跳转到路径导航栏
跳转到正文内容

在日本工作必须了解的办公室八大传统

http://www.sina.com.cn   2009年05月31日 11:37   新通留学

  在日本呆了几年,特别是参与收购和接收了一家日本公司的业务之后,渐渐对日本公司有了一点了解。发现与其他国家相比,日本公司颇有些特立独行的传统,整理出来,姑且当作给正要去日企工作的朋友们当个“学习”吧。

  第一:办公室里无长女

  第一次到日本公司办事,颇有点眼晕。因为日本公司的女职员全是年轻小姑娘,二十几岁的居多,三十岁往上的便很少见,阿姨级别的简直是凤毛麟角。日本女员工多打扮入时,举止得体,相貌先不作评论,青春本身就是“武器”,颇给人朝气蓬勃的感觉。  

  久之,才明白这是日本公司的普遍现象,日本女子有一传统,即结婚后就不再工作,安心在家相夫教子。对国人来说觉得有点费解,在日本却是天经地义的事。所以到了适婚年龄,女职员就“光荣退休”了,办公室里自然不见她们的踪影。

  不过这种现象已不是绝对,随着日本女性受教育程度地提高,颇有些女博士、女硕士走出校门,加之现代社会思潮的影响,她们已不像前辈那样“安分守己”。大量外企进入日本后,婚后女性有了更多的发展机会,如今在日本的公司里,也开始出现女部长、女经理的身影了。

  第二:男人天生占便宜

  在日本,如果打开财务报表一看究竟,会发现公司职员薪水不低,去税后收入都比加拿大、澳洲等地方还要高,其实日本人的工资减一半算才合理。

  因为大多数日本家庭,都只有男人在外挣钱,“双职工”概念在日本不普及。相比很多国家夫妻一起工作的情况,挣钱的人少了一半,那工资的计算也得“腰斩”了。

  正因为如此,在日本社会男人地位很高。在日本作“Lady First”状的,一定是外国人。这种男女次序颠倒的情况,也只有在日本才能看到了。

  而不平等还反映在公司内部的分配和升迁上,这方面男性具有天然优势,同时进入公司的男女员工,工资不相同,而女员工也多承担秘书、出纳等事务性工作,很少能进入涉及公司命脉的开发、研制等部门,要想升到管理层,要比男性员工付出多得多的努力。

  第三:老外沉痛为行礼

  在日本公司,“礼”很重要,不是说同事之间的鞠躬问好,而是说公司内部的各种典礼仪式。公司的日常工作中,被称作“礼”的仪式多种多样,

  日本人认为通过这些“礼”可以加强企业凝聚力,提高合作精神。

  日本大多数公司上班时有“朝礼”,表示工作即将开始,大家振奋精神,很多公司还有“夕礼”,员工要听老板鼓励和感谢的话。新员工的培训,日本公司多采取“合宿”方式进行,进行封闭式的管理。

  这些复杂的仪式外国人很难弄明白,所以总为此而感到头疼。

  第四:最怕日本人说英语

  英语作为国际通用的商务语言,很能测量出跨国公司员工的素质。虽说日本是发达国家,教育程度较高,但凡在日本工作过的人,都对日本人的英语深有体会。 

  之后渐渐发现,日本公司的员工,很多人写得一手好英文,却说不得,也听不得。这个问题在于不少日本人的英语是“日式英语”,完全不知所云。

  第五:咖啡罐子喝掉底

  日本公司的员工,上班时消耗最大的两样东西,就是烟和咖啡。

  烟,因为只能去吸烟室抽,加之对身体不好,部分日本人还是敬而远之的。可咖啡就不一样了,大多数日本员工“乐此不疲”。各公司一般都设有咖啡自动销售机,作为一个日本工程师,每天消费咖啡五六杯颇为平常。

  至于日本公司为什么会出现这么多“烟草控”和“咖啡控”,理由很简单,日本白领阶层的加班是惊人的。夜幕降临后,几乎每个公司的窗户都灯火辉煌,哪怕是半夜十一二点去坐地铁,依然人声鼎沸,挤满了刚下班的日本人。日本国土狭小,矿产贫乏,唯一可以来保障经济地位的资源就是人。所以,日本员工在下班后接到新任务也是常事。这种加班大多没有加班费。从外国人的角度看,这就有点“夸张”了。在这种强压之下,咖啡和烟就成了最好的提神工具。不过正因为此,日本的“过劳死”现象也很严重。

  第六:三七分头西服衣

  到日本第一次理发,理完之后剃头师傅问一句——上班头?一愣,不理解什么意思。后来才明白,日本公司职员的发型都固定,分头,左边百分之三十,右边百分之七十,看起来很精确的样子。日本公司职员有严格的传统,上班高峰时,坐在地铁里一看,周围仿佛都是从一个模子里刻出来的。

  不过,日本的着装习惯也在受到一些“海龟”的冲击,至少在接受新事物的软件工程师群里中,古板且穿西服打领带的人是少多了。

  第七:大家凑钱喝酒去

  日本公司的员工,特别喜欢隔三岔五一起去喝酒。虽然出去喝酒多半有个理由,什么某人退休,什么来了新人等。但其实这只是私人朋友的聚会,每到周末,日本大街小巷的餐馆总是熙熙攘攘,宾客盈门,也是他们赚钱的一大黄金时间。

  大家一起出去喝喝酒,是联络感情最简单的方法。本来毫无关系的一些员工,也有机会坐在一起,在以后的工作中可以更好地合作。但想通过这种活动交到私人朋友,基本上是不可能的,因为这实际上是公司业务的延续而已。但是这种活动,公司不会拿出经费来,而是同事们自己掏钱凑份子。所以每次发了工资,员工都要拿出一部分工资来作为本月的应酬费。

  第八:从心所欲不逾矩

  日本的公司,是一个条条框框极多的地方。工作中更要表现的小心翼翼,不超越自己工作的范围。员工对工作流程绝少革新,即便有更好的方法,也不会主动提出。而公司老板讲话或者发布通知,问大家是否有意见,更是客套话,极少有员工会提问或表达意见。不过这种规则,也为外国人带来误会。老外常会不按常理出牌。也使很多日本员工不知道怎么应对。

网友评论

登录名: 密码: 快速注册新用户
Powered By Google

相关链接

新浪简介About Sina广告服务联系我们招聘信息网站律师SINA English会员注册产品答疑┊Copyright © 1996-2010 SINA Corporation, All Rights Reserved

新浪公司 版权所有