钉钉三年变形记:抢占智能移动办公风口

2017年11月27日 07:53 中国经营报
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  原标题:钉钉三年变形记:从追赶者到颠覆者 抢占智能移动办公风口

  李正豪,李静,陈佳岚

图片来源于网络 图文无关图片来源于网络 图文无关

  阿里云之后,谁会成为阿里体系在企业级市场的又一个庞然大物?也许,现在还言之尚早,但从最新变化来看,在“湖畔花园”秘密“炼”了三年的钉钉,最有这种市场潜力。

  阿里钉钉11月19日在深圳举行了“2017年秋季战略发布会”。钉钉CEO陈航(花名:无招)在现场慷慨激昂,向企业级市场发出了五重“炮弹”:第一,钉钉系列办公硬件产品——智能前台M2、智能通讯中心C1、智能投屏Focus等问世了;第二,钉钉欢迎所有厂商与之合作开发更多智能办公硬件产品;第三,钉钉软件演进至4.0版本,开始支持软硬件一体化发展;第四,钉钉平台上的软硬件继续坚持免费推广的路线,目前还没有考虑盈利问题;第五,从2016年12月31日到2017年9月30日,钉钉企业组织数量已经从300万家增长到500万家。

  众所周知,阿里巴巴于2013年9月推出即时通讯产品来往,目的是向当时正在快速崛起的微信发起挑战,因此被马云视为“杀到企鹅家去”的利器。实践证明,来往扮演了一个“纸老虎”的角色。此后,来往产品线负责人陈航,带着自己的人马入驻阿里的圣地、马云的私宅——湖畔花园,从微信占领生活圈、钉钉占领工作圈的角度出发,在来往战败的废墟上,浴火重生了钉钉。

  过去三年时间,随着1.0、2.0、3.0版本的推出,钉钉从软件的角度上已经将Office Automation(简称OA,亦即办公自动化)带入到移动互联网时代,在考勤以及电话/视频会议、企业统一通信等环节,初步展示了自己的革命性。现在,钉钉软件来到4.0版本,一方面推出“智能人事”等新功能,另一方面在自家平台上留下各种接口,支持软硬件智能化融合发展,全面将企业办公带入人工智能时代。

  钉钉重塑办公生态的雄心和路径,不仅引发企业办公软件厂商关注,也让企业办公硬件市场掀起波澜。按照一位业内人士的形象说法,就是“纸老虎”变成了“真老虎”,并且加快了“下山觅食”的脚步。与生俱来的互联网思维和颠覆性基因,再加上免费推广的威力,已经为钉钉的未来插上了翅膀。

  1、湖畔花园的秘密武器

  把来往浴火重生为钉钉,可能是陈航一生中最重要的一段经历。

  钉钉“2017年秋季战略发布会”前夕的11月8日和9日,《中国经营报》记者采访了钉钉CEO陈航本人、钉钉统一通讯VP易统以及多个钉钉企业组织机构的负责人。

  陈航告诉记者,来往自2013年9月上线,经过最初的密集推广,包括马云亲自拉很多明星朋友使用来往,以及阿里巴巴员工必须安装来往,并邀请朋友使用来往等手段,用户数也曾经达到过数百万,但由于和微信缺乏差异化,用户很难沉淀下来;到2014年4月,来往的后台数据日益惨淡,让整个来往团队沉不住气了。

  陈航率领来往团队转换思路,做企业即时通讯工具工作圈,但遭到了来往管理层十几人的反对。经过一个月的争吵以后,2014年5月26日,陈航带着几个工程师,悄悄搬进了湖畔花园。

  陈航说:“有8个多月时间,外面的人完全不知道我们在干吗,我们就躲在湖畔花园里面慢慢搞,很煎熬。”这8个多月时间就是2014年5月26日到2015年1月钉钉正式上线的这段时间。

  阿里巴巴“十八罗汉”1999年2月来到湖畔花园的一套房子,开启了他们的创业征程,就是在那套150平方米的4居室中,诞生了阿里巴巴和淘宝网,奠定了阿里巴巴的商业版图,所以湖畔花园一直被阿里人视为“圣地”。在自己18年的征途中,阿里巴巴的触角已经遍及方方面面,但很少有阿里团队获得在湖畔花园“孵化”项目的殊荣。

