答辩的应对策略_新浪教育

答辩的应对策略

http://www.sina.com.cn 2006/01/16 16:36 金榜公务员

　　第四节答辩的应对策略

　　一、答辩的特点

　　抽签答辩式面试是指根据岗位需要在面试前确定一些要考生回答的问题，制成题签，考生入场后通过现场抽签向考官们解答题签上提出的问题。一般来说，题签的数量由考生的多寡而定，每个题签内含1～3道问题。考生回答问题过程中，考官依据面试前准备好的试题答案，综合考生回答这一问题时的整体表现为考生打分。

　　这种面试方法的优点是较易操作，评分确定，评分的客观公正性好掌握。不足的是测查面窄，缺乏针对性和灵活性，掌握不好易流于“笔试口答”的模式，不利于考生发挥其独有的特长。此外，由于不同的考生抽到不同试题，而试题间很难完全等值，这就意味着报考相同职位的考生可能面对难度不同的试题，而给测评带入不公正因素，可比性打了折扣。

　　二、答辩的实施程序

　　1.准备阶段

　　第一步：制订答辩方案、建立领导机构。在完成笔试的基础上，根据选招干部的公告，对答辩的全过程进行分解，确定出答辩的内容、目的、对象、组织方法、实施程序以及“考官”组成、计分办法和录取比例，使答辩组织有章可循。同时，由组织人事部门领导、用人单位领导一起组成有权威的领导机构，以保证整个答辩工作有领导、有组织、有计划地进行。

　　第二步：审查答辩资格，发出“答辩须知”。资格审查是依照报名登记和笔试成绩，初步确定参加答辩人员的方法。其目的：一是按照报考条件核实考生是否具备参加答辩资格；二是核实笔试成绩的准确程度。确实把符合条件的优胜者录入答辩候选人，并予以张榜公布。同时向考生发出“答辩须知”，公开答辩程序、内容形式、测评计分方式，以保证程序的规范化和答辩的公平性。

　　第三步：答辩内容的确定与题目制作。答辩不仅是对笔试测试效果的补充和扩展，而且是直接与考生“双向沟通”的过程。是在笔试基础上，进一步考察考生的能力素质、工作经验、体质精力等方面的综合情况，从而真正使主试得到一个比较全面、客观的立体形象，为选拔合适人才提供充分依据。因此，必须针对拟任工作岗位要求，来确定面试内容，重点是：

　　(1)专业知识。对所从事岗位的专业技能和必备的专业学科知识掌握的深度和广度以及灵活运用的能力。

　　(2)相关知识。对与所从事专业有关的法律、社会、经济、科学等方面知识了解的深度。

　　(3)综合分析能力。具有一定的分析判断、总结概括能力，阐述问题透彻、分析全面、条理清晰。

　　(4)组织管理能力。具有一定的组织协调、处理具体事务的能力。

　　(5)语言表达和适应能力。能够用语言和文字较准确地表达自己的思想、意见、观点；具有对环境自我调节控制，立即进入角色的能力。

　　(6)自然素质。身体健康、精力充沛、头脑机敏，对所提问题能迅速、准确理解，做出回答。

　　在确定答辩内容基础上，搞好试题的制作。

　　A类：答辩题(即共性题)

　　围绕岗位所需专业知识提出问题(对每套试题范围、重点、份量要尽可能平衡)，分门别类，一套题一封，到时由考生自己抽取依题答辩。

　　B类：随机试题(即个性问题)

　　针对考生的不同经历和岗位要求，提出明确具体能紧紧抓住个人经历和岗位要求中有代表性的问题，制订出一些能测出考生工作经验、态度、能力等方面的试题。由考官在随机提问时提出，并根据临场情况延伸提问。

　　第四步：建立和培训“考官”队伍。答辩“考官”要具备以下素质：

　　(1)坚持原则，公道正派，不徇私情，尊重人才，客观公正。

　　(2)有较强的事业心，工作态度认真。

　　(3)熟悉专业和相关专业知识，有丰富的经验。

　　(4)善于思考，反应敏捷，视野开阔，有较强的语言交流能力。

　　一个人不可能样样精通，而只能是“一专多能”，这就要求在组织测评小组时，人员来源面要宽，性格气质搭配得当，同时应根据考生的男女比例，适当确定“考官”队伍的男、女比例(一般为7∶3)。每个测评小组以7～9人为宜，主要由组织人事部门、用人单位领导、专业技术骨干、有关专家学者组成。在建立队伍的基础上，精心组织好答辩“考官”的培训，促进答辩工作的实施，提高答辩质量。

　　第五步：搞好试场布置，做好物质准备。

　　2实施阶段

　　第一步：介绍试场情况。为了消除考生的紧张心理，使考生建立起自然与舒服的心理感觉。在规定时间由接待联络员将考生带进试场。由主持人按规定程序，依次向考生介绍以下情况：

