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标准检查

http://www.sina.com.cn 2004/08/11 11:09  新浪教育

  标准检查是将本公司同世界上经验最丰富的公司集团在生产过程、产品和服务方面进行比较的一种方式。你可以通过对比其他经验丰富的公司,来发现这些公司是如何取得杰出业绩的,甚至还可以为本公司找到切实可行的出路。当然,能够同时做到上面两项是最理想的。下面这些建议可以为你提供相应的帮助:

  制定计划:

  你希望对哪些方面进行标准检查?你应该最好先从较难处理的领域着手,比如:

  销售;

  市场份额;

  开支;

  利润;

  客户投诉。

  你需要哪些方面的信息?首先确定哪些问题最为重要,其中可能包括:

  质量;

  速度;

  成本效益;

  安全性;

  员工积极性。

  由谁来收集资料?鉴于调查必须做到公正、准确,因此你需要两个以上的人来负责收集数据资料。你可以让具备如下条件的同事来协助你完成:

  以前曾经做过标准检查或类似的调查工作;

  在调查之后有权决定采取必要的变革措施;

  有能力执行之后的改革。

  怎样收集资料?你可以通过如下方式来收集资料:

  利用印制好的调查表;

  采用当面或电话采访;

  观察员工表现。

  如何记录资料?标准检查工作组需要掌握以下一种或几种方式来记录资料:

  正确提出问题;

  使用调查表;

  使用数据收集清单或记录清单。

  从哪里收集资料?你可以通过如下几种途径收集资料:

  专业或行业协会;

  已经出版的图书或发表的文章;

  会议或行业展销会;

  公司内部人员;

  竞争对手公司的员工;

  以前曾在对手公司工作的人。

  组织调查小组:

  围绕计划和调查组成员举行一次会谈,发挥他们的智慧,使初步计划更加完善。尽量让更多的人加入进来,发扬主人翁精神。

  寻找信息源。在必要情况下,你也可以同意与他人共享最后完成的调查结果,以吸引合作伙伴。

  执行计划:

  根据计划进行信息收集。

  对收集到的信息进行分析。

  组织资料,得出结论:

  你的公司需要在哪些方面做出改进;

  你的公司需要在多大程度上做出改进。

  分析你的公司没有达到行业领先标准的原因(比如,是否在人才引进、管理方式、生产设备或原料等方面存在欠缺)。

  当你彻底而且准确地完成调查后,你就能够对公司的生产能力做出客观现实的评价。

  制定改革计划:

  明确你的改革计划所应该达到的目标。

  详细列出计划内容,包括查明需要做的事,由谁来做,以及什么时间去做。

  “推销”你的计划:

  把计划提交给那些授权进行调查并最终实施计划的人。

  把调查组的决定,包括实施目标、解决方案和受益情况都做出说明。

  你应该获得改变行动程序以及所有开支一应报销的权利。

  实施解决方案,实现目标:

  将改良方案付诸实施。

  监督实施过程,确保能够实现目标。

  评估实施结果:

  衡量实施结果,确定是否实现了目标。

  感谢所有对计划的制定和执行起过帮助作用的人。

  不断将最新的标准来与本公司进行比较,争做一流企业!




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