

　　李小姐：这份工作是我来加拿大后的第二份专业工作，我看他们登在报纸上的招聘广告，就去了。虽然据说90%的工作机会都不公开登在报纸上，而是在公司内部登出来。外面的人通过NETWORK形式得到招聘信息。但是对于不认识许多当地人的新移民来说，很多时候只能靠自已千方百计抓住每一个机会，然后去碰运气了。

　　WESTKING：如果别人应聘这样的职位，需要事先做哪些准备，包括技能、证书等。

　　李小姐：打字的速度一定要快于45个字每分钟，我最快的时候是一分钟58个字。要能熟练的运用MICROSOFT OFFICE中的软件，象WORD，EXCEL，POWER POINT，OUTLOOK等。因为如果你想通过中介公司找工作的话，他们会通过考试来测试你的熟练程度。再有，他们也比较看重北美的学历和工作经验。如果有本地的证书会比较好，同时，能去哪个公司先做做义工就更好了，这样你就会有个工作经历推荐人。因为通过面试后，如果公司想要你的话，就会需要你提供1-2个推荐人的，这是必须的。

　　WESTKING：这个行业前途如何？

　　李小姐：这个职业在加拿大是可以干一辈子的，不用担心年纪大了就不能做了，反而是靠经验和工作时间的长短来衡量的。这个工作的初级秘书起薪一般在8到12块钱每小时，我现在属于中级秘书，是按年薪给的，平均下来大概是16块钱一小时。

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