　　(1)本试场测评组织单位。

　　(2)测评小组人员的组成：主考、副主考、各考官及公证人员姓名、职务、职称。

　　(3)工作人员的组成：主持人、记分员、记时员、抽题员、接待联络员单位、姓名等。

　　(4)介绍答辩办法、程序、时间。即首先导入式提问，其次抽签答辩，最后随机问答。答辩时间一般为20～30分钟。

　　(5)宣布答辩纪律、规定。

　　(6)对考生提出希望和鼓励。

　　主持人介绍完毕，集体带入候考室等候答辩。

　　第二步：答辩。答辩，做为对应试者评价的手段，在整个考试录用工作中是继笔试和情景模拟测试后的又一次测试，也是考生综合知识能力的竞争。为了充分发挥答辩评价的作用，使答辩考试在科学的指导下，为用人部门服务，为人才的识别与选拔服务，达到择优汰劣之目的，在此设有四个环节。

　　(1)考生抽题准备。按照答辩顺序号，由考生依次(第一名答辩开始10分钟，第二名抽题准备，依次类推)随机抽取2个A类答辩题，选定一题，然后在准备室不带资料个人准备10分钟，待前一考生答辩完毕，由工作人员引导进入答辩试场。

　　(2)导入式提问。答辩中，主、客体都处于高度紧张状态，稍一疏忽就可能导致考试失败。为缓解考生的紧张情绪，改善“考官”对考生的行为影响，创造一个轻松、自然的气氛，可由主持人采用直问直答式，提两三个问题(围绕家庭、学习、工作、生活等关联性问题)，时间控制在2～5分钟。“考官”借此时机考察考生适应能力、举止仪表、精神状态等。

　　继后，主持人宣布答辩开始。

　　(3)抽题答辩。抽题答辩，是着重围绕考生掌握专业知识的深度和广度进行的测评。通过考生对所抽专业试题的解答，一是了解考生的逻辑思维和反应敏捷程度；二是了解专业技能熟练程度和处理专业技术问题的能力；三是考察考生综合分析问题能力和语言表达能力。答辩开始后，首先由考生宣读自己所抽题号及题目，而后按照准备的提纲，简明扼要阐述自己对试题的观点、答案。

　　考生叙述完毕，主考官可针对所答问题的不明之处或需适当延伸的内容，提出问题，由考生即时回答，阐明观点、看法。其他“考官”提问，要征得主考同意，提问应语言准确、简练(不超过45秒钟为宜)。

　　抽题答辩为15分钟，到时间响警铃，即停止问题解答。

　　(4)随机问答。随机问答，是根据考生本人工作经历、学历，从事专业的特点及报考专业的相关知识为主要内容的随机不定型提问。其目的是通过问答进一步考察其思想水平和能力素质，比较考生之间的德、智、体诸素质上的差异，以展现考生的个体优势，从而得出一个比较全面、真实、可信的结论，实现答辩目标。

　　问答中，主考官根据事先拟定的试题，按照先熟悉、后生疏；先具体、后抽象；先微观、后宏观的原则，向考生提出问题，紧紧抓住与考生有联系的问题，采用“引发式”提问，启发他们总结、分析自己，达到更深刻地了解考生工作能力和潜在意识的目的，开展对各考生真实水平的横向比较，以便择优汰劣。

　　此项问答约为5～10分钟。答辩时间一到，记时员按响警铃，答辩随之停止。

　　(答辩总时间不超过30分钟)

　　第三步：成绩评定。成绩评定是答辩的重要环节，考生的水平是通过分数来体现的。成绩评定的如何，是答辩质量和“公平竞争”原则最重要的体现。

　　(1)考官打分。考生答辩完毕，主持人宣布“考官”打分，各“考官”按照答案要点和自己对考生的观察、分析、评价，独立打分，并写在亮分牌上。同时，主持人宣布抽题答案要点，将《自评表》发给考生，考生根据自己的回答情况自我衡量打分(以考察自我评价能力和自信心程度)。

　　(2)考官亮分。主持人宣布“考官”亮分，各“考官”同时举起记分牌，主持人依次唱分、记分员依次记录。

　　(3)公布成绩。根据所亮分数，为避免主观、人情偏差，主持人宣布去掉最高分和最低分，剩余分数采用加权平均法计算，由主持人宣布最后得分，并收回考生自评表。

　　第四步：公证。搞好公证是体现“公平竞争，择优录取”考试原则的有效措施，是搞好考录干部工作、廉政建设的一个必要的方法。在答辩中邀请公证部门对全部答辩程序进行监督，是对答辩程序的合法性从法律角度给予认可。

　　三、答辩的技巧

　　1.充分利用准备时间审题并草拟简要的作答提纲。

　　2.以提纲为主线，紧紧围绕主题作答，重点突出。

　　3.实事求是，力求客观，同时要随机应变，灵活发挥。

　　4.语言得体，表意清楚。

　　5.作答内容要有头有尾，思路清晰，观点正确，结论明确。

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