由于英文求学申请信的读者是外国人,所以写作时应充分考虑求学申请信在行文技巧、语言表达、劝诱策略等方面的要求,并充分了解外国人的思维方式和忌讳.下面就以上三个方面中国学生常出现的错误,作简要的论述和探讨.

　　1. 行文技巧

　　中国学生的写作重点往往不是提供个人资料,说明自己的基本情况,而是一味强调自己申请的原因和自己的需求.例如:

　　We lack the technology; we need it. China is carrying out reform... . So we need this technology.

　　这样写是不符合求学申请信的要求的.写作时申请人应把自己的实力、专长、特点等阐明清楚,以此来说服读者,让对方感到你值得他们为你提供这次求学机会,要知道对方是不会因为你需要就为你提供求学机会的.

　　2. 语言表达

　　在介绍个人情况时,为了引起读者的重视,中国学生频繁地使用形容词最高级来评价自己,例如:

　　I am your best candidate and I had been granted an excellent pass.

　　这种表达方式也是不可取的,对自己的评价应本着实事求是的原则,充分说明自己的客观情况,不要夸大其词,过分标榜,要能使人阅后感到真实可信,否则只能适得其反.

　　另外,中国学生偏好以情感人,喜欢用一些私人化的非正式的表达方式,例如:

　　I would be very happy and hope we will be able to keep in touch in the future.

　　这种表达和申请信的正式文体是不相符的.写作时语言表达应该正式,遣词造句要平实具体.

　　3. 说服劝诱策略

　　求学申请信的目的在于使收信人了解申请人的要求和与此相关的情况,以便对方做出有利于申请人的决定,为了达到这一目的,一般采用自我推销或自我评价策略(self-appraisal),而中国学生常常采用自我美化(self-glorification)、吹捧对方和自我贬低策略(self-degradation).

　　自我美化策略:申请人极力美化自己.例如:

　　I am a graduate in mining engineering, having a shining academic record in my credit. I have been given admission in University of... , U.S.A... .

　　这种自我评价主观性强,缺乏可信度.

　　吹捧对方策略:申请人极力吹捧对方学校或者其所属国,例如:

　　I have secured first division marks (Grade B) in the said exam and on the above basis I intend to complete my further studies in the field of medicine, my loving great country, U.S.A.

　　申请人的语气过分热情,对对方百般恭维,这样反而给人留下不好的印象.

　　自我贬低策略:申请人常常希望通过对其经济困难的描述来博得对方的同情.例如:

　　I belong to a third world country... Due to this feeling of immense kindness and generosity of Americans both literally as well as practically, I am able to pen down this request for financial assistance in education.

　　...the education abroad is very expensive and we cannot afford it.... So, I request your honour to please support a poor

　　student financially, so that he can become a bright mind for humanity....

　　申请人企图以情感人,不是对对方百般恭维就是对自己妄自菲薄,这都不会给对方留下好印象.所以在写申请信时,申请人在态度上应坦诚真挚,不卑不亢,这样才会有积极的效果。

　　以上简述了中国学生在写求学申请信时常犯的错误,希望能引起大家的重视。

　　总之,在写求学申请信时,既要按照一定的格式,遵循一定的要求,又要避免落入俗套,同时写出个人的优势和特点。

　　(文/袁 谦　英语辅导报大学一年级版03~04学年第40期;版权归英语辅导报社所有，独家网络合作伙伴新浪教育，未经许可，不得以任何形式进行转载。)