干货:做PPT时比丑更可怕的是什么?

2016年10月24日11:32   教育专栏  作者:LinkedIn  

  关于ppt,人们最大的误区是什么?

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  在我看来,是这句话:“我的ppt不够漂亮,一定是因为模板不够好”。

  似乎只要有了漂亮模板,就一定能做出令人满意的PPT。

  但其实,做PPT,比会找模板更重要的,是会改模板。

  本文由LinkedIn原创,作者秋叶。

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  漂亮的模板

  该去哪里找

  在微信搜索框里面搜“5G模板”,找公众号文章,这种文章满大街都是。据说关注这些微信号再回复关键词就可以得到精选的PPT模板。

  不过这种“吸粉”文章几乎都是侵权的营销号,他们的所谓5G模板往往也就是偷偷下载别人拼凑的。

  不过如果你们理解了微信搜索技巧,你们真的就可以举一反三找到很多干货文章,绝不仅仅是PPT。

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  事实上在以下四个地方都能找到很多的原创模板。

  (OFFICEPlus里面都是免费的模板,而其他三个有一些是付费的。)

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  会改模板

  才叫会用模板

  最好的ppt,绝对不是套模板套出来的。

  改模板,才是优秀PPT制作者的杀手锏。

  想要因地制宜地改好PPT模板,你要遵循下面几个步骤:

  1)插入

  以幻灯片结束时的“谢谢”为例,有了素材库,我们可以直接选合适的模板直接插入使用。

  像PPT美化大师插件里面有很多致谢页模板,只要配色等没有大的冲突,基本上都可以直接拿来用。

图:PPT美化大师里面的致谢页图:PPT美化大师里面的致谢页
图:美化大师里面的标准致谢模板图:美化大师里面的标准致谢模板

  2)调整

  用模板也会出现一些问题。例如下面的致谢页PPT页面两边是多余的空白。

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  在网上下的模板,页面设计很多都是4:3的,但是现在OFFICE2010以上的版本,更多是16:9,或者16:10的页面设计。简单地把别人的模板套过来,会出现比例不兼容的状态。

  这种比较简单的页面补救也简单,把两边的白框用相同的颜色矩形填满即可。

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  很多时候,模板看起来很漂亮,用起来却到处都是问题。

  下图是本来是4:3的页面,插入到16:9页面上会发生变形。如果直接把蓝色的移过去一点,整体版面比例不就非常不平衡。

  这时直接套模板就开始出问题了。

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  如果参考原来的比例扩大矩形框面积,整体就会好很多。

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  但改进后依然有一个问题,右边留白区域变大了,相对而言字变小了,要么增加字的长度,要么需要把字扩大,使得偏右的空白不要太大,这反过来都要求PPT模板使用者懂一点点设计排版的知识才能更好做到位。

  有些幻灯片模板的修改,难度比较大。像下图的4:3模板插入到16:9的PPT页面上,也出现比例不合适的问题。

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  如果只是简单地拉一下图形大小,效果是不能让人满意的。因为这张PPT的右下角比较空,导致版面失衡。该怎么把整个版面改平衡呢?

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  这就不是简单改变一下字体大小和长度的问题了,需要对整个版面设计进行调整。有些新手为了省事,随意调整一下就套用了,其实原来模板的美感已经基本破坏殆尽了。

  如果懂一些排版知识,在套用别人模板的时候,就会有主动选择。就不至于被原来的模板困住。

  模板可以给我们提供灵感。但大家不能单纯用模板,学会去改造它,要去做美化、修饰细节的改变。这还是要求大家掌握做PPT 的基础能力。

  另外很多模板套用要出效果,还得做文案的提炼。要把模板的优点发挥出来,注意文案跟素材之间相互约束的关系,长短不一的文案是设计规范模板的大敌。

  很多人都低估了提炼文案的重要性,他们只会做填空题,把网上的素材往里面填。至于填完了以后,合不合格?比例关系对不对?协不协调?都不管了。以为用了最漂亮的模板就可以了。

  还有一种滥用模板的情况,就是没有注意素材的逻辑关系。觉得矩阵、金字塔三角形、循环图比普通形状好看,就乱用一通。

  我们用关系图模板首先是为了让别人看清楚逻辑关系,而不是好看。

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  比模板更重要的是什么?

