北语招办主任林方:录取流程及语言类专业报考(2)

2013年05月06日11:49  新浪教育 微博   

  之后电脑分专业,电脑根据你的录取原则,一下子批量的把专业都分了,但是电脑分专业只是一个电脑的过程,并不能够完全的实施高考[微博]的事先对社会公布的招生章程和录取标准,在这样情况下你需要做手动的调整,主要针对同分的情况,因为好多学生尤其是外省分进来同分的情况非常严重,有的地方季节着七八个人,在这样的情况下同分要考虑报的是什么专业,第一专业志愿比如报的是金融学,如果三个同分只有一个名额的情况下就要考虑他的英语单科、考虑他的数学单科、考虑他的英语的口语,或者说他是把金融放在第一志愿。还有的只有填一个志愿,但是写“服从调剂”后面还有档案介绍,比如他的特长是什么、兴趣爱好什么,甚至他有联系电话,可以跟他联系,比如现在我们就剩最后几个专业了,其实你的分数每个专业都可以上,我们问一下你的意愿,你愿意调剂到哪去。还有退档的考生,他是不服从专业调剂的,他自己可能只报了几个比较热门的专业,或者他在分数段之内是属于比较低的,就是整个评下来他是最后几位的情况下,是不服从调剂,这样就没有办法了。一般来说高校现在也非常珍惜录取学生的机会,学生能够进入到心仪的大学不容易,我们一定会尽最大限度的满足他的专业志愿,但是他就不服从专业调剂,就只能退档了,但是我们学校退档之前一般都会跟考生取得电话联系,有的时候填的电话会不通,希望家长[微博]们一定要填一个确定能接电话的号码,而且那个号码一定要随身带着。在北京可能不太容易,我们一般在外地碰见,有的时候在西藏打的时候还有存在告诉我们放牧去了。

  还有追加计划。刚刚提到的应该要退档的考生,如果需要我们把他录进来,一般按照100%多一点来投档,因为我们一般都不会设定100%,就是怕在100%内涉及到不服从调剂的考生,这样我们计划就落空了,一般来说高校是不太愿意实行公开征集的,所以这样的情况下我们就需要多提考生,如果不服从专业调剂我们就要适当的追加计划,比如我们的计划是100,要追加102个,有2个计划就需要通过这个系统完成。现在这个系统是非常公平的,为了怕你私自操作会有其他的一些事情发生,我们都要交到计划库去,这个网站是全国唯一的,我们进入到那个网站往外调两个,比如我们现在在北京增加两个,就需要从这个系统里面调两个计划,如果你有预留计划可以调两个出来。我们现在预留计划是1%,我招1100人,我的预留计划就是11个,不能超过这个数,如果超过这个数的时候,4月份进行计划提交的时候当时就过不去。现在从预留计划当中往外调,会告诉你从哪个类别的,比如我是预留的计划或者保送放弃的计划,调计划的是网站,另外一个是系统,我需要在系统里填写一个申请单,那个申请单要注明我在北京文科增加的是什么,打印,招办主任签字,传真到北京招办,才能完成流程,所以这个是非常规范的。

  然后就得提交审核,等待通过了。我把这个计划申请单传过去之后,一般会跟北京高招办打一个电话说,我这个单子已经过去了,请你给我们评计划。他在系统库里面,加上一两个人之后,我们就会等待通过。等到通过了之后就可以做录取结束了,因为这两个计划已经过来了。这两个计划还分情况,一般来说如果我要想最大限度满足考生的专业志愿,就是以考生的利益优先,我会追加热门计划,因为一旦追加热门计划以后也许前面志愿满足率比较高了,整盘就活了,看上去我们有专业志愿率满足的情况,这样学生进校思想就比较稳定。但是从我录取方便的角度来说,我们就追求认可度比较低的专业,我直接到后面去一般不太有人愿意填的专业直接加进去,就不存在调整的问题,现在越来越多的我们就追加热门计划,这样需要做一个大调整,把计划追平之后就可以做录取结束了。

  录取操作结束以后就需要打印,然后还需要签字,这个时候签字不再是招办一方签字了,而是学校的计委,每个学校都有计委,负责全程考试,会监督类别考试,同时也会监督高招录取,这个监督对招办也是保护作用,当存在录取疑义的时候,一般建议他把电话打到学校的计委去,学校的计委会负责拿我们录取结束签字的这个单子对学生进行解释,告诉为什么你没有投档进来,为什么投档进来你是这个专业,需要我们计委书记在这个上面也做一个签字,存档存好几份,他那一份,我们这儿一份,同时档案馆一份。所以这个过程是非常规范,非常公平的。