  钉钉可能是较特别的一个。目前,这个团队已经从最初几个人发展为300来人。陈航总结,这个团队从来往到钉钉的转型中,最大的转变就是明白了用户第一,“我们是在来往死过一回的,我们知道做产品不是YY(缩写,即为意淫),而是了解用户需要什么。”在所有阿里团队中,钉钉团队应该是“讲逻辑比较少”的那一个,“我们这帮人,从中小企业来到中小企业去,一直从用户在真实场景中的应用出发考虑问题。”

  按照陈航的说法,来往的失败对阿里巴巴造成了不小的冲击,马云仍然愿意让钉钉团队再次放手一搏的原因在于,一是没有必要因为来往的用户流失,导致人才流失和团队解散,二是钉钉为中小企业排忧解难的初衷,高度符合阿里巴巴“让天下没有难做的生意”的企业理念。

  陈航还透露:“我要求我的团队必须看《集结号》,因为这里面很重要的一件事情,就是当别人都认为不可能的时候,自己要坚持到底,这件事就有希望。来往团队绝地重启,让钉钉有了一个很好的班底,我们愿意为证明自己而拼命。”

  为什么选择企业级市场的方向?陈航表示,一是因为“消费级市场很多人都知道怎么玩,企业级市场怎么做产品不知道,还没有达到完全系统化的程度”;二是因为“中国的SaaS做得一塌糊涂,所以我们想好了要做SaaS,你们把我们当成‘土八路’就行了,就是要先搞生产,大家吃饱了再说实现共产主义”。

  接受完《中国经营报》记者采访几天后的11月13日,陈航在高山大学(GASA)思想课II期上又表示:“美国人从上世纪70年代开始互联网到今天,成就了IBM、Salesforce等一大批很有名的企业,成就了几十万亿美元市值的企业群体,这些企业支撑了美国2000多万家企业的信息化。简单来说,在美国的互联网产业中,60%是个人互联网,40%是企业级互联网,所以大概有上万亿美元市值的企业,是为其他企业服务的。而在中国互联网市场,目前99.9%是个人市场,0.1%是企业级市场。也就是说,在中国大约4300万家企业中,99.9%的企业处在纸质办公时代,只有1%的顶尖企业实现了信息化。”这大概就是脱胎于来往的钉钉团队,一头扎进企业级市场、高举为4300万家中小企业服务的逻辑所在。

  机构统计数据显示,美国有 2700 万家企业,市值超过百亿美元的 SaaS 企业就有100 多家,仅仅甲骨文、SAP、Salesforce 三大 SaaS企业的总市值就达到3500亿美元,如果加上微软、IBM这样的企业级巨头,服务美国企业级市场的SaaS企业总市值将超过万亿美元。

  陈航告诉记者,钉钉的另一个初衷,就是希望人们把工作和生活分离,回归专注,“员工上班,电脑上开着微信网页版,一边工作一边聊天,每15分钟拿起手机刷朋友圈,你到公司来干什么的?整个人就废掉了。”

  陈航说,微信朋友圈把人性中的悲哀、炫耀、贪婪放大,最后沉溺其中不能自拔。

  2、从1.0到4.0的功能演进

  为什么陈航强调钉钉团队一直是“从中小企业来,到中小企业去”?因为钉钉的开发模式是“共创”。

  史楠创立的杭州康帕斯科技,是钉钉早期的共创企业之一。诞生于2006年2月16日的康帕斯,是杭州规模较大的IT设备零售公司之一。史楠透露,2014年夏天,也就是钉钉团队入驻湖畔花园之后,陈航带着团队来到自己公司,一见面就问管理企业有什么痛点,自己向陈航提了两点:一是工作和生活的信息太繁杂,沟通总是在QQ、微信、邮件、电话、手机短信中不断切换,希望能有一款统一的工作平台;二是阿里巴巴能不能把内部的高效管理系统进行简化,免费提供给中小企业使用,提高中小企业的管理水平。