  选对感觉

  很多PPT不是找到好看的模板就能解决问题,要找对感觉。找素材也是一样的道理。

  比如领导要求你做一张关于工会互联网+工作汇报主题的PPT,没有什么特别的要求,只要求大气,你应该怎么做呢?

  先说说一个设计的套路:先找一张大图,作为背景图放在下面,把整个标题作为关键词,通过文字大小的调整,再加上一些线条的修饰,这样整个看上去就会很气势磅礴和大气。

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  这个设计马上被否决。

  问题:很梦幻,很科技,但是和工会这种群团组织有什么关系?领导认为不好,不符合工会的主题。突出不了工会亲和力,太科技感了,更适合做高科技企业的封面。

  一个工会汇报主题,要是设计没体现工会组织的特色,就是不合格,完全没有接到地气。

  你看,光好看没有用,重要的是体现出使用者的定位。

  例二:色块城市版封面

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  这个设计依然被否决。

  问题:城市似乎开始和工人有一点点关系,弧线似乎也带一点点互联网感。

  但领导表示,工会不是主管部门,是服务型组织,要有亲和力,你这种冷色调,不够亲民,不够温暖。

  这个封面领导希望既表现官方的权威性,又体现政府的亲和力。

  所以为什么说做一个幻灯片难度挺大的呢?倒不是说你不能做出一个美的东西,而是你要慢慢把握别人的需求,然后按照别人要求的那种感觉做出来,基本上很难套到现成的模板。

  例三:红色曙光版封面

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  这一个还是被否决了。

  问题:现在色调温暖了,地平线上出现了很多的城市,还有中国地图,但是标题的设计领导认为太文艺了,不够粗暴,不够清晰一目了然让别人了解发言主题。

  例四:红色粗暴版封面

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  这个是最后版本。咱们别吐槽好不好,你要知道,在很多人要对设计表达意见的时候,一个模板是承载不了所有的期待的。

  这个时候最重要的品质是耐得住折腾。

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  比模板更重要的是什么?

  素材的质量

  下面分享一个我小伙伴的改造案例。

  成品一:套用模板

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  感觉很一般是吧,其实这时候找模板不如找好照片管用。

  体现一个单位实力最好的方式就是单位大楼照片!

  赶紧找到一张清晰大楼照片,我们有100种方法去表现冲击力,比如下图:

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  直接用大楼做背景,删除了废话,然后用圆框把重要的信息框出来,这样就清晰地看见这个单位的发展过程了。

  其实我们的设计只需要让大家有视觉上新鲜感就好,其它其实都不是特别重要的事情。

  所以有些PPT美不美,跟素材的关系很大。没有找到好的素材,效果就会差很多。

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  说了这么多

  总结几句

  做PPT也是有套路的。

  我们强调学PPT,不需要回避模板,但一定要知道修改PPT模板的方法。有了方法,模板才能更快的发挥作用。

  所谓经验,所谓高手,都是在反反复复纠结细节中得以累积经验,累积美感,累积素材,累积模板使用经验,都不是天生自带光环的。

  不过讲真:少一点模板,多一点套路,才是学习的正道。

  这个道理,适用的不仅仅是PPT。

  本文由LinkedIn原创,作者秋叶,国内最受欢迎的PPT课程《和秋叶一起学PPT》创始人,个人公众号秋叶大叔(id:qiuyedashu)。

  (声明:本文仅代表作者观点,不代表新浪网立场。)

文章关键词: 干货 PPT

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