  然后我们需要通过对考生公布了,因为录取结束只有你自己知道这个流程结束了,考生肯定很焦急的等待查询,一般学生公布的网站和教育部电脑系统之间是同步的,所以我们需要把数据导出来,一般网站里头都会根据这个系统做一个查询的字段,这样两边一对接之后就可以实时的,一般时间差很快,比如说这一个录取结束没有任何遗留问题,我们导一般一个小时时间,学生就可以去查了,查他录取到哪个学校、哪个专业,如果他没有被录取,会给他一个通知,我们这一批录取结束,您未被我校录取,同时这个学校的文科、立刻、最高分、最低分都可以查到。我现在知道很多省市的高招办也在做这样的工作,他们在通知高校录取结束的结果的时候,同时也会把这个结果对社会公布,所以考生可以在两头都能够查到自己的情况。

  后续的流程,制作录取通知书,每年我们的录取通知书都是全北京市的第一份,因为我们的录取最早的是7月份,正常北京本科提前第一批录取都是8、9日左右,我们提前一批就是我们小语种的,一般都会有最高分,最高分都是整个参加我们小语种考试五六百人中间的第一名,我们会跟邮局有一个联系,一方面也是做我们自己的宣传,寄北京第一份录取通知书,这样的新闻已经做好几年了,很有意思,邮局会拿着摄像机去跟,跟到门口,到接到通知书,拍下来,每年的北京晚报、日报、省报都有,很有意思。

  这个流程结束以后我们还有接受高招的录取大表,因为是确认考生录取的唯一标准,只有这样一个机打的录取大表到了之后才能证明你完完全全学籍到了这个学校,这个大表也是将来你办理各个手续的依据,我们会把它存档,会给它复印,也交到档案馆,同时将来办学生的户口、学生的学籍,将来你的毕业证,都是跟这个挂钩的。

  收到这个大表是后续的,因为这个大表寄来的时间不一样,北京市会在第一时间给我们,比如说我们去做北京小语种的录取的时候当天下午就给我们,提前批次结束的时候也是当天给我们,本科一批最多晚上的两三点钟快递就送来了,我们会妥善的保管。

  这个录取大表收到的最后一步就是分班了,所有的数据都进来了以后,各省的录取时间是不一样的,北京市是比较早的,其他外地的时间就早晚不一了,但是一般每个月的15、16、17我们都会叫做“黑色三日”,那三天是属于井喷状态,就是所有的大省都习惯在那几天开档,就会不停的电话通知你该下载档案了,下载之后调整的电话也是一个接一个的,因为涉及到各个不同情况的考生调整,当你提交的时候,也会说提交上去的这个不符合对外公布的录取原则或者是录取的顺序,这个一般是相互理解之间的差异,便于电话沟通。一般大的学校计划多的,可能全国做三四千一个省好几百人,因为那个时候几个人的力量是没法应对那个场面的。同时我们开档的时候,一般一千多人规模的学校都需要十台机器,其他的大学校可能需要整间机房,因为一个机器只能同时开一个省的,各省都投过来就需要不同机器确保监测情况。

  学生招完要编学好,学好报到各部门,像主色的要给大家编排宿舍,学校我们一般叫一卡通,以前学生进校以后会有住宿的门禁卡、图书馆的卡、参卡,现在各个学校都是集在一张卡里面,还会交到银行去,银行也会给学生一张卡,不同的学校有不同的银行,这个供大家交学费还有给学生发补助来用。

  这些之后就是迎新了,9月份迎新,一直在高校工作就是这点好,每天都会接触到大学生,都会接触到最青春、最活力的群体,所以你自己的状态也会比较年轻、比较开心,尤其是到我们这样一个学校。所以我下一个话题讲的就是语言类专业的报考指南,以及什么样的孩子适合读语言类。

  因为我跟新浪教育[微博]频道的总编都是北师大[微博]毕业的,新浪教育频道的编辑我们也都是北师大毕业的。北师大那样一个学校教给我们的是非常严谨的治学态度,我们在那四年的学习过程中是很辛苦的,受到的是非常严谨的教育,老师都是泰斗,我们对学校都充满了感情。所以当我找工作找到语言类的学校,进入到北京语言大学,以及后来我在工作的过程中间频繁的和北外[微博]的老师、上外[微博]的老师、对外经贸大的老师、广外的老师、二外的老师接触的时候,都有一个很明显的感觉,觉得进入到这样的校园,感受到这样的校园文化,接触到这样的学生,他们相对性格都非常活泼,都很开朗,你跟他们的接触相对来说要顺畅得多,这个是我下一个要讲的话题,语言类专业的情况介绍。

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