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好简历和花哨吹捧再见 精心打磨职场敲门砖

http://www.sina.com.cn 2003/11/27 10:43  新闻晨报

  某外企人事经理说:“我每天用半小时浏览50份或更多的简历。对于每份简历,如果我在前10秒钟里未能发现任何成果表述,那这份简历就成为历史了。”

  远大集团人力资源部经理王志宇说他收到的每100份简历中,合格的不到10份。具体而言,一是简历太长;二是过分谦虚,让人觉得求职者缺乏自信心;三是太过花哨,如给简历设置封面,既浪费人事经理的时间,又浪费纸张。有的创意过于离谱和夸张。

  联邦快递公司负责人力资源管理的亚太区副总裁陈嘉良收到一份长达60页的简历,开篇就“火辣辣”地讲对公司如何仰慕、如何关注,可翻了3页还没说一句自己究竟有何德何能何愿。“这样的简历并不少,恐怕求职者都没想清楚要说些什么。最有耐心的人读了也会生厌,何况是极讲效率和务实的跨国公司!”

  那么,人事经理眼中的好简历应该是怎样的呢?

  陈嘉良说,简历要回答3个问题,一是为什么申请这份工作;二是为什么说你适合这个工作;三是未来你怎样为公司作贡献。比如,有的学生花很大工夫罗列课程表,强调自己涉猎广、兴趣多,但效果并不好,因为几乎所有的人都在这样做。相反,有的人只写他成长过程中的一个故事或一段经历,隐含了他与众不同的性格和才能,使招聘者感到好奇,就留给他一个面试的机会。

  爱立信人力资源部副总裁牛艳娜说:“好的简历,目的性要强,用人单位需要什么,你就提供什么;对于你的职务要求,表述要简洁平实有力,语言要清晰,逻辑性要强。这些是基本要求。你还应该是个有心人,针对招聘单位的特点和要求,‘量体裁衣’特制一份简历,表明你对用人单位的重视和热爱。很多人的求职信就像公文,千篇一律,送给哪家单位只需换个称呼就行,让人感觉他对应聘的公司一无所知,诚心不够,自然很容易被拒之门外。”

  那么,企业人事部门是如何筛选简历的呢?

  一般而言,大多数用人单位招聘工作的程序按以下步骤进行:一是把收集到的有关应聘者资料进行整理、汇总、归类、制成标准格式;二是将应聘者的情况与工作描述、任职资格要求进行比较,初步筛选,把全部应聘者分为:可能入选类、勉强合格类、明显不合格类;三是对可能入选者和勉强合格者再次进行审查,进一步缩小挑选范围;四是向通过资格审查的应聘者发出面试通知。得到面试机会的应聘者也就是顺利通过“简历筛选关”的人。

  当然,各用人单位具体操作时的“筛选标准”会有所不同。

  根据多位人力资源经理的观点,一份合格的求职简历应包括以下内容:

  姓名、电话(或其他联系方式)等个人资料,应放在简历的最上面,以方便用人单位和求职者及时取得联系。

  毕业的学校、专业和时间。对所学课程,可列几门最主要的、有特色的专业课,一些公共课、基础课不必写。

  注明应聘的职位和目标。求职简历上一定要注明求职的职位。而且,简历要根据所申请的职位来设计,突出申请人在这方面的优点,不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。另外,不要只准备一份简历,可以根据工作性质有侧重地表现自己,如果认为一家单位有两个职位都适合自己,可以向该单位同时投两份简历。

  接着是简历最重要的工作经历。对初出茅庐的大学生来说,这部分包括勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。其中,实习工作应作为相应的工作经验来写,因为这期间的工作性质和内容与许多工作相似,往往需要实习者自主完成多项任务。如果毕业生在校时已学过许多与所应聘工作有直接关联的知识,则有必要在技术栏目中体现出来。如果熟悉某一领域最新的趋势与技术,也应毫不谦虚地写出来,以提升自己的价值。当然,如果有其他行业的工作技巧也不要省略。另外,还要写明在社团中、在活动中做了哪些工作,取得什么样的成绩。用人单位要通过求职者的这些经历考查其团队精神、组织协调能力等。

  兴趣爱好也最好列上两三项,用人单位可就此观察求职者的工作、生活态度。

  总之,尺有所短,寸有所长。每个人身上都会有别人不具备同时自己又没太注意的特长。所谓优势与劣势是相对的,关键是求职者如何把握正确的求职方法,发挥优势,弥补劣势。



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