  据说陈航听完眼前一亮,这是钉钉团队调研众多中小企业后得到的最满意的答案。此后,钉钉团队入驻康帕斯,与销售、财务、行政、人事、渠道、技术、物流等部门全部聊了遍,了解痛点和需求,据此开发产品。史楠原本以为,钉钉所谓的“共创”可能是一个月左右,完全没有想到“第一期共创”竟然持续8个月之久。这8个月正是陈航所说的“外面的人完全不知道我们在干吗”的8个月,直到2015年1月钉钉1.0的正式上线。此后,史楠的公司一直是钉钉的共创企业,因此,从钉钉1.0到钉钉4.0,每次发布都少不了史楠的现身说法。

  “钉钉做产品的精神特别让人佩服,为了了解用户需求,钉钉团队的人一直驻扎在我们公司,和各个岗位的人聊,经过几个月磨合,最原始的版本出来了,这个版本虽然Bug很多,但我们非常认可钉钉的产品理念和形式,特别是DING功能最让人感动,解决了我作为一个企业管理者的痛点。”史楠回忆。

  钉钉1.0版本于2015年1月16日正式发布,实际上回过头来看,大多数用户的印象还是没有那么惊艳。一位钉钉用户在接受《中国经营报》记者采访时回忆,“1.0版本除了能免费打电话还能干吗?”钉钉1.0主要支持免费电话和群消息,推出“电话DING”功能、强调消息必达,打出的Slogan是“新一代的团队沟通方式”。

  不过没关系,钉钉2.0很快于2015年5月26日——也就是钉钉团队入驻湖畔花园1周年的日子正式推出,这次上线了钉邮、钉盘、OA功能。Slogan也变成了“钉钉,是一个工作方式”。

  钉钉2.0版本祭出“一个工作方式”的Slogan,让外界很容易联想到作为“一个生活方式”的微信。不过,钉钉市场部负责人克琳当时解释说,在确定Slogan的时候钉钉团队想了很多,比如,“工作、商务,一个钉钉就够了”,然后,按照习惯做法,钉钉团队把这个版本拿给用户看,很多人觉得不够直接,最后有一个用户提出,用“钉钉,是一个工作方式”才足够直接了当。

  “相对于1.0版本,2.0版本新增了C-0A、C-Space、C-mail三大功能,但钉钉的产品思路和传统OA厂商、企业统一通讯厂商截然不同,钉钉的定位是首款基于通讯的移动办公平台,是以统一通讯为核心,延展出了企业协同、云存储、邮箱三大功能。”一个钉钉用户告诉《中国经营报》记者。

  如果说钉钉1.0版本和2.0版本主要是致力于企业内部协同办公的话,那么,在2016年9月19日推出的钉钉3.0版本,则是开启了企业之间的协同办公。至此之前,也就是从2015年5月到2016年9月的16个月时间里,钉钉着重围绕“企业之间的协同办公”进行布局,比如在2015年8月开始推出开放平台、并且引入ISV(Independent Software Vendors,亦即独立软件开发商)合作伙伴机制等,还于2016年4月更新Smart work(智慧工作)、视频会议、安全升级三大功能。

  “钉钉3.0主要是想解决向外突破的问题,方法是借助第三方平台的能力,满足行业性的特殊需求,进而形成生态圈。”一位业内人士认为,目前来看钉钉还未形成行业性的解决方案,原因在于钉钉定位是满足中小企业的办公需求,而企业级市场行业差别太大,稍微上点规模的企业都会有特殊性的需求。

  自3.0版本之后,钉钉的更新节奏明显加快,主要原因是经过两年的打磨,产品已经进入成熟期,一些功能优化可以通过热更新直接进行,不需要发布新版本让用户手动更新。另据本报记者不完全统计,自2016年7月到2017年11月的一年多时间里,阿里巴巴DING峰会已先后在成都、重庆、深圳、武汉、郑州、杭州、南京等多个城市举行,推广力度也明显加大。

  在“2017年秋季战略发布会”上,钉钉4.0问世,硬件惊艳亮相,但在软件功能更新上陈航着墨不多,主要介绍了“钉钉智能人事”等功能,让企业员工的入职、离职、请假、考勤等基础人事工作都集成在钉钉平台上了。

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