校园关注:新思路高效评优活动启动

2013年05月15日16:02  每日甘肃网    

  近年来,各所高校为了提升教学质量,纷纷开展了不同的评优活动,旨在从全校范围内评选出优秀的教师、班级、系、学院,并以此带动全校去奋发、拼搏。显然,这也是促进高校教学质量提升,最直接的方式。

  如今,这类评优活动也被社会培训机构所采用,国内知名的培训机构新思路培训学校近期就开展了“高效、评优”的活动,活动主旨为“高效、满意、透明、准确”。简单说来,新思路希望能通过此次活动传达出以下理念:新思路要进一步提高全校的工作和运行效率,在此基础上为学员提供满意的服务,且所有的工作都应该尽量透明、准确,令学员和客户放心。不难看出,新思路对自身的要求,甚至超过了一些知名高校。

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  据悉,本次活动的内容和方式如下:学校将全面普及电子邮件形式办公,力求日事日清。同时要求每个岗位的员工,及时总结每日工作中遇到的问题、急需反馈和解决的问题,以电子邮件的形式告知直线领导,并抄送给主管总监和校长;要求主管领导8小时复命,24小时予以解决;解决问题的流程、结果需公开。

  通过电子邮件办公,可以最大程度提升学校各部门的沟通效率,及时总结和反馈,可以使问题得到最快的解决。再加上对主管领导解决问题进行了严格的时间限制,相信在规定时间内各种问题一定能得到彻底的解决。同时,由于解决问题的流程和结果都进行了公开,也增强了透明度,有助于形成相互监督的优良机制。

  整个活动以各部门主管的重视度为前提,最终由校长办公室马林和人力资源部负责统计和排名。活动期间将采取每周、每部门办公效益通报制,并做好各种数据统计、汇总,为了增强活动的透明度,评选结果将对外公示、重大私密事件甚至可直接发送校长邮箱。通过以上这些我们可以看出,这次活动的评比指标还是非常全面的,既要求效率和数量,更要求质量;而且,为了保障活动的顺利进行,部分问题甚至直接可请示校长,这也为本次活动扫清了最大障碍。

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  在此基础之上,活动最终将评选出以下优秀员工,包括:最佳满意度主管1名、最佳满意度员工2名、最佳高效主管1名、最佳建议员工3名。评选出的优秀员工数量有限,这就需要大家更加加倍努力,才有可能获奖。

  新思路此次活动为培训学校提供了一个不错的借鉴,在很多高校和培训学校,我们经常看到很多学员反映学校工作效率太低,对问题的解决不够及时、不够透明等问题。希望新思路此次活动,也能让其它学校都能有所启发,因为这是完善教学服务、提升工作效率的重要途径。当然,不仅仅是在活动期间需要努力做好相关工作,在平时也应该继续保持和发扬